Versandreiter im Auftrag


Inhaltsverzeichnis


image-20240430-135552.png

 

Feld

Bedeutung

Feld

Bedeutung

image-20240430-135614.png

 

Die Nr. an der linken Seite zeigt die Anzahl der bereits erstellten Transporte an.

Sind mehrere Transporte auf einer Akte angelegt worden, wechseln Sie durch Anklicken der Nummer zwischen den einzelnen Transporten.

Versandart

Wählen Sie die Versandart, um den Transport anzulegen.

  • Allgemein

  • Nachlauf

  • Vorlauf

Felder in den Kopfdaten

Füllen Sie alle Felder gemäß des zu erstellenden Auftrags.

Die Felder, die aus 2 hintereinander liegenden Feldern bestehen, enthalten im ersten Feld den Code, der in den Stammdaten hinterlegt sein muss und im zweiten Feld die dazugehörige Langbezeichnung.

Das zweite Feld kann auch manuell gefüllt werden. (Ausnahme: Feld Verkehrsträger)

 

Verkehrsträger

Das Feld Verkehrsträger muss gefüllt sein, um das Manifest drucken zu können!

Lade-/Entladestelle

Die in der Maske dargestellten zwei Adressfelder sind entweder beide leer oder werden mit bestimmten Adressen als Vorschlagswert angezeigt.
Das richtet sich danach, wie die Adressen bei Ihnen hauptsächlich verwendet werden und welche Voreinstellungen deshalb in Ihren Stammdaten eingerichtet wurden.

Im Auftrag werden die Adressen gemäß den Stammdateneinstellungen vorbelegt.
Sie können per Kontextmenü mit dem Befehl Vorbelegung der Adressen die Einstellungen in den Stammdaten anzeigen lassen und Änderungen vornehmen.

Für die Vorbelegung der Kontoart wird die Einstellung ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → SPECIALS Kontoarten Allgemein beachtet.

 

Transporte hinzufügen

Verwenden Sie auf dem Reiter Übersicht das Kontextmenü und wählen den Eintrag Zeile anfügen/Zeile einfügen.

Der Befehl Zeile anfügen/einfügen fügt einen kompletten neuen leeren Datensatz auf derselben Seite ein/an.

Durch Anklicken der Nummern ist es möglich, zwischen den Transporten zu wechseln, um auf die unterschiedlichen Dokumente und Unterreiter des entsprechenden Auftrags zuzugreifen.

Transporte kopieren

Der Befehl Zeile kopieren kopiert den ausgewählten kompletten Datensatz und fügt die nächste fortlaufende Transportnummer ein.

Transporte entfernen

Der Befehl Zeile löschen entfernt den gewählten Transportauftrag.
Klicken Sie dazu mit der Maus an eine beliebige Stelle innerhalb des Auftrags, dadurch wird der Richtige ausgewählt.

Reiter Transportweg in Versand

Auf dem Reiter Transportweg geben Sie die Termine für die Abholung oder Anlieferung an der Lade-/Entladestelle ein.

Reiter Adressen in Versand

Auf dem Adressenreiter im Versand können

Reiter Warenbeschreibung in Versand

  • Sie können die Warenbeschreibung aus dem Auftrag in den Transport übernehmen.

Es öffnet sich ein Fenster mit den vorhandenen Warenbescheibungen.
Die M-Version wird automatisch angezeigt, die Auswahl einer anderen Version (H, B, S, …) ist über die Reiter am rechten Bildrand möglich. 
Sie sehen ebenfalls, welche Versionen existieren – leeres/beschriebenes Blatt.

Einzelne Zeilen der Warenbeschreibung übernehmen Sie durch Strg oder Shift + Mausklick.

Klicken Sie dann auf OK, um die Warenbeschreibung zu übernehmen.

Anschließend können entsprechende Änderungen vorgenommen werden. 

Im Kontextmenü gibt es die Optionen

  1. Warenbeschreibung löschen

  2. Warenbeschreibung kopieren aus (einer anderen Position)

  3. Zeilen einfügen, anfügen und löschen.