Versandantrag erstellen

Berechtigungsobjekt: AUFNCTS (erfassen), SENDNCTS (senden)

Es können pro CargoSoft Position bis zu 999 voneinander unabhängige Versandanmeldungen erfasst und gesendet werden.

Beim Anklicken des Reiters Atlas → Versand wird der erste Antrag für diese Position bereits vorbelegt.

Hier kann entschieden werden, ob die Daten manuell erfasst oder aus einem anderen Antrag kopiert werden sollen.

Bei der manuellen Erfassung werden die in den NCTS-Stammdaten hinterlegten Vorbelegungen automatisch eingetragen und müssen noch um die für die Versandanmeldung spezifischen Daten erweitert werden.

Über den Eintrag Zeile anfügen im Kontextmenü können weitere Anträge angelegt werden.

Bezugsnummer manuell verlängern

Über die Kontextmenüfunktion im Reiter Übersicht Bezugsnr. manuell verlängern ist es möglich die automatisch generierte Bezugsnummer um eine manuelle Referenz, auf maximal 22 Stellen, zu erweitern.

Versandantrag kopieren

Versandanmeldung suchen und kopieren

Beim Kopieren (Kontextmenü → Versandanmeldung suchen und kopieren ) können Daten aus einem Antrag einer anderen Position übernommen werden.

Es werden sämtliche Daten aus der Vorlage kopiert.

Ausgenommen hiervon ist ein eingetragener Referenzbetrag in der Sicherheit sowie Daten der Transportausrüstung (Container, Verschlüsse, Warenpositionsverweise).

Zeile kopieren

Beim Kopieren (Kontextmenü → Zeile kopieren) können Daten eines beliebigen Antrags derselben Position übernommen werden.

Es werden sämtliche Daten aus der Vorlage kopiert.

Ausgenommen hiervon ist ein eingetragener Referenzbetrag in der Sicherheit sowie Daten der Transportausrüstung (Container, Verschlüsse, Warenpositionsverweise).

Versandantrag prüfen und senden

Es erfolgt eine erste Plausibilitätsprüfung durch CargoSoft, ob alle Pflichtfelder gefüllt sind und bestimmte Konstellationen stimmig sind.

→ Zum Prüfen Versandanmeldung prüfen und zum Senden Versandanmeldung senden wählen.

Rückmeldungen mit Ampelsystem

Die Rückmeldungen werden durch ein Ampelsystem dargestellt:

GRÜN	Positive Rückmeldung
GELB	Rückmeldung mit einer Warnung, die zur Rückweisung führen kann
ROT	Antrag ist auf einen Fehler gelaufen oder vom Zoll abgelehnt

Ist ein Antrag abgelehnt worden, muss der Antrag erst zur Änderung freigeschaltet werden → dies wird über Versandanmeldung bei Fehler freischalten gemacht.

Danach sind die farbigen Haken in der Übersicht entfernt und der Antrag kann geändert werden.

Ebenso kann mit MRN-Nr. in die Zwischenablage kopieren der Eintrag ins gewünschte Programm bzw. in ein anderes Formular eingefügt werden.

Bei dem Status Überlassung kann das Versandbegleitdokument über den Eintrag VBD-Dokument anzeigen gedruckt oder über den Eintrag VBD-Dokument mailen per E-Mail versendet werden.

Versandantrag löschen

Über das Kontextmenü → Zeile löschen können nicht gesendete Versandanträge entfernt werden.

Es können nur Vorgänge nach dem zuletzt gesendeten Antrag dieser Position gelöscht werden.

Glossar anzeigen

Über das Kontextmenü → Glossar anzeigen kann auf jedem Erfassungsreiter eine Verlinkung in die OnlineHelp aufgerufen.

Hier können weitere Informationen zu den Feldinhalten und Plausibilitäten gemäß ATLAS EDI IHB nachgelesen werden.

URL für NCTS Versand: https://cargosoft.atlassian.net/x/IADhBQ

Reiter Übersicht in NCTS Versand