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1 ZODIAK GE-Bürgschaft aus CargoSoft bebuchen

Stammdaten

NCTS in Firmenstamm in ZOLL

ZODIAK GE-Bürgschaft aus CargoSoft bebuchen

Wird eine Versandanmeldung (Box-Nachricht VA) mit Bürgschaftsdaten erstellt, also eine GRN im Versandantrag erfasst, so wird erwartet, dass in ZODIAK GE ein Bürgschaftskonto zu dieser GRN eingerichtet ist.

Mit der Verarbeitung des Versandantrages in GE wird automatisch im Bürgschaftskonto eine Reservierung angelegt.

In ZODIAK GE ist zu jeder Versandanmeldung mit Bürgschaftskonto (GRN) grundsätzlich immer eine Bürgschaftsbuchung erforderlich. Diese Bürgschaftsbuchung wird automatisch angelegt. Kann eine Bürgschaftsbuchung nicht angelegt werden, so ist die Versandanmeldung nicht sendefähig und wird nicht an ATLAS übertragen.

Für alle NCTS-Kunden mit Bürgschaftskonto ist in ZODIAK GE die Bürgschaft einzurichten.

In ZODIAK GE einrichten

Sämtliche Bürgschaftsangaben inkl. Wertgrenzen werden hierbei in ZODIAK gepflegt.

Kontoauszüge/Listen über die Buchungen sind über ZODIAK zu erzeugen.

Die Einrichtung der Bürgschaft in ZODIAK GE erfolgt durch CargoSoft/DAKOSY.

Automatischer Reportversand

Im Standard ist der Report Verwendung_der Buergschaften_NCTS10 in GE aktiviert.

Dieser kann in einem täglichen Intervall automatisch versendet werden.

Automatischen Löschen von Bürgschafts-Reservierungen

Es kann in GE ein Intervall definiert werden, wann Reservierungen automatisch gelöscht werden.

Hinterlegen einer Warngrenze mit Mailverteiler

In GE kann ein Schwellwert hinterlegt werden, ab dem eine Warnung per E-Mail an eine definierte E-Mailadresse gesendet werden soll.

In CargoSoft einrichten

Für die Vorbelegung der NCTS Sicherheit im Versandantrag hinterlegen Sie diese in der

der Adresse des Verfahrens-/Bewilligungsinhabers: Reiter Zoll → Unterreiter NCTS Sicherheiten.

Versandantrag mit Bürgschaftsdaten senden

Wird im TMS ein Versandantrag mit Bürgschaftsdaten wie Sicherheitsbetrag und GRN erfasst, wird mit der Verarbeitung in ZODIAK GE automatisch eine Reservierung im Bürgschaftskonto angelegt.

Aus dem TMS wird KEINE Be- bzw. Entlastungsnachricht, wie bei ZODIAK Classic, gesendet.

Attribut in der Schnittstelle	Beschreibung	Beispielwert
VA1180	[Sicherheit] Art der Sicherheitsleistung	1
VA1215	[Sicherheitsleistung] Laufende Nummer	1
VA1217	[Sicherheitsleistung] Währung	EUR
VA1211	[Sicherheitsleistung] Betrag	5000,00
VA1212	[Sicherheitsleistung] GRN	24DE0000000012345
VA1213	[Sicherheitsleistung] Zugriffscode	ABCD
VA1921	[Sicherheitsleistung] Kommentar	Bezugsnummer

Mit dem Senden des Versandantrages setzt das Kommunikationsprogramm das Statusfeld ”Bürgschaft belastet” im Reiter Übersicht (eanctsko_t.status_buerg) = R (für Reservierung).

Es wird ein gelber Haken im TMS angezeigt.

Belastung der Bürgschaft und Versandantrag erfolgreich an ATLAS übertragen

Wird die Überlassung (Nachricht MR) verarbeitet, wird das Statusfeld ”Bürgschaft belastet” im Reiter Übersicht (eanctsko_t.status_buerg) = J gesetzt.

Es wird ein grüner Haken im TMS angezeigt.

Belastung der Bürgschaft nicht erfolgreich

Ist eine Belastung der ZODIAK-Bürgschaft nicht möglich, da z.B. die freie Sicherheit nicht ausreicht, erhält CargoSoft eine negative Boxquittung (Nachricht BQ, GE) von ZODIAK.

Das Senden an ATLAS wird in diesem Fall von GE unterbunden!

Der Antrag läuft auf einen Fehler, der im Reiter Übersicht und Historie angezeigt wird.

Die Statusfelder “Fehler” und ”Bürgschaft belastet” im Reiter Übersicht (eanctsko_t.status_buerg) werden = N gesetzt.

Es wird ein rotes Kreuz im TMS angezeigt.

→ Der Antrag kann im TMS freigeschaltet werden, eine Korrektur der Bürgschaftsdaten vorgenommen und erneut gesendet werden.

Der Antrag wird vom Kommunikationsprogramm mit der Aktion REPLACE gesendet.

Belastung der Bürgschaft erfolgreich, aber Fehler im Versandantrag

Wird lediglich eine fachliche Fehlerrückmeldung verarbeitet, wird das Statusfeld “Fehler” = J gesetzt.

Es wird ein rotes Kreuz im TMS angezeigt.

→ Der Antrag kann im TMS freigeschaltet werden, eine Korrektur der Antragsdaten vorgenommen und erneut gesendet werden.

Der Antrag wird vom Kommunikationsprogramm mit der Aktion REPLACE an die Box gesendet.

Entlastungsmeldung

Mit der Gestellung des T1-Dokumentes per NCTS-Empfang und dem Senden des Entladekommentars, wird zollseitig die Nachricht MA Anrechnung der Referenzbeträge generiert und das Bürgschaftskonto automatisch in GE entlastet.

Wird ein Versandantrag zollseitig storniert / für ungültig erklärt, erfolgt aufgrund der Zollrückmeldung ebenfalls eine automatische Entlastung des Bürgschaftskontos in GE.

Mit Verarbeitung dieser Rückmeldung im ursprünglichen Versandantrag im TMS wird das Statusfeld ”Bürgschaft entlastet” im Reiter Übersicht (eanctsko_t.status_buergdish) = J gesetzt.