Ausgangsbelege per EDI an Rechnungsempfänger senden
Technischer Ablauf
Schnittstelle für den Export von Ausgangsrechnungen im Standard XML Invoice Format.
Damit diese Schnittstelle angesprochen wird, EDI Referenzen in der Adresse eingeben, die dann die Batchfaktura auswertet.
Wenn in den ADRESSEN → Reiter Adressen → Unterreiter EDI-Referenzen ein Qualifier eingetragen wurde, der mit den beiden Buchstaben IN* (Bsp. INSTD, INSTA etc.) beginnt, geht die Batchfaktura wie folgt vor:
Bei der Verarbeitung des Ausgangsbelegs wird in den EDI-Referenzen des Rechnungsempfängers nach einem Qualifier mit IN* gesucht.
Wird ein Eintrag gefunden, erzeugt die Batchfaktura einen Eintrag in edisend_t.
Danach greift der Cargoservice diesen Eintrag in edisend_t ab und exportiert diese Rechnung im XML Format und stellt Sie dem Kunden zur Verfügung.
(→ Diese Schnittstelle muss vom Kunden beauftragt worden sein.)
Qualifier mit IN (= INVOICE) sollten für den Export per Schnittststelle reserviert bleiben.
Unnötige Einträge in edisend_t können dadurch vermieden werden.