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Weiterführende Seiten

• Arbeiten über Gateways in der Seefracht

• Arbeiten über Gateways in der Luftfracht

• Gateway-Funktion einrichten

FIRMA → FAKTURA - Funktion Belegempfänger ist nicht Auftraggeber

Die optionale Funktion Belegempfänger ist nicht Auftraggeber in den Stammdaten FIRMA → FAKTURA ist für die Gateway-Abrechnung ausgeschaltet, da die Belegempfänger NIEMALS dem Auftraggeber entsprechen. 

ADMIN → FORMULARE - Druckersteuerung für die Abrechnungskontrolle

Druckersteuerung für die Abrechnungskontrolle in den Stammdaten ADMIN → FORMULARE → FORMULARE: 

Beim Aufruf der Gateway-Abrechnung erscheint ein Kontrollfenster mit allen Abrechnungsdetails pro HAWB bzw. Unter-/Position.
Diese Ansicht kann gedruckt werden. Die Druckersteuerung erfolgt über das Formular A4HOCH mit Art STDT.

Memofunktion

Memofunktion Consol ←→ HAWB und HB/L in den Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Auftragsdaten 2:
Mit der Memofunktion können Auftragsmemos von der Consolposition in die HAWBs bzw. Unter-/Positionen gestellt werden und andersherum aus der HAWB- bzw. Unter-/Position in die Consolposition.
Voraussetzung ist die Nutzung der Alternativen Memofunktion (entsprechende Checkbox aktivieren).
Das Auftragsmemo wird aufgerufen über Datei → Memo.

Je nach Positionstyp (HAWB/B/L oder Consol) können auf dem Reiter Auswahl Positionen weitere Positionen angeklickt werden, in denen das Memo sichtbar gemacht werden soll.
In einer Consolposition werden alle Hauspositionen, die auf dem Reiter Consolidation/Sammler hinzugefügt sind aufgeführt.
Durch Aktivieren der Checkbox(en) kann ein Memo zusätzlich in die HAWB bzw. Unter-/Positionen eingestellt werden. 
Memo aus Consol - Auswahl der HBL:

Open

Über das Kontextmenü können alle HB/Ls gleichzeitig aktiviert werden:

Open

In einer HAWB- bzw. Unter-/Position kann auf dem Reiter Auswahl Positionen das Memo in die Consolposition eingestellt werden:

HAWB- und Unter-/Positionen aus Consol aktualisieren

In der Consolposition auf dem Reiter Transportweg kann über das Kontextmenü die Funktion Hauspositionen aktualisieren aufgerufen werden.
→ Diese Funktion steht in Luft-/Seefracht Import und Export sowie Transport zur Verfügung.
Ein extra Fenster öffnet sich. Hier können im oberen Bereich Daten erfasst werden, die in die HAWB- bzw. Unter-/Positionen geschrieben werden.
Sind diese Daten bereits in der Consolposition erfasst, werden die Daten aus dem Consol vorbelegt.

Hauspositionen aktualisieren:

Daten in die Unterpositionen schreiben:

Im oberen Erfassungsbereich erfassen Sie die Daten, die in die Hauspositionen geschrieben werden.

• Es werden immer alle im oberen Bereich gefüllten Felder in die Hauspositionen geschrieben/überschrieben.

• Dabei werden leere Felder nicht in die Positionen geschrieben.

• Leere Erfassungsfelder werden ignoriert.

• Es findet keine Änderung (Leerung) in den Positionen statt.

Dies ermöglicht es, auch gezielt einzelne Felder zu aktualisieren.
Im Kontextmenü kann die Option Felder leeren gewählt werden, um alle aus dem Consol vorbelegten Erfassungsfelder schnell zu leeren.

Über die Checkbox vor den Positionen, können diese von dem Update ausgeschlossen werden.
Die Daten werden somit nur in aktivierte Positionen geschrieben plus die Consolposition.

Die erfassten Daten werden immer auch in die Consolposition übernommen!

Im unteren Bereich befindet sich noch eine weitere Option Nur leere Felder beschreiben.
Wird hier der Haken gesetzt, werden die Daten nur in die Felder der Positionen geschrieben, die zum Update-Zeitpunkt leer sind.
Es werden keine Daten überschrieben.

Bei Änderung Info an Verantw. Mitarbeiter des HAWB und B/L

Werden über die Funktionen Editieren der Abmessungen in Unterpositionen und HAWB bzw. Unterpositionen aus Consol aktualisieren Daten im HAWB/HBL geändert, wird ein Message-Eintrag in der Sidebar des verantwortlichen Mitarbeiters eingestellt.

Bei der Funktion Hauspositionen aktualisieren wird nur eine Message mit allen geänderten HAWBs bzw. HB‘s/L pro Mitarbeiter verschickt.
Es werden nur die geänderten Daten angezeigt. Links wird der alten Wert und rechts der neue Wert angezeigt.

Die Funktion Abmessungen editieren wird im Consol pro HB/L aufgerufen.
Deshalb wird für die jeweilige Unterposition eine Message an den verantwortlichen Mitarbeiter der Unterposition gesendet.
Es werden hier immer alle vorhandenen Abmessungszeilen aller gefüllten Warenbeschreibungskennungen angezeigt.
Auch solche, die nicht geändert wurden. Links wird der alte Wert und rechts der neue Wert angezeigt.

FIRMA → KOPIEREN u. SPLITTEN - Feld Gateway beim Positionen kopieren/splitten

Beim Kopieren oder Splitten einer HAWB bzw. Unterposition wird das Feld Gateway in Luft-bzw. Seefracht-Exportpositionen mitkopiert/-gesplittet oder nicht.
Dies hängt von der Einstellung im Kopieren und Splitten-Programm ab.

• Sind die Felder aktiv, wird beim Kopieren oder Splitten das Feld kopiert.

• Sind die Felder nicht aktiv, wird das Feld gemäß der Vorbelegungseinstellung neu vorbelegt.

FIRMA → NIEDERLASSUNGEN - eMailversand bei Erstellung von niederlassungsübergreifenden Positionen

Im Reiter Adressdaten können eMail-Adressen erfasst werden, aus denen eMails generiert werden, wenn Positionen für andere als die aktuell angemeldete Niederlassung erstellt werden.

Dies betrifft die Neuanlage via Datei → Neu als auch den EDI-Postkorb.
Die Inhalte der eMail bestehen aus der Positionsnummer, der HAWB-Nr., der MAWB-Nr., aus dem Shipper, dem Consignee und einer Zusammenfassung der Warenbeschreibung.

Sofern hier für Modus und Bereich eMail-Adressen angegeben werden, wird bei Neuerstellung oder EDI-Übernahme aus dem Postkorb eine eMail pro Niederlassung generiert.

Modulbezogene Detailinformationen See und Luft