Inhaltsverzeichnis

Stammdaten

• ATLAS Ausgaben

• EORI Nummern

• Formulare in Formulare in ADMIN

• Freier Verkehr in Firmenstamm in ZOLL

• Mitarbeiter in ADMIN

• SumA in Firmenstamm in ZOLL

Suchmaske

In der Suchmaske ist grundsätzlich ein N für nicht verarbeitete Verwahrungsmitteilungen sowie das Tagesdatum größer der Anmeldefrist vorbelegt.

Open

Feld Verarbeitet

Bereits verarbeitete Verwahrungsmitteilungen können aufgerufen werden, indem die Suche auf J im Feld Verarbeitet gestellt wird.
CargoSoft löscht keine Verwahrungsmitteilungen – egal, ob verarbeitet oder abgelaufen!

Feld Nachrichtentyp

Über das Feld Nachrichtentyp kann gezielt nach Informationen über erledigte C-, D-, X-Ware gesucht werden.
Achtung: Wird nach Erledigungsinformationen für C-,D-,X-Ware gesucht, darf das Filterkriterium Anmeldefrist NICHT gefüllt sein.

Sollen Erledigungsmeldungen für C/D/X-Ware aus der Anzeige entfernt werden, kann dies manuell über den Button Entfernen im Reiter Ergebnis geschehen (Verarbeitet = J).

Suchergebnis

Open

Im Suchergebnis kann die Verwahrungsmitteilung entweder gedruckt oder gemailt werden.

Ebenso ist es möglich die ATB-Nummer manuell auf verarbeitet zu setzen durch Betätigung des Buttons Entfernen.
→ Danach ändert sich die Bezeichnung von Entfernen auf Freigeben.

Soll der Vorgang rückgängig gemacht werden, geht dies durch Anklicken des Buttons Freigeben.

Automatischer Ausdruck von Verwahrmitteilungen

In den Stammdaten sind folgende Einstellungen notwendig:
Unter ZOLL → ATLAS Ausgaben muss pro Niederlassung der Nachrichtentyp CUSTST angelegt und das Feld Druck aktiviert werden.

Unter Stammdaten ZOLL → FIRMENSTAMM → SUMA muss ein (Dummy‑)Login für den autom. Druck hinterlegt werden → Feld Login autom.Druck Verwahrmitteilung.

Dieses ist notwendig, damit auch Verwahrmitteilungen aus Fremdsystemen automatisch per CargoCom verarbeitet werden können.

Für in CS generierte Verwahrmitteilungen wird das Login des jeweiligen Users verwendet.

Der Drucker muss unter ADMIN → FORMULARE → FORMULARE im Formular CUSTST‑0 eingetragen und der Druck per CargoCom aktiviert sein. 

Überwachung der Verwahrungsmitteilung

In CargoSoft ist die Überwachung der Verwahrungsmitteilungen möglich.

Dabei legen Sie fest, wie viele Tage vor Ablauf der Frist Sie eine Warnung per Email bekommen möchten.

Zusätzlich können Sie nach Verwahrungsmitteilungen anhand dieses Warndatums suchen.

Für den Versand der Email ist ein CargoService notwendig.

Einstellungen in den Stammdaten

ZOLL → FIRMENSTAMM → SUMA STAMM

Bitte definieren Sie zunächst die Anzahl der Tage vor Ablauf der Verwahrfrist, ab der Sie gewarnt werden möchten, z.B. 1 Tag vor Ablauf der Verwahrfrist.

Damit Sie die Auflistung der ATB-Nummern Überwachung per E-Mail bekommen, hinterlegen Sie bitte auch eine E-Mail Adresse.

Hinterlegung des Zeitpunkts der Warnung und einer E-Mail Adresse:

ZOLL → EORI NUMMERN

Bei Empfang von Verwahrmitteilungen müssen die eigenen EORI-Nummern in den Zollnummern hinterlegt sein.

Das Programm prüft beim Erhalt von Verwahrmitteilungen, ob die genannte EORI-Nummer des Verfügungsberechtigten bzw. Verwahrers in den Stammdaten.

→ Ist die EORI Nummer an dieser Stelle nicht hinterlegt, werden die Verwahrmitteilungen automatisch auf verarbeitet = J gesetzt.

Überwachung der Verwahrungsmitteilung im Auftrag

Im Umgebungsmenü → Zoll → Verwahrungsmitteilungen gibt es das Suchfeld Warnung Verwahrfrist.

Das Datum für die Warnung vor Ablauf der Verwahrfrist wird automatisch vom System berechnet und eingetragen, sobald Sie die Funktion in den Stammdaten aktiviert haben.

In unserem Beispiel wurde eine Warnung 45 Tage vor Ablauf der Verwahrfrist definiert.
Aus den Verwahrungsmitteilungen die vom Zoll kommen, werden dann die 45 Tage von der Anmeldefrist abgezogen und in die Position eingetragen.

Im Umgebungsmenü können Sie sich die Positionen auflisten lassen, die gemäß den Einstellungen in Ihren Stammdaten vor Ablauf der Verwahrfrist stehen.
Sie können nach einem bestimmten Datum suchen oder per Größer-als-Zeichen (>=) und Kleiner-als-Zeichen (<=).

Wenn Sie z.B. als Wert den 19.11.2012 eingeben, bekommen Sie alle Positionen aufgelistet die als Warnung vor Ablauf der Verwahrfrist dieses Datum eingetragen haben.

E-Mail der ATB-Nummernüberwachung

Der Aufbau der E-Mail ist wie folgt:

Berechtigung zur Änderung der Verwahrfrist

Berechtigungsobjekt: CUSTSTWARNFRIST

Bitte fügen Sie das Profil Ihrem Mitarbeiter zu unter ADMIN → MITARBEITER → Reiter Profile/Fahrtgebiete.

Änderung der Verwahrfrist im Auftrag

Bitte klicken Sie in der Historie des ATLAS-Antrags auf die Detailansicht der Verwahrungsmitteilung und wählen Sie im Kontextmenü Warnung Verwahrfrist ändern:

Es erscheint dann ein Fenster, in dem Sie ein Datum eingeben können, das größer oder gleich dem aktuellen Tagesdatum ist oder aber vor Ablauf der Anmeldefrist liegt.

Bestätigen Sie dann die Eingabe mit OK.

Das geänderte Datum für die Warnung vor Ablauf der Verwahrfrist erscheint dann sofort in der Bildschirmanzeige.

Wurde das Datum nicht korrekt eingegeben, erscheint folgende Informationsmeldung:

Wurde eine Position der Verwahrungsmitteilung bereits erledigt, erscheint folgende Informationsmeldung:

Im Umgebungsmenü unter Zoll → Verwahrungsmitteilungen können Sie dann weiterhin die Anträge finden und nach dem geänderten Datum im Feld Warnung Verwahrfrist suchen.

→ Die Positionen, die das eingegebene Datum eingetragen haben, werden dann angezeigt.