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Spracheinstellungen für Formulare und Textbausteine im Beleg oder über die Rechnungsempfänger-Adresse bestimmen

Die Sprache für Formulare im Bereich Faktura wird aus den Mitarbeitereinstellungen ermittelt.
Daraus resultiert die Sprache für hinterlegte Textbausteine/E-Mail-Vorlagen und Betreffzeilen in der Belegerstellung.

Alternativ kann die Sprache für die Formulare und den dazugehörigen Textbausteinen/E-Mail-Vorlagen direkt in der Ausgangsfaktura gewählt oder die Sprache-Einstellung des Rechnungsempfängers verwendet werden, wenn im Beleg die Sprache nicht geändert werden kann.

Das gilt für folgende Bereiche:

• Ausgangsfaktura

• Ausgangsbelege aus dem Kalkulationsreiter, manuell erstellt oder über die CargoCom

• CC-Abrechnung Luftfracht

• Master-HAWB-Rechnung Luftfracht

• Reklamationsbelege aus der Eingangsfaktura

• Gateway-Abrechnung Seefracht und Luftfracht

Werden Ausgangsbelege über den Reiter Faktura im Auftrag erstellt, ist die Sprache im Beleg einstellbar. In allen anderen Bereichen wird die Sprache immer aus der Rechnungsempfänger-Adresse gezogen.

Notwendige Einstellungen

Folgende Einstellungen sind notwendig, damit dieses Verhalten im TMS greift:

1. Die Aktivierung erfolgt über ein Global-Setting:

• Eintrag für einen speziellen Mandanten, z.B. 001:

INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AUSGANGSFAKTURA_FORMULARSPRACHE_AUS_BELEG001','J');

• Mandantenunabhängig:

INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('AUSGANGSFAKTURA_FORMULARSPRACHE_AUS_BELEG','J');

2. Alle betroffenen Formulare und Formularanhänge in ADMIN → FORMULARE sowie die darin hinterlegten Textbausteine/E-Mail-Vorlagen müssen in der entsprechenden Sprache vorhanden sein.

Ist ein Formular in der vorgegeben Sprache nicht vorhanden, greift das System automatisch auf Englisch zu und dann auf Deutsch.