ACI-Reiter - Feldbeschreibung

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Last updated: Jun 03, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhalt

Weiterführende Seiten

Ansicht des ACI-Reiters

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Feldbeschreibung Adressen

Feld

Funktion

Feld

Funktion

Adressen in Adressfeld eintragen

  • Sie können in die Adressnummernzeile die [A1]-[A9] schreiben und die entsprechende Adresse wird aus dem Auftragsreiter gezogen.

  • Die Adresse kann manuell eingetragen werden.

  • Ein Memo zu einer Adresse wird durch ein Doppelklick auf den Button  geöffnet.
    Durch das blaue [i] im Button wird angezeigt, dass Informationen vorhanden sind

Shipper

Die Adresse des Versenders wird übernommen aus dem Auftrag und kann auch geändert werden.

Consignee

Die Adresse des Versenders wird übernommen aus dem Auftrag und kann auch geändert werden.

Notify party

Die Adresse des Notify wird NICHT aus dem Auftrag vorbelegt.

Del. Address

Die Lieferadresse wird NICHT aus dem Auftrag vorbelegt.

Consolidator *

siehe auch Feld Is consolidated

Geben Sie den Namen der Partei ein, die den Container transportiert oder den Transport des Containers veranlasst hat.

Bei Breakbulk-Sendungen geben Sie den Namen und die Adresse der Partei ein, die die Waren versandfertig gemacht hat oder dieses veranlasst hat.

(* Nur erforderlich, wenn das Feld Is consolidated auf Ja gesetzt ist).

Place of Cons. *

siehe auch Feld Is consolidated

Geben Sie den Namen des Unternehmens/der Person für den letzten physischen Standort ein, an dem der Container transportiert wird.

Geben Sie für Stückgut und uncontainerisierte Ware den Namen und die Adresse des letzten physischen Standorts ein, an dem die Waren versandfertig gemacht wurden (wenn der Name nicht bekannt ist, ist die Eingabe von NA zulässig).

(* Nur erforderlich, wenn das Feld Is consolidated auf Ja gesetzt ist).

SNP-Funktion in Notify2-Party

Der SNP-Service bietet die Möglichkeit, Statusnachrichten aus der ACI-Anmeldung zusätzlich an eine weitere Party zu senden - automatisch von der CBSA.

In der ACI-Anmeldung wird dazu der Name der Party und der CBSA-Carrier Code übermittelt.

Es wird der Empfangsspediteur im B/L-Reiter → Kopfdaten → Feld Notify 2/Agent eingetragen. Hieraus soll der Carrier-Code für SNP übermittelt werden.

Das Programm liest den Code aus der Adresse vom Unterreiter EDI-Referenzen. Der Qualifier wird von uns nicht übertragen.      

  • Ist die Notify2-Party gefüllt und kein Carrier-Code für die Adresse hinterlegt, wird die SNP-Funktion nicht ausgeführt.  

ACI - Felder in der Mitte 

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Feld

Beschreibung

Vorbelegung und Stammdaten

Feld

Beschreibung

Vorbelegung und Stammdaten

Port of Discharge - ACI Location Code

Pflichtfeld - Suchfunktion auf ACI LOCATION CODES → Stammdaten ZOLL → KANADISCHER ZOLL.

Die Codes für den PODis und den PODel können am Consignee hinterlegt werden.

Vorbelegung der beiden vorgenannten Felder

Eine Vorbelegung dieser Felder kann aus der CONSIGNEE-Adresse erfolgen.

Dazu sind in der Stammdaten ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI Referenzen die Qualifier

  • [ACILC] = ACI Location und

  • [ACIWH] = ACI Warehouse zu hinterlegen.

Wird die CONSIGNEE-Adresse im Auftrag gelöscht oder geändert, erfolgt eine Abfrage, ob die Location Codes ebenfalls gelöscht/geändert werden sollen.

Position kopieren und Daten übernehmen

Beim Kopieren von Positionen können die B/L-Daten und ACI-Daten mitkopiert werden.

Dann werden über das Adressen kopieren (B/L-Daten) diese Codes für die ACI-Anmeldung ebenfalls mit kopiert und stehen in einer neuen Akte für die ACI-Anmeldung automatisch zur Verfügung.

Place of Delivery - ACI Warehouse Location Code







Pflichtfeld - Suchfunktion auf ACI LOCATION CODES → Stammdaten ZOLL → KANADISCHER ZOLL.

Im Suchergebnis werden

  • der Port Code,

  • der Sublocation Code,

  • der Provinzcode,

  • der Name der Provinz,

  • der Locationname,

  • der Name des Warehouses,

  • die Warehouse Adresse
    genannt.

Die Codes für den PODis und den PODel können am Consignee hinterlegt werden.

Previous CCN

Previous Cargo Control Number

Die CCN besteht aus

  • dem 4-stelligen CarrierCode und

  • der 9-stelligen Original B/L-Nummer des Carriers.

Siehe dazu auch auf dem Reiter ACI Sammler - Erläuterung der Felder → Previous und Primary CCN.

Amendmentcode

Dieser Amendmentcode muss geschickt werden, wenn es eine Änderung zum HBL gibt und der ACI erneut gesendet wird.
Dabei hängt es davon ab, wann die Sendung Kanada physisch erreicht.

  • Solange die Sendung noch nicht in Kanada eingetroffen ist, können Updates mit dem ACI senden mehrfach geschickt werden.

  • Die Amendment Codes werden geschickt, wenn die Sendung bereits in Kanada eingetroffen ist.

Auf diesem Reiter handelt es sich um ein Amendmentcode für ein House B/L für die ACI-Daten.

  • Kontextmenü: Wählen Sie dann den Eintrag ACI Amendment senden.

Drop Down-Liste über die Art des Amendments - die Amendment Codes werden vom kanadischen Zoll vorgegeben und sind in den Stammdaten hinterlegt.

Siehe dazu → ACI Seefracht einrichten → Amendment Codes.

Zu unterscheiden sind zwei Arten von Amendments:

  • Die Amendmentcodes für ACI-Daten des House B/Ls auf dem ACI-Reiter und

  • die Amendmentcodes für Close-Nachrichten des OBLs auf dem ACI Sammler-Reiter.



Is consolidated *

Is consolidated wird angehakt, wenn es sich hier um eine Sendung eines Beiladers handelt → wenn also ein anderer Spediteur bei Ihnen beilädt.

* Die Felder Consolidator und Place of Consolidation sind nur erforderlich, wenn Is consolidated akiviert wird, sonst optional.



ACI-Bereich unten rechts - Feldbeschreibung

Feld

Beschreibung

Feld

Beschreibung

Abteilung

Eine Abteilung der Lieferadresse. 

Es handelt sich um ein alphanumerisch frei beschreibbares Feld.

Person

Einen Ansprechpartner hinterlegen. 

Es handelt sich um ein alphanumerisch frei beschreibbares Feld.

Telefon/Fax

Telefon- und Faxnummer des Ansprechpartners/der Lieferadresse angegeben werden. 

Es handelt sich um ein alphanumerisch frei beschreibbares Feld.

Telex

Telexnummer. 

Es handelt sich um ein alphanumerisch frei beschreibbares Feld.

Carrier

Tragen Sie hier den ACI Carriercode der Reederei ein.

  • Die Carrier-Codes beginnen mit 9.

Vorbelegung unter ACI Seefracht einrichten → ACI Carriercode Tabelle.

Forwarder

Eingabe oder Vorbelegung des Forwarders Codes. 

Der Code wird in den Stammdaten DAKOSY in FIRMA im Feld ACI Forwarder hinterlegt.

  • Die Forwarder-Codes beginnen mit 8.

  • Der Forwarder-Code muss vom Spediteur beim CBSA beantragt werden.

Vorbelegung unter DAKOSY in FIRMA → Feld ACI Forwarder.

Customs procedure

Wählen Sie aus der Drop-Down Liste aus, ob es sich um Ware handelt,