IBV in eAkte ablegen einrichten

Hierzu sind folgende Stammdateneinstellungen erforderlich:

ADMIN → VORBELEGUNGEN

In den Vorbelegungen muss die Vorbelegung d.3 vorhanden sein (1).

ADMIN → FORMULARE → FORMULARKATEGORIEN

In den Formularkategorien ist die Formularkategorie UMBUCH vorhanden (2).
Hier wird die unter (1) genannte Vorbelegung d.3 Umbuchungen hinterlegt.

ADMIN → FORMULARE → FORMULARE

Im Formular IBV (Innerbetriebliche Verrechnungen) wird in den Formularen die Kategorie aus (2) UMBUCH hinterlegt.

Hier muss zusätzlich die Checkbox eAkte aktiviert sein.
Es muss ein PDF-Drucker hinterlegt sein.

FIRMA → FAKTURA → Reiter Verwaltung

Im Reiter Verwaltung muss der Haken im Feld Druck Innerbetriebl. Verrechng. gesetzt sein.
Ist dieser Halen nicht gesetzt, müsste der Druck der Innerbetrieblichen Verrechnung manuell ausgelöst werden, damit der Beleg über die Druckroutine in der eAkte abgelegt wird.

Der Beleg kann über den CargoService eFile Exporter von der eAkte an ein DMS-System übergeben werden.

Hierfür ist eine kostenpflichtige Einrichtung des CargoServices sowie ggf. eine Anpassung der Vorbelegung für die Übergabe an das DMS-System erforderlich.