Automatische Bildung von Z/E-Erlösrückstellungen
- Hauke Gulich
- Sabrina Stelter
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Es werden folgende Adressen nach folgender Priorität geprüft, ob eine autom. ATLAS Ausgangsrechnung erstellt bzw. eine Rückstellung angelegt werden soll:
Adressqualifier CINF
In den Stammdaten ADMIN → ADRESSQUALIFIZIERUNGEN kann einer Adresse der Qualifier CINF (Rechnungsempfänger Zoll) zugeordnet werden.
Sofern im Auftrag eine Adresse mit Qualifier CINF erfasst wurde, wird diese auf das Kennzeichen Autom. Zoll/Eust Rechnung erstellen geprüft.
Ist die Funktion aktiv, wird diese Adresse als Rechnungsempfänger in der autom. Ausgangsrechnung herangezogen.
Ist die Funktion nicht aktiv, wird für diese Adresse eine Erlösrückstellung gebildet (Voraussetzung: atlasstamm_t.ausgrech_belegart = A (Rechnung/Rückstellung)
Empfänger/Anmelder aus dem Zollantrag
Ist der Adressqualifier CINF nicht vorhanden bzw. nicht gefüllt, wird die Empfängeradresse bzw. sofern Anmelder ist Empfänger = N ist, die Anmelderadresse auf das Kennzeichen Autom. Zoll/Eust Rechnung erstellen geprüft.
Ist die Funktion aktiv, wird die Empfänger bzw. Anmelderadresse als Rechnungsempfänger in der autom. Ausgangsrechnung herangezogen.
Ist die Funktion nicht aktiv, wird für diese Adresse eine Erlösrückstellung gebildet (Voraussetzung: atlasstamm_t.ausgrech_belegart = A (Rechnung/Rückstellung)
Die Rückstellung wird auf die in den Buchungsschlüsseln hinterlegten Leistungsarten gebucht (s.o.).
Die zurückgestellten Beträge können in einen (bestehenden) Rechnungsentwurf eingefügt werden.
Wenn für Atlas-Beträge automatisch Rückstellungen angelegt wurden, kann der Rechnungsentwurf geöffnet werden und die Belegart in Rechnung geändert werden.
Die Rückstellungen werden dann automatisch hinten angefügt.
Hinweis zur Vorgehensweise
Wenn ein Entwurf geöffnet wird, die Belegart in Rechnung geändert und dann auf die Belegpositionen gewechselt wird, wird automatisch nach den noch offenen Rückstellungen gefragt.
Wenn der Entwurf geöffnet und direkt auf den Reiter Belegpositionen gewechselt wird, werden die Rückstellungen nicht automatisch vorgeschlagen.
Hier müssten Sie als Anwender über das Kontextmenü nach den noch offenen Rückstellungen suchen.
Wird ein neuer Entwurf angelegt, wird das Info-Fenster mit den noch offenen Rückstellungen automatisch beim Wechsel auf die Belegpositionen geöffnet.
Hier können dann die Rückstellungen ausgewählt und in die Abrechnungszeilen übernommen werden.
In Bezug auf das Arbeiten mit dem Kalkulationreiter ist zu beachten, dass Belege, die aus dem Kalkulationsreiter angelegt werden, diese autom. gebildeten Rückstellungen nicht ziehen und diese auch niemals auflösen. Hier ersetzt die Kalkulation im Grunde die Rückstellungen.
Hier gibt es nur die Möglichkeit, die Zeilen aus dem Kalkulationsreiter in einen Entwurf zu übernehmen, anstelle in eine richtige Rechnung.
Dann kann wiederum der Entwurf geöffnet und die Belegart auf Rechnung gewechselt werden und dann werden die Rückstellungen dazu wieder vorgeschlagen.