Kaiantrag senden, drucken, in eAkte ablegen

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Last updated: Apr 10, 2024 by Sabrina Stelter
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Senden

Nach der Eingabe aller antragsrelevanten Daten in der Warenbeschreibung und im Kaiantrag kann auf den Reiter Formulare → Übersicht ZURÜCKGEWECHSELT werden.

Jetzt wird in der Spalte Senden die Checkbox Senden für den Kainatrag aktiviert, damit die Übermittlung an Dakosy stattfinden kann.

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ACHTEN SIE VOR DEM SENDEN DARAUF, DASS DAS FELD BUCHUNGSNUMMER IM REITER STATISTIK GEFÜLLT IST.

Anschließend bitte nochmals auf den Reiter Kaiantrag wechseln – hier werden die Daten im Hintergrund aus der Warenbeschreibung und dem dazugehörigen Zollreiter resp. Gefahrgutreiter hochgeladen.

Sobald gespeichert wird oder ein Hauptreiterwechsel erfolgt, werden die Daten an Dakosy übertragen und anschließend das Sendedatum/die -uhrzeit angezeigt.

Kaiantrag drucken

Das Drucken kann nur über den Reiter Kaiantrag erfolgen!

Das Drucken des Kaischeins besteht in CargoSoft aus drei Schritten: 

  1. Auf dem Reiter Dakosy → Formulare wird der entsprechende Antrag gewählt und mittels Checkbox der Druck  aktiviert.

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  1. Wechseln auf den Reiter Dakosy → Kaiantrag. 
    Dort wird entweder mit der Kontextmenü der Eintrag Druck mit Layout  betätigt.

  1. Es erscheint eine Druckvorschau:

(siehe unten Kaiantrag und eAkte)
Mit dem Icon image-20240410-114241.png Drucken wird der Druck angestoßen.

Kaiantrag in eAkte ablegen

→ Hafenpapier-Formulare können aus der eAkte einer Mail zugefügt werden.

Der Druck des Hafenpapiers erfolgt über einen Report MIT Hintergrundlayout.

Das erleichtert das Ablegen des Kaiantrags in die eAkte.

Schauen Sie unter ADMIN → FORMULARE → Formulare automatisch in eAkte ablegen, wie bei Ihnen der Dialog zum Einstellen in die eAkte erfolgen kann.

Gefahrgut-Kaiantrag drucken und senden

Die Anzeige im Übersichtsfenster unterscheidet von vornherein den Normalgut-HDS vom Gefahrgut-HDS.

Erst wenn in der Warenbeschreibung → Gefahrgutreiter die Gefahrgutangaben eingetragen wurden, wird unter Dakosy → Formulare im Übersichtsreiter der HDS in Rot gezeigt. 

HDS in ROT: Kennzeichnung, dass der Kaiantrag Gefahrgutdaten enthält.

Er wird dann automatisch als Gefahrgutantrag gesendet und bearbeitet.

Im Ausdruck wird automatisch ein Datensatz für Gefahrgut-Kaianträge gewählt!

Berechtigung zum Gefahrgut senden

Die Freischaltung zum Senden des Gefahrgutantrags hängt auch von den Berechtigungen eines jeden Mitarbeiters ab.

Es ist möglich, nur einem eingeschränkten Mitarbeiterkreis – z.B. den/dem Gefahrgutbeauftragten – das Senden der Gefahrgut-Kaianträge zu erlauben.
Diese Einstellung wird in den Firmenstammdaten hinterlegt.
Die Festlegung auf diese Berechtigungen findet bei der Projektplanung im Organisationsgespräch zur Einführung des CargoSoft-Programms statt.

Zur Eingabe der Gefahrgutdaten und Vorbereitung zum Senden → Gefahrgutreiter.

Drucken und Senden im Reiter Dakosy → Formulare → Übersicht

Das Drucken und Senden eines Kaiantrags mit Gefahrgutdaten findet im Reiter Dakosy auf dem Reiter Formulare (=Übersichtsreiter) statt.

Anhand der dort freigeschalteten Checkboxen sehen Sie, ob Sie die Berechtigung zum Senden (Drucken) haben. 

Sollten diese Kästchen bei Ihnen nicht erscheinen, wenden Sie sich bitte an den/die Gefahrgutbeauftragen in Ihrem Unternehmen.

Der/Diese Kollegen haben die Möglichkeit, sich die von Ihnen erfassten Gefahrgutdaten anzusehen (geben Sie die Positionsnummer weiter) und Ihnen dann die Mitteilung zu geben, wer den Antrag senden darf.

Beispiel: Ausdruck Gefahrgutkaiantrag: Muster Kaiantrag Stückgut mit Gefahrgutangaben

Ausdruck des GGVSee-Kaischeins, wenn Stückgutdaten wie unter Mehrere Gefahrgutsendungen in einer Verladung gezeigt, eingegeben werden: