Sendungserfassung und Kollizeile

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Last updated: Sept 17, 2024 by Bärbel Neitzel
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Kollizeile

Der zentrale Bearbeitungsbereich in der Warenbeschreibung ist die Kollizeile.

Auf eine markierte Kollizeile beziehen sich alle umliegenden Felder, Buttons, Details und Bereiche.

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Inhalt

Stammdaten

Arten von Zeilen

Die gefüllten Zeilen können unterschiedliche Bedeutungen haben, je nachdem, wie sie erfasst wurden. So gibt es

  • Containerzeilen,

  • Kollizeilen,

  • Textzeilen mit mehr oder weniger gefüllten Feldern.

Felder in der Seefracht Warenbeschreibung

Die Kollizeile enthält die folgenden Felder:

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Feld

Bedeutung

Feld

Bedeutung

Ebene

Zeigt die Ebenennummer an, auf der die Warenbeschreibungszeile erfasst wurde.
Die Unterteilung kann bis zu 3 Ebenen tief gegliedert werden.

Beispiel für 3 Ebenen

  • Ebene 1 = Container

  • Ebene 2 = Paletten in dem Container

  • Ebene 3 = Kartons auf den Paletten


Die Ebenen werden unterschiedlich farblich hinterlegt angezeigt.

 

Text

Checkbox, die aktiviert werden muss, um eine Textzeile zu erstellen (max. 100 Zeichen).

Die Ansicht der Zeile verändert sich in ein langes durchgezogenes Feld.

 

Siegel

Im Feld Siegelnummer können bis zu 3 Nummern frei erfasst werden.

Die Felder sind auf dem Containerreiter ebenfalls vorhanden.
Dort werden die bereits erfassten Siegelnummern des Detailbereichs angezeigt.

Andersherum werden die Nummern auf dem Containerreiter in der Warenbeschreibung angezeigt, wenn die Siegelnummern in dem Containerreiter eingetragen wurden.

Die Felder Siegelnummer sind nur aktiv, wenn es sich bei dem Verpackungscode um einen ContainerVerCo handelt.

Bei einem Stückgut VerCo werden die Felder auf nicht editierbar gesetzt.

Aus dem Serviceauftrag
Eine über einen Provider eingespielte Siegelnummer wird in die Warenbeschreibung der Position eingetragen. Bereits erfasste Siegelnummern werden nicht überschrieben.

Zeichen

Geben Sie die Containernummer oder eine Packstückmarkierung ein.

Bei Containernummern erfolgt in diesem Feld eine Plausibilitätsprüfung

Die Kombination aus einer Containernummer und eines Containerverpackungscodes führt zu einer Berechnung der Prüfziffer (letzte Ziffer der Containernummer).
Eine Meldung zeigt bei einer falschen Ziffer die korrekte Nummer an:

Sie können die Prüfziffer vom Programm korrigieren lassen oder alternativ das Shippers-Own-Kennzeichen setzen lassen.

Containerformat darstellen
ISO-Container werden automatisch formatiert, wenn in den Stammdaten ein Muster für die Darstellung der Containernummern hinterlegt wurde.
Beispiel: XXXX NNN NNN-N.
Schauen Sie im Feld Containerformat in Reiter Auftragsdaten in den Allgemeinen Firmenparametern.

Containernummer aus dem Serviceauftrag
Enthält eine Provider-Rückmeldung eine Containernummer, wird diese automatisch in der Position in der Warenbeschreibung überschrieben, sofern dies in der Schnittstelle konfiguriert ist.

Markierung
Sie können wiederkehrenden Text als Textbaustein hinterlegen und in der Warenbeschreibung im Feld Zeichen über die Suchfunktion aufrufen.
Einstellungen unter ADMIN → TEXTE → TEXTBAUSTEINE.

Anzahl

Packstückanzahl eingeben.

Die Addition der Packstücke im Bereich Abmessungen (eine oder mehrere Zeilen) wird gegen die Anzahl in der Kollizeile geprüft.

Anzahl der Container

  • Das Feld Anzahl kann statistisch ausgewertet werden. Das System erkennt, wenn es sich bei der Verpackungsart um einen Container/-code handelt.
    Statistiken befinden sich im Umgebungsmenü → Statistik → Seefracht → ...

  • Weiterhin ist die Anzahl der Container in der erweiterten dynamischen Suche (EDS) verfügbar. 

Verco

Verpackungscode eintragen.

Die Verpackungscodes, die in den Stammdaten hinterlegt sind, bestehen aus den für Sie geläufigen Abkürzungen und beinhalten gleichzeitig die Dakosy- und BHT- beziehungsweise UN-Verpackungscodes und ISO-Codes.

Waco

Die Warencodes in AUFTRÄGE gemäß Stammdatentabelle stehen zur Verfügung.
Es handelt sich hierbei um BHT-Warencodes, Warengruppen für Formulare oder Luftfrachtbezeichnungen.
Sie können hier auch eigene Codes anlegen (lassen), die die Abfertigung für immer wiederkehrende Verladungen erleichtern.

Inhalt

Inhaltsbeschreibung, eine freie Texterfassung ist hier möglich.

Sie können wiederkehrenden Text als Textbaustein hinterlegen und in der Warenbeschreibung im Feld Inhalt über die Suchfunktion aufrufen.
Einstellungen unter ADMIN → TEXTE → TEXTBAUSTEINE.

kg/lbs

Zeigt an, ob das Gewicht in kg oder lbs erfasst wird.
Bezieht sich auch auf das Volumen (cbm/cuft).

Bruttogewicht

Für den Kaiantrag und das B/L tragen Sie das Gewicht in das Feld Bruttogewicht ein.

Warnung: 
Während der Dateneingabe kann es vorkommen, dass einige Felder rot hervorgehoben sind. Dies stellt eine Warnung dar - zum Beispiel ist der Inhalt mit zu vielen Zeichen für die Schnittstellen gefüllt oder das Nettogewicht überschreitet das Bruttogewicht.

  • Siehe weiter unten auf dieser Seite: Warnhinweise …

 

Nettogewicht

Eingabe des Nettogewichts.

Frachtpfl. Gewicht

Im Modus Seefracht ist das Feld Frachtpflichtiges Gewicht nicht standardmäßig im Bereich Warenbeschreibung vorhanden.
Die Spalte Frachtpflichtiges Gewicht (eaware_t.cweight) kann über eine Einstellung in der Datenbanktabelle (global_sett_t. WBCweight=J) im System aktiviert werden.

Der Wert im Feld Frachtpfl. Gew. wird mit 3 Nachkommastellen angezeigt.

Volumen

Für die Erfassung des Volumens (cbm, cuft).
Das Feld wird automatisch gefüllt, wenn im unteren Bereich die Abmessungen eingetragen werden.

Verschiedene Ebenen erfassen

Beispiel: Alles auf Ebene 1 erfassen und per Button verschieben

Erfassung aller Container und Inhalte auf Ebene 1.

Anschließend die Inhalte markieren und auf Ebene 2 verschieben.

  • Zeilen mit STRG und Maustaste selektieren

  • Button Ebene nach unten anklicken oder STRG + → 

Beispiel: Erfasste Zeilen kopieren und einfügen 

Container mit Inhalten der Ebene 2 kopieren und an anderer Stelle wieder auf Ebene 2 einfügen.

  • Containerzeile und Unterebene per STRG und Maustaste selektieren

  • Zum Kopieren ALT + K oder Kontextmenü Zeile kopieren auswählen

Die kopierten Zeilen werden automatisch am Ende der Warenbeschreibung angefügt.

→ Das Feld Containernummer ist absichtlich leer und muss neu erfasst werden.

Achtung!

Bei Dakosy muss bei Ladungsstücken ab 1.000 kg das Einzelgewicht im Kaiantrag angegeben werden.

Achten Sie hier beim Senden auf die richtige Warenbeschreibungsversion.

Spaltenbreite in der Warenbeschreibung

Markierung

Eingabe der Markierung oder - bei FCL-Abwicklungen - der Containernummer.

 

Inhalt

 Inhaltsspalte

 

Warnhinweis zur Spaltenbreite in Zeichen und Inhalt

Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, die Anzahl der Zeichen pro Markierungs- und pro Inhaltsspalte für sich selbst einzustellen.
Dabei muss allerdings beachtet werden, dass bei Übertragungen an die Hafensysteme die dort vorgesehene Zeichenanzahl übersteigenden Zeichen abgeschnitten werden.
Während der Auftragsbearbeitung wird das betreffende Feld in Markierung und Inhalt rot hinterlegt, um Sie auf die Überschreitung hinzuweisen.

Überstehende Zeichen werden beim Senden/Drucken abgeschnitten.
Bitte überprüfen Sie Ihre Formulare per Ausdruck auf die richtige Spaltenbreite/Schriftgröße/Zeichenanzahl.

Die individuelle Einstellung finden Sie unter ADMIN → MITARBEITER → Reiter Optionen → Unterreiter  Hafenanbindung/Warenbeschreibung.