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Stammdaten

• NCTS in Firmenstamm in ZOLL

ZODIAK GE-Bürgschaft aus CargoSoft bebuchen

Wird eine Versandanmeldung (Box-Nachricht VA) mit Bürgschaftsdaten erstellt, also eine GRN im Versandantrag erfasst, so wird erwartet, dass in ZODIAK GE ein Bürgschaftskonto zu dieser GRN eingerichtet ist.

Mit der Verarbeitung des Versandantrages in GE wird automatisch im Bürgschaftskonto eine Reservierung angelegt.

In ZODIAK GE einrichten

Sämtliche Bürgschaftsangaben inkl. Wertgrenzen werden hierbei in ZODIAK gepflegt.

Kontoauszüge/Listen über die Buchungen sind über ZODIAK zu erzeugen.

Die Einrichtung der Bürgschaft in ZODIAK GE erfolgt durch CargoSoft/DAKOSY.

Automatischer Reportversand

Im Standard ist der Report SYS_NCTS_GUARANTEE_LIST_NCTS10_AUTOMATIC in GE aktiviert.

Dieser kann in einem täglichen Intervall automatisch per E-Mail versendet werden.

Automatischen Löschen von Bürgschafts-Reservierungen

Es kann in GE ein Intervall definiert werden, wann Reservierungen automatisch gelöscht werden.

Im Standard werden Reservierungen nach 14 Tagen gelöscht.

Hinterlegen einer Warngrenze mit Mailverteiler

In GE kann ein Schwellwert hinterlegt werden, ab dem eine Warnung per E-Mail an eine definierte E-Mailadresse gesendet werden soll.

In CargoSoft einrichten

Für die Vorbelegung der NCTS Sicherheit im Versandantrag hinterlegen Sie diese in der

der Adresse des Verfahrens-/Bewilligungsinhabers: Reiter Zoll → Unterreiter NCTS Sicherheiten.

Versandantrag mit Bürgschaftsdaten senden

Wird im TMS ein Versandantrag mit Bürgschaftsdaten wie Sicherheitsbetrag und GRN erfasst, wird mit der Verarbeitung in ZODIAK GE automatisch eine Reservierung im Bürgschaftskonto angelegt.

Mit dem Senden des Versandantrages setzt das Kommunikationsprogramm das Statusfeld ”Bürgschaft belastet” im Reiter Übersicht (eanctsko_t.status_buerg) = R (für Reservierung).

Es wird ein gelber Haken im TMS angezeigt.

Belastung der Bürgschaft und Versandantrag erfolgreich an ATLAS übertragen

Wird die Überlassung (Nachricht MR) verarbeitet, wird das Statusfeld ”Bürgschaft belastet” im Reiter Übersicht (eanctsko_t.status_buerg) = J gesetzt.

Es wird ein grüner Haken im TMS angezeigt.

Belastung der Bürgschaft nicht erfolgreich

Ist eine Belastung der ZODIAK-Bürgschaft nicht möglich, da z.B. die freie Sicherheit nicht ausreicht, erhält CargoSoft eine negative Boxquittung (Nachricht BQ, GE) von ZODIAK.

Der Antrag läuft auf einen Fehler, der im Reiter Übersicht und Historie angezeigt wird.

Die Statusfelder “Fehler” und ”Bürgschaft belastet” im Reiter Übersicht (eanctsko_t.status_buerg) werden = N gesetzt.

Es wird ein rotes Kreuz im TMS angezeigt.

→ Der Antrag kann im TMS freigeschaltet werden, eine Korrektur der Bürgschaftsdaten vorgenommen und erneut gesendet werden.

Der Antrag wird vom Kommunikationsprogramm mit der Aktion REPLACE gesendet.

Open

Belastung der Bürgschaft erfolgreich, aber Fehler im Versandantrag

Wird lediglich eine fachliche Fehlerrückmeldung verarbeitet, wird das Statusfeld “Fehler” = J gesetzt.

 Es wird ein rotes Kreuz im TMS angezeigt.

→ Der Antrag kann im TMS freigeschaltet werden, eine Korrektur der Antragsdaten vorgenommen und erneut gesendet werden.

Der Antrag wird vom Kommunikationsprogramm mit der Aktion REPLACE an die Box gesendet.

Entlastungsmeldung

Mit der Gestellung des T1-Dokumentes per NCTS-Empfang und dem Senden des Entladekommentars, wird zollseitig die Nachricht MA Anrechnung der Referenzbeträge generiert und das Bürgschaftskonto automatisch in GE entlastet.

Wird ein Versandantrag zollseitig storniert / für ungültig erklärt, erfolgt aufgrund der Zollrückmeldung ebenfalls eine automatische Entlastung des Bürgschaftskontos in GE.

Mit Verarbeitung dieser Rückmeldung im ursprünglichen Versandantrag im TMS wird das Statusfeld ”Bürgschaft entlastet” im Reiter Übersicht (eanctsko_t.status_buergdish) = J gesetzt.

Es wird ein grüner Haken im TMS angezeigt.