Rückstellungen ermitteln (ECM-Funktion im Seefrachtmodul)

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Last updated: Apr 05, 2024 by Sabrina Stelter
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Felder in der Ratenabfrage

Es werden die Sendungsdetails aus der Warenbeschreibungsversion gemäß der aktuell bestehenden Suchreihenfolge für die Ausgangsfaktura gezogen.

Die Ratenabfrage belegt folgende Felder für das ECM aus dem Auftrag vor:

Pflichtfelder 

Pflichtfeld

Verwendung

Pflichtfeld

Verwendung

Origin

Feld Ladehafen im Reiter Kopfdaten

Destination

Feld Löschhafen im Reiter Kopfdaten

Gültigkeit

Feld Abfahrt (ets) im Reiter Kopfdaten

  • Es wird überprüft, ob die Abfahrt innerhalb des Gültigkeitszeitraumes des Kontrakts liegt.

Carrier

Feld SCAC Code im Statistikreiter und Carrier-Adress-Nr. im Adressen-Reiter (wenn entsprechend festgelegt).

Anzahl

Feld Anzahl im Reiter Warenbeschreibung

Die Anzahl wird im VerCo übernommen.

  • Gibt es einen VerCo mehrmals, wird die Anzahl entsprechend addiert.

Verpackungscode

Feld VerCo im Reiter Warenbeschreibung.

  • Gibt es mehr als einen Verpackungscode, werde alle übernommen.

Gewicht

Feld Gewicht im Reiter Warenbeschreibung.

  • Wird bei FCL-Position nicht automatisch vorbelegt, kann aber manuell geändert werden.

Volumen

Feld Volumen im Reiter Warenbeschreibung.

  • Wird bei FCL-Positionen nicht automatisch vorbelegt.

Zusatzfelder

Diese werden vorbelegt, wenn es einen Eintrag dazu im Auftrag gibt. Sonst bleiben diese leer, können aber manuell gefüllt werden.

  • Hat man Gefahrgut oder den Warencode DGR angegeben, wird automatisch im Suchfeld Gefahrgut ein J eingetragen.

Zusatzfeld

Verwendung

Zusatzfeld

Verwendung

Transhipment

Feld Transhipment im Reiter Auftrag Kopfdaten

Service Contract

Feld SVC-Nr. im Statistik-Reiter

Service

Feld Service für den Hauptlauf im Reiter Transportweg

Commodity

Wird manuell eingetragen – pro VerpackungsCode.

Auslösen der Suche

LF-Ratensuche

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Wenn man nach der Commodity sucht - beispielsweise machinery - werden nur Raten mit der Commodity [machinery] gelistet.

Sucht man ohne Angabe einer Commodity, werden Raten ohne Commodity gelistet, als auch Raten mit Commodity.

Sucht man zeitgleich nach mehreren Raten, muss man darauf achten, die richtige Zeile im Suchfeld mit der richtigen Zeile im Ergebnisfeld zu vergleichen (siehe Markierung – Abbildung).

Mit dem rechten Mausmenü Zeile Anfügen kann man eine oder mehrere Suchzeilen anfügen.
Die Ergebnisse können einzeln angehakt werden. Mit OK bestätigen.

Wenn keine Übereinstimmung gefunden werden kann, bleibt das entsprechende Feld unausgefüllt.
Man kann jedoch das Feld manuell bearbeiten.

Ergebnis im Reiter Offene Rückstellungen

Das Suchergebnis muss anschließend gespeichert werden, um im Spedkonto unter Offene Rückst. verbucht zu werden.

Kumulierung im Reiter Speditionskonto

Die Rückstellungen werden zusammengefasst auf dem Reiter SpedKonto → Reiter Speditionskonto geführt.