Versionen der Warenbeschreibung


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Kennung

Eine andere Bezeichnung in dieser OnlineDokumentation für die Versionen ist der Begriff Kennung.

Beschreibung der Versionen

Beim 1. Aufruf der Warenbeschreibung befinden Sie sich automatisch in Version M.
Bitte tragen Sie Ihre Warenbeschreibung in der Version M ein.
Die anderen Versionen sind verfügbar, wenn die Änderung der Warenbeschreibung für bestimmte Prozesse notwendig ist.

Version

Dokument

Zweck

Version

Dokument

Zweck

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M

Matrize

Formulare und Rechnungen, die über den Hauptreiter Formulare und Faktura gedruckt werden.
Kann auch als Basis für das Hafenpapier verwendet werden, wenn keine besondere Bezeichnung zur Tarifierung verlangt wird.

H

Hafenpapier

Für den Kaiantrag per Druck und EDIFACT-Übertragung.

B

Bill of Lading

Für LCL und FCL-Cargo, für Direktladung als Alternative zu M

O

Ocean-B/L

Beim B2B für’s See-B/L und dazu B für die House-B/L’s.
Als Master, Sea-, SaCo-FCL-B/L, im Export und Transport im B2B

S

Sammel-B/L

Im HB/L für Sammel-B/L und Manifest.

Z

Zoll

Nur Import und Lager.

(F)

Ausgangsfaktura Reports

Nur für Reports, welche für die Ausgangsfaktura speziell angepasst wurden. [firma_t.verm_mussfeld_ex = 'F']
Standardmäßig NICHT sichtbar.

Es gibt eine Suchreihenfolge für die Verwendung der unterschiedlichen Versionen.

Zweck ist das Senden/Übertragen/Drucken der Warenbeschreibung an die unterschiedlichen Hafensysteme und für die Faktura oder B/L-Erstellung.

Sind Gefahrgutdaten oder Zolldaten zu einer Kollizeile erfasst, wird dies im Explorer kenntlich gemacht.  
Klicken Sie auf das Icon im Explorer, um direkt zu den Daten zu springen.

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Version wechseln

Sie können die Version im Explorerbereich durch einfachen Klick in eine andere Version wechseln.

  • Beim Klick in eine Kollizeile im Erfassungsbereich wird die entsprechende Zeile blau markiert (selektiert). 

  • Gleichzeitig wird auch die entsprechende Kollizeile im Explorerfenster markiert.

  • Alle Inhalte einer Version werden im Erfassungsfenster immer komplett angezeigt.

Die in der Warenbeschreibung erfassten Kollizeilen werden im Explorerbereich in gekürzter Form zur Orientierung angezeigt.

  • bei FCL die Containernummer,

  • bei LCL die erste MarkierungszeilePackstückanzahl und Verpackungscode.

Es werden im Explorerbereich nur Details der Ebene 1 und Ebene 2 angezeigt → Im Erfassungsbereich sehen Sie alle erfassten Ebenen.

CargoSoft prüft beim Wechseln, ob alle Daten in der aktuellen Version gespeichert sind - ggfls. wird eine Meldung zum Speichern auffordern.

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Warenbeschreibung/Version kopieren

Die Warenbeschreibung kann einmal erfasst und dann in andere Versionen kopiert werden.

Dort können die gewünschten Anpassungen vorgenommen werden.

Die Warenbeschreibung kann mehrfach und jederzeit kopiert werden - andere Versionen müssen nicht sofort gewählt werden.

Auch nach dem Schließen und erneuten Bearbeiten einer Position kann die Warenbeschreibung weiter kopiert werden.

Wählen Sie auf dem Reiter Ware im Erfassungsbereich den Kontextmenüeintrag Warenbeschreibung kopieren.

  • Es erfolgt immer eine Abfrage, in welche neue Version die Warenbeschreibung kopiert werden soll.

  • Sie können ausschließlich in leere Versionen kopieren.

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Adressen am Container mitkopieren

Beim Kopieren von Warenbeschreibungsversionen werden die Adressen am Container mitkopiert.

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Daten für Container, Gefahrgut, Zoll, Volumen, Zusatz mitkopieren

Wählen Sie dazu im Kontextmenü den Eintrag Warenbeschreibung kopieren.

Dabei kann weiter selektiert werden, inwieweit die bereits erfassten Zolldaten, Gefahrgutdaten, Containerdaten, Volumenangaben und Zusatzdaten mitkopiert werden.

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Enthält Ihre Warenbeschreibung mehr als eine Kollizeile, klicken Sie die Kollizeile an, für die Sie die Zoll- bzw. Gefahrgutdaten eintragen möchten.