Position kopieren - Seefracht

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Last updated: Sept 05, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhalt

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Stammdaten

Positionsneuanlagefenster

Im Seefrachtmodul öffnet sich ein Bereich mit Checkboxen, die teilweise aus den Stammdaten vorbelegt sein können:

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Abfragefenster zu WB-Daten

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Feldbeschreibung

Feld

Funktion

Feld

Funktion

Anzahl der Kopien

Wählen Sie die Anzahl der Kopien, die Sie erstellen möchten.

Feld Position übernehmen aus

Erfassen Sie die Position, aus der kopiert werden soll. 

Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil, um eine der von Ihnen zuletzt bearbeiteten Positionen auszuwählen oder machen Sie einen Doppelklick in das grüne Feld, um über die Suchmaske eine Position zu suchen und zu wählen. Sie können die gewünschte Nummer auch direkt in das Feld schreiben.

B/L-Nr.
B/L-Daten
inkl. AMS/ACI
Formulare
Vor- und Nachlauf
Zusatzfelder

Setzen Sie Haken in die entsprechenden Felder , die aus der alten Position mit kopiert werden sollen.

Beim Kopieren einer Position werden der AMS- und ACI-Reiter nicht mehr mitkopiert. 
Wird der B/L-Reiter in einer neuen Position aktiviert, wird der SCAC-Code aus dem Statistikreiter vorbelegt, wenn dieser gefüllt wurde.
Dazu können hier die beiden Checkboxen B/L-Daten und AMS/ACI gesetzt werden, um entsprechende Daten zu kopieren.
Sind diese Felder bereits aktiviert, greifen die Stammdateneinstellungen aus KOPIEREN UND SPLITTEN in FIRMA.

Adressen neu laden

Ist diese Checkbox aktiv, werden die Adressen neu aus den Stammdaten geladen.
→ Dies hat den Vorteil das eventuelle Änderungen berücksichtigt werden. 

Ist die Checkbox nicht aktiv, wird die Adresse aus der Originalposition kopiert.

eAkte Dokumente kopieren

Eine separate Abfrage, ob eAkte-Dokumente kopiert werden sollen, wurde abgeschafft.
Die Vorbelegung der Checkbox kann individuell für jeden Mandanten in den Stammdaten unter FIRMA → KOPIEREN UND SPLITTEN gesteuert werden.

Klicken Sie OK.

Ein weiteres Fenster erscheint: Wählen Sie, welche Daten der Warenbeschreibung Sie mitkopieren möchten. 
Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken OK. 

Es erscheint zusätzlich hiernach noch eine Abfrage, falls Dokumente in der eAkte vorhanden sind und ob Sie diese auch mit in die neue Position kopieren möchten.

Die neue Positionsnummer wird Ihnen angezeigt:
Klicken Sie OK, um die neue Position zu öffnen und wie gewohnt zu bearbeiten. 

Mehrere Positionen kopieren

Es wird nur die erste kopierte Position direkt geöffnet.
Um die anderen kopierten Positionen zu öffnen, wählen Sie im Dateimenü → Öffnen und geben eine der neu erzeugten Positionsnummern ein.