Sprache für Formulare/Textbausteine bestimmen


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Spracheinstellungen für Formulare und Textbausteine im Beleg oder über die Rechnungsempfänger-Adresse bestimmen

Die Sprache für Formulare im Bereich Faktura wird aus den Mitarbeitereinstellungen ermittelt.
Daraus resultiert die Sprache für hinterlegte Textbausteine/E-Mail-Vorlagen und Betreffzeilen in der Belegerstellung.

Alternativ kann die Sprache für die Formulare und den dazugehörigen Textbausteinen/E-Mail-Vorlagen direkt in der Ausgangsfaktura gewählt oder die Sprache-Einstellung des Rechnungsempfängers verwendet werden, wenn im Beleg die Sprache nicht geändert werden kann.

Das gilt für folgende Bereiche:

  • Ausgangsfaktura

  • Ausgangsbelege aus dem Kalkulationsreiter, manuell erstellt oder über die CargoCom

  • CC-Abrechnung Luftfracht

  • Master-HAWB-Rechnung Luftfracht

  • Reklamationsbelege aus der Eingangsfaktura

  • Gateway-Abrechnung Seefracht und Luftfracht

 

Werden Ausgangsbelege über den Reiter Faktura im Auftrag erstellt, ist die Sprache im Beleg einstellbar. In allen anderen Bereichen wird die Sprache immer aus der Rechnungsempfänger-Adresse gezogen.

Notwendige Einstellungen

Folgende Einstellungen sind notwendig, damit dieses Verhalten im TMS greift:

  1. Die Aktivierung erfolgt über ein Global-Setting:

  • Eintrag für einen speziellen Mandanten, z.B. 001:

INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AUSGANGSFAKTURA_FORMULARSPRACHE_AUS_BELEG001','J');

  • Mandantenunabhängig:

INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AUSGANGSFAKTURA_FORMULARSPRACHE_AUS_BELEG','J');

Ohne das aktivierte Global-Setting bleibt das Verhalten wie vorher.

 

  1. Alle betroffenen Formulare und Formularanhänge in ADMIN → FORMULARE sowie die darin hinterlegten Textbausteine/E-Mail-Vorlagen müssen in der entsprechenden Sprache vorhanden sein.

Ist ein Formular in der vorgegeben Sprache nicht vorhanden, greift das System automatisch auf Englisch zu und dann auf Deutsch.