Inhaltsverzeichnis

Stammdaten

• Allgemeine Firmenparameter

• Zusatzbezeichnungen in AUFTRÄGE

Weiterführende Seiten

• Kundeneigene Stammdaten

• Auftragsreiter Seefracht

• Formularvorlage erstellen

Firmenreiter installieren

Der Firmenreiter wird immer als Reiter im Auftragsreiter eingeblendet und sollte von der Administration mit einem eindeutigen Namen pro Mandant versehen werden.
In den Stammdaten unter FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → FIRMA KOPFDATEN im Feld Bezeichnung den Namen eintragen.

• Die ersten 10 Stellen dieses Feldes werden auf dem kundenspezifischen Reiter abgebildet.

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Anzeige im Auftrag

Im TMS Auftrag erhält ein in der Auftragsreiterleiste den von Ihnen gewählten Namen.

• Dieser Reiter ist zunächst einmal leer.

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Auf diesem Reiter können Sie noch zusätzliche Auftragsfelder einrichten und diese auch als Pflichtfelder definieren, falls dies gewünscht ist.

• Die kundenspezifischen Zusatzfelder können unter anderem in Formularen und B's/L verwendet werden.

Felder für den Firmenreiter einrichten

AUFTRÄGE → ZUSATZBEZEICHNUNGEN

Die Namen für die Zusatzfelder auf diesem Reiter müssen in den Stammdaten unter AUFTRÄGE → ZUSATZBEZEICHNUNGEN definiert werden.

Dort kann für den jeweiligen Auftragsbereich, die Hauptabteilung und Unterabteilung eine Bezeichnung für das Zusatzfeld hinterlegt werden.

Diese Felder können zu

• Mussfeldern oder

• Suchfeldern gemacht werden und

• über Kundencodes verknüpft und mit Plausibilitäten versehen werden.

Verwendung in der Auftragserfassung

Hauptreiter Auftrag → Unterreiter firmeneigene Benennung → hier: CargoSoft

Auf dem firmenspezifischen Zusatzreiter können die konfigurierten Felder ab der nächsten Neuanmeldung oder Mandantenwechsel genutzt werden.

Beispiel:
Für die Unterabteilung Japan wurde ein Feld generiert, das als Mussfeld deklariert ist.
Deshalb sind nur der Auftragskopfdatenreiter und der Firmenreiter aktiv.
Nach dem Ausfüllen des Mussfeldes und Betätigen der TAB-Taste aktivieren sich alle anderen Reiter.

Checkbox Plausi ist aktiviert

Im einem Feld ist zusätzlich die Plausifunktion aktiviert worden. 
CargoSoft prüft bei der Erfassung, ob die Daten, die erfasst werden, auch tatsächlich so in den Stammdaten vorhanden sind.

→ Ansonsten wird ein Hinweis ausgegeben: Die Art mit der Kennung XXX ist nicht vorhanden.

Es ist möglich, ein Zusatzfeld auf andere Stammdatentabellen zugreifen zu lassen.