Feld Hafenanbindung im Seefrachtauftrag

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Last updated: Apr 29, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhalt

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Hafenanbindungsreiter wählen

Sie wählen ausschließlich die erforderliche Hafenanbindung per DropDown-Menü direkt in der Auftragsbearbeitung aus und erhalten sofort den Reiter Hafenanbindung in der oberen Reiterleiste und die dahinter liegenden Masken.

Das stellt sich im Ablauf wie folgt dar: 

  • Sie bearbeiten die Position in CargoSoft TMS weiter und können alle von den Hafen-Institutionen und dem Zoll (via Rotterdam ausschließlich Zoll) vorgeschriebenen Verfahrensweisen abbilden.

  • Die erstellten Hafenanträge werden anschließend direkt aus diesem Programm heraus an die zuständigen Behörden gesendet und Sie erhalten auf elektronischem Wege eine Rückmeldung mit der entsprechenden Verladeerlaubnis, Zollfreigabe oder Referenznummer zurück.

  • Eine Beanstandung, Rückfrage oder ein Verladestopp werden Ihnen als Hinweis mit einem Code und/oder Text direkt über die Memo-Funktion in Ihre Position eingespielt.

→  Bei der Hafenanbindung ZAPP von Dakosy können anschließend ebenfalls B/L-Daten elektronisch an den Makler/Reeder übermittelt werden.

Schnittstellen zu europäischen Häfen

In CargoSoft sind die Schnittstellen zu den Hafenabwicklungssystemen über ... angebunden:

Ladehafen

Port Community System

Plattform

Hafenanbindung

Eingeblendet wird Hauptreiter ... für den Kaiantrag

Ladehafen

Port Community System

Plattform

Hafenanbindung

Eingeblendet wird Hauptreiter ... für den Kaiantrag

Hamburg

Dakosy

ZAPP

DAK

image2022-3-24_12-5-15-20240409-060717.png

 

Bremerhaven/Bremen/Wilhelmshaven

dbh

BHT/WHT

BHT

image2022-3-24_12-4-50-20240409-060723.png

 

Rotterdam/Amsterdam

Portbase

ECS- oder MRN-Nummer

PBN

 

Antwerpen/Zeebrügge

C-Point

EORI

C-Point

 

Keine Hafenanbindung





Ohne

Keine zusätzlicher Hauptreiter


Reiter mit Dakosy-Anbindung

Hinter dem Hafenreiter Dakosy verbergen sich die dazugehörigen Unterreiter:

  • Formulare → für die Kaiantragsarten und die Übertragungsdaten inklusive Rückmeldungen

  • Kaiantrag → mit den Kainantrags-Feldern ZAPP

  • B-Nummern → für die Erfassung mehrerer B-Nummern für Consols.

→ Für Informationen zu Dakosy/ZAPP verzweigen Sie auf diesen Link.

 

Alle Container-, Gefahrgut- und Zolldaten werden im Reiter Auftrag → Warenbeschreibung bearbeitet. 

Sie befinden sich als Buttons im oberen Teil der Eingabemaske.

Die Bearbeitung der von Dakosy vorgesehenen Masken und Felder für das ZAPP-System werden im Bereich Warenbeschreibungsreiter Seefracht → Buttons für ZAPP-(Hafen)/Dakosy-(B/L)Angaben beschrieben.

Reiter mit BHT-Anbindung

Bei Verladungen über die Häfen Bremen und Bremerhaven muss in den Kopfdaten die Hafenanbindung auf BHT gestellt sein, um die Datenübertragung an die dbh freizuschalten und Rückmeldungen empfangen zu können.

Unter dem Hauptreiter BHT werden alle für die BremerHafenTelematik  vorgesehenen Felder eingeblendet.

Hinter dem Hafenreiter BHT verbergen sich die dazugehörigen Reiter:

  • Übersicht → für neue Hafenaufträge und Sende- und Empfangsdaten sowie Statusangaben

  • Hafenauftrag → mit den Auftragsfeldern der dbh

  • Warenbeschreibung → für die Erfassung der Warenbeschreibung und weiterer Details

  • Zusatzdaten → mit weiteren Auftragsfeldern der dbh.

→ Für Informationen zur BHT verzweigen Sie auf diesen Link.

Wechseln Sie in die Warenbeschreibung im Auftrag und geben Ihre Sendungsdaten ein. 

Sie benötigen für die BHT-Anbindung in diesem Reiter ausschließlich den Erfassungsbereich der Warenbeschreibung. 
→ Bitte benutzen Sie an dieser Stelle nicht die gestrichenen Buttons. 
→ Diese sind der Dakosy-Anbindung vorbehalten.

Alle Container-, Gefahrgut- und Zolldaten werden im separaten Warenbeschreibungsfenster der BHT bearbeitet.

Wechseln Sie dazu in den Reiter BHT Warenbeschreibung und bearbeiten die Unterreiter  für Containerdaten, Zolldaten und Gefahrgutdaten bei Bedarf.

Die Erstellung eines Kaiantrags und Bearbeitung der von der BHT vorgesehenen Masken und Felder wird im Bereich Reiter Übersicht in BHT - Anlegen eines BHT-Auftrags → Reiter Warenbeschreibung in BHT beschrieben.

Reiter mit Portbase-Anbindung

Mit der Hafenanbindung PBN erhalten Sie in der Seefracht Auftragsabwicklung den Hauptreiter Portbase mit den geschalteten Unterreitern als Hafenanbindung freigeschaltet.

Unter dem Reiter Portbase werden alle für die Zolldatenübertragung vorgesehenen Felder eingeblendet.

Hinter dem Hafenreiter Portbase verbergen sich die dazugehörigen Unterreiter:

  • Overview → für neue Hafenaufträge und Statusangaben

  • Shipment → für die Erfassung des Terminals

  • Positions → für die Erfassung der Warenbeschreibung und weiterer Details

  • History → für die Anzeige der EDI Sendungshistorie.

→ Für Informationen zu Portbase verzweigen Sie auf diesen Link.

Reiter mit C-Point-Anbindung

Mit der Hafenanbindung C-Point erhalten Sie in der Seefracht Auftragsabwicklung den Hauptreiter C-Point mit den geschalteten Unterreitern als Hafenanbindung freigeschaltet.

Unter dem Reiter C-Point werden alle für die Zolldatenübertragung vorgesehenen Felder eingeblendet.

Hinter dem Hafenreiter C-Point verbergen sich die dazugehörigen Unterreiter:

  • Übersicht → für neue Hafenaufträge und Statusangaben

  • Historie → für die Anzeige der EDI Sendehistorie.

→ Für Informationen zu C-Point verzweigen Sie auf diesen Link.

Reiteransicht ohne Hafenanbindung

Ist Keine Hafenanbindung gewählt, steht der Hafenanbindungsreiter nicht zur Verfügung.