Versandreiter im Auftrag
Inhaltsverzeichnis
Feld | Bedeutung |
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| Die Nr. an der linken Seite zeigt die Anzahl der bereits erstellten Transporte an. Sind mehrere Transporte auf einer Akte angelegt worden, wechseln Sie durch Anklicken der Nummer zwischen den einzelnen Transporten. |
Versandart | Wählen Sie die Versandart, um den Transport anzulegen.
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Felder in den Kopfdaten | Füllen Sie alle Felder gemäß des zu erstellenden Auftrags. Die Felder, die aus 2 hintereinander liegenden Feldern bestehen, enthalten im ersten Feld den Code, der in den Stammdaten hinterlegt sein muss und im zweiten Feld die dazugehörige Langbezeichnung. Das zweite Feld kann auch manuell gefüllt werden. (Ausnahme: Feld Verkehrsträger)
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Verkehrsträger | Das Feld Verkehrsträger muss gefüllt sein, um das Manifest drucken zu können! |
Die in der Maske dargestellten zwei Adressfelder sind entweder beide leer oder werden mit bestimmten Adressen als Vorschlagswert angezeigt. Im Auftrag werden die Adressen gemäß den Stammdateneinstellungen vorbelegt. Für die Vorbelegung der Kontoart wird die Einstellung ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → SPECIALS → Kontoarten Allgemein beachtet. |
Transporte hinzufügen
Verwenden Sie auf dem Reiter Übersicht das Kontextmenü und wählen den Eintrag Zeile anfügen/Zeile einfügen.
Der Befehl Zeile anfügen/einfügen fügt einen kompletten neuen leeren Datensatz auf derselben Seite ein/an.
Durch Anklicken der Nummern ist es möglich, zwischen den Transporten zu wechseln, um auf die unterschiedlichen Dokumente und Unterreiter des entsprechenden Auftrags zuzugreifen.
Transporte kopieren
Der Befehl Zeile kopieren kopiert den ausgewählten kompletten Datensatz und fügt die nächste fortlaufende Transportnummer ein.
Transporte entfernen
Der Befehl Zeile löschen entfernt den gewählten Transportauftrag.
Klicken Sie dazu mit der Maus an eine beliebige Stelle innerhalb des Auftrags, dadurch wird der Richtige ausgewählt.
Reiter Transportweg in Versand
Auf dem Reiter Transportweg geben Sie die Termine für die Abholung oder Anlieferung an der Lade-/Entladestelle ein.
Reiter Adressen in Versand
Auf dem Adressenreiter im Versand können
inklusive Ansprechpartnern und Telefonnummern sowie eMail erfasst werden.
Reiter Warenbeschreibung in Versand
Sie können die Warenbeschreibung aus dem Auftrag in den Transport übernehmen.
Es öffnet sich ein Fenster mit den vorhandenen Warenbescheibungen.
Die M-Version wird automatisch angezeigt, die Auswahl einer anderen Version (H, B, S, …) ist über die Reiter am rechten Bildrand möglich.
Sie sehen ebenfalls, welche Versionen existieren – leeres/beschriebenes Blatt.
Einzelne Zeilen der Warenbeschreibung übernehmen Sie durch Strg oder Shift + Mausklick.
Klicken Sie dann auf OK, um die Warenbeschreibung zu übernehmen.
Anschließend können entsprechende Änderungen vorgenommen werden.
Im Kontextmenü gibt es die Optionen
Warenbeschreibung löschen
Warenbeschreibung kopieren aus (einer anderen Position)
Zeilen einfügen, anfügen und löschen.