Gateway als Profitcenter - Allgemeine Informationen
Inhaltsverzeichnis
- 1 FIRMA → FAKTURA - Funktion Belegempfänger ist nicht Auftraggeber
- 2 ADMIN → FORMULARE - Druckersteuerung für die Abrechnungskontrolle
- 3 Memofunktion
- 4 HAWB- und Unter-/Positionen aus Consol aktualisieren
- 5 Bei Änderung Info an Verantw. Mitarbeiter des HAWB und B/L
- 6 FIRMA → KOPIEREN u. SPLITTEN - Feld Gateway beim Positionen kopieren/splitten
- 7 FIRMA → NIEDERLASSUNGEN - eMailversand bei Erstellung von niederlassungsübergreifenden Positionen
- 8 Modulbezogene Detailinformationen See und Luft
Weiterführende Seiten
Arbeiten über Gateways in der Seefracht
Arbeiten über Gateways in der Luftfracht
FIRMA → FAKTURA - Funktion Belegempfänger ist nicht Auftraggeber
Die optionale Funktion Belegempfänger ist nicht Auftraggeber in den Stammdaten FIRMA → FAKTURA ist für die Gateway-Abrechnung ausgeschaltet, da die Belegempfänger NIEMALS dem Auftraggeber entsprechen.
ADMIN → FORMULARE - Druckersteuerung für die Abrechnungskontrolle
Druckersteuerung für die Abrechnungskontrolle in den Stammdaten ADMIN → FORMULARE → FORMULARE:
Beim Aufruf der Gateway-Abrechnung erscheint ein Kontrollfenster mit allen Abrechnungsdetails pro HAWB bzw. Unter-/Position.
Diese Ansicht kann gedruckt werden. Die Druckersteuerung erfolgt über das Formular A4HOCH mit Art STDT.
Memofunktion
Memofunktion Consol ←→ HAWB und HB/L in den Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Auftragsdaten 2:
Mit der Memofunktion können Auftragsmemos von der Consolposition in die HAWBs bzw. Unter-/Positionen gestellt werden und andersherum aus der HAWB- bzw. Unter-/Position in die Consolposition.
Voraussetzung ist die Nutzung der Alternativen Memofunktion (entsprechende Checkbox aktivieren).
Das Auftragsmemo wird aufgerufen über Datei → Memo.
Je nach Positionstyp (HAWB/B/L oder Consol) können auf dem Reiter Auswahl Positionen weitere Positionen angeklickt werden, in denen das Memo sichtbar gemacht werden soll.
In einer Consolposition werden alle Hauspositionen, die auf dem Reiter Consolidation/Sammler hinzugefügt sind aufgeführt.
Durch Aktivieren der Checkbox(en) kann ein Memo zusätzlich in die HAWB bzw. Unter-/Positionen eingestellt werden.
Memo aus Consol - Auswahl der HBL:
Über das Kontextmenü können alle HB/Ls gleichzeitig aktiviert werden:
In einer HAWB- bzw. Unter-/Position kann auf dem Reiter Auswahl Positionen das Memo in die Consolposition eingestellt werden:
Bitte beachten: Einmal erstellte Memos werden nicht ausgeblendet oder gelöscht, wenn ein HAWB bzw. HB/L aus dem Consol entfernt und ggfls. einem anderen Consol hinzugefügt wird. Die Memos bleiben erhalten.
Beispiel 1 | Schritt 1: Memo aus HB/L an Consol schreiben, dabei die Checkbox aktivieren:
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Schritt 2: Memo wird in der Consolposition angezeigt. Das Memo ist nicht editierbar:
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In der linken Seitenleiste wird angezeigt, aus welcher Position das Memo kommt:
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Auf dem Sammler-/Consolreiter wird ebenfalls angezeigt, wenn ein Memo aus einer HBL-Position eingestellt wurde.
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Beispiel 2 | Memo aus der Consol an die HB/L einstellen:
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In den Unterpositionen wird das Memo angezeigt:
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Allgemeine Hinweise zum Auftragsmemo:
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HAWB- und Unter-/Positionen aus Consol aktualisieren
In der Consolposition auf dem Reiter Transportweg kann über das Kontextmenü die Funktion Hauspositionen aktualisieren aufgerufen werden.
→ Diese Funktion steht in Luft-/Seefracht Import und Export sowie Transport zur Verfügung.
Ein extra Fenster öffnet sich. Hier können im oberen Bereich Daten erfasst werden, die in die HAWB- bzw. Unter-/Positionen geschrieben werden.
Sind diese Daten bereits in der Consolposition erfasst, werden die Daten aus dem Consol vorbelegt.
Hauspositionen aktualisieren:
Daten in die Unterpositionen schreiben:
Im oberen Erfassungsbereich erfassen Sie die Daten, die in die Hauspositionen geschrieben werden.
Es werden immer alle im oberen Bereich gefüllten Felder in die Hauspositionen geschrieben/überschrieben.
Dabei werden leere Felder nicht in die Positionen geschrieben.
Leere Erfassungsfelder werden ignoriert.
Es findet keine Änderung (Leerung) in den Positionen statt.
Dies ermöglicht es, auch gezielt einzelne Felder zu aktualisieren.
Im Kontextmenü kann die Option Felder leeren gewählt werden, um alle aus dem Consol vorbelegten Erfassungsfelder schnell zu leeren.
Über die Checkbox vor den Positionen, können diese von dem Update ausgeschlossen werden.
Die Daten werden somit nur in aktivierte Positionen geschrieben plus die Consolposition.
Die erfassten Daten werden immer auch in die Consolposition übernommen!