NCTS Bürgschaftsverwaltung Zodiak

Owned by Hauke Gulich
Last updated: Sept 03, 2024 by Alexandra König
5 min read

Inhaltsverzeichnis

Stammdaten

Bedienerhandbuch Zodiak - NCTS Versand / Bürgschaftsverwaltung

 

ZODIAK-Bürgschaft aus CargoSoft bebuchen

In CargoSoft einrichten

  • Damit die ZODIAK-Bürgschaft für NCTS-Versandverfahren aus CargoSoft heraus angesprochen wird, muss die Funktion in den Stammdaten ZOLL → FIRMENSTAMM → NCTS → Reiter Erweitert aktiviert werden.
    Aktivieren Sie die Checkbox ZODIAK Bürgschaftsverwaltung.

  • Ist dem Haupt-Firmensitz ihres Unternehmen eine Bewilligung erteilt worden und soll somit niederlassungsübergreifend eine Bürgschaft bebucht werden, muss in den Stammdaten ZOLL → FIRMENSTAMM → NCTS → Reiter Erweitert das Feld Abw.Teilnehmercode Bürgschaft der Dakosy-Teilnehmercode der Hauptniederlassung (Inhaber des Bürgschaftskontos) eingetragen werden.

  • Zusätzlich muss seitens CargoSoft das entsprechende Übertragungsprogramm aktiviert werden.

  • Sämtliche Bürgschaftsangaben müssen in ZODIAK gepflegt werden.

  • Kontoauszüge/Listen über die Buchungen sind über ZODIAK zu erzeugen.

  • Änderungen an Buchungen müssen manuell in ZODIAK vorgenommen werden.


Hinweis:
Sofern die CargoSoft NCTS-Bürgschaftsverwaltung zuvor benutzt wurde, muss die Prüfung hinsichtlich des Sicherheitsbetrags in der Adresse des Hauptverpflichteten abgeschaltet werden: Reiter Zoll → Unterreiter NCTS Sicherheiten.
Es erfolgt keinerlei Abgleich mit der ZODIAK-Bürgschaftsverwaltung

Statusevents konfigurieren (optional)

In den Stammdaten ADMIN → STATUSARTEN → STATUSEVENTS werden die folgenden vier Statuscodes zur Verfügung gestellt.

Hierüber kann der E-Mailempfang von Statusnachrichten sowie das Setzen eines Status im Auftrag konfiguriert werden.

image-2023-9-25_11-3-12-20240326-105053.png

ZODIAK-Bürgschaft bebuchen

Die ZODIAK-Bürgschaft wird nur belastet, wenn die Art der Sicherheit 0, 1, 2  oder 4 ist.

Belastungsmeldung im vereinfachten Verfahren

Bei der Bebuchung der ZODIAK Bürgschaft handelt es sich um eine Schnittstelle. Da die Bürgschaftssumme und max. erlaubte Wertgrenzen in ZODIAK hinterlegt werden, wird im vereinfachten Verfahren (“10” bzw. “11”) ZUERST die Buchung an die Bürgschaft gesendet, um gegen diese Wertgrenzen prüfen können.
Würde die Belastungsbuchung erst mit Erhalt der MRN erfolgen, könnte die Bürgschaft überbucht werden.

Belastung der Bürgschaft erfolgreich

Mit dem Senden eines NCTS-Versandantrags aus der CargoSoft-Anwendung wird zuerst eine Belastungsnachricht (XB) an das ZODIAK-System gesendet.

Bei erfolgreicher Belastung der ZODIAK-Bürgschaft erhält CargoSoft eine OK-Rückmeldung von ZODIAK.

Die Sendenachricht und die Rückmeldung von ZODIAK ist im Antrag auf dem Reiter Historie → Unterreiter Übersicht Rückmeldungen ersichtlich.

image-2023-9-25_11-5-50-20240326-105111.png

Nach Erhalt der positiven Belastungsrückmeldung von ZODIAK wird in CargoSoft automatisch der Versandantrag versendet.

Mit Verarbeitung der Überlassung wird die MRN in der Belastungsbuchung in ZODIAK gesetzt.

Sendenachrichten und OK-Rückmeldung im Versandantrag

Belastung der Bürgschaft nicht erfolgreich

Ist eine Belastung der ZODIAK-Bürgschaft nicht möglich, erhält CargoSoft eine ERROR-Rückmeldung von ZODIAK.

Der Antrag läuft auf einen Fehler, der im Reiter Übersicht angezeigt wird.

Fehlerrückmeldung im Versandantrag

Die Sendenachricht und die Rückmeldung von ZODIAK sind im Antrag auf dem Reiter Historie → Unterreiter Übersicht Rückmeldungen und Detailansicht Nachricht ersichtlich.

Sendenachrichten und ERROR-Rückmeldung im Versandantrag

Bei Erhalt einer negativen Belastungsrückmeldung von ZODIAK wird das Senden des NCTS-Versandantrages in CargoSoft unterbunden!

Belastungsmeldung im Normalverfahren

Wird ein NCTS-Versandantrags im Normalverfahren (“00”) aus der CargoSoft-Anwendung an das ZODIAK-System gesendet, erfolgt die Belastungsbuchung erst nach Erhalt der Überlassung. (ab Version 2024.1)

Verhalten bei fehlerhaften/nicht angenommenen Versandanträgen

Läuft nach erfolgreicher Bürgschaftsbelastung und Übertragung des Versandantrages der Antrag auf einen Fehler oder wird zollseitig nicht angenommen, wird automatisch die Entlastungsmeldung an die ZODIAK-Bürgschaft gesendet.

Ein Freischalten des Antrags zur Fehlerkorrektur ist in diesem Fällen nicht möglich, da eine erneute Belastung mit selbiger Bezugsnummer von ZODIAK abgelehnt wird.

→ Es ist ein neuer Antrag zu erstellen.

Verhalten bei stornierten/für ungültig erklärten Versandanträgen

Wird der Versandantrag zollseitig storniert oder für ungültig erklärt, wird automatisch die Entlastungsmeldung an die ZODIAK-Bürgschaft gesendet.

→ Ein Freischalten des Antrags ist in diesen Fällen nicht möglich, da eine erneute Belastung mit selbiger Bezugsnummer von ZODIAK abgelehnt wird.

→ Es ist ein neuer Antrag zu erstellen.

Entlastungsmeldung

Mit der Gestellung des T1-Dokumentes per NCTS-Empfang und dem Senden des Entladekommentars, wird zollseitig die Nachricht MA Anrechnung der Referenzbeträge generiert.

Mit Verarbeitung dieser Rückmeldung im ursprünglichen Versandantrag sendet CargoSoft die Entlastungsnachricht (XB-DIS) an das ZODIAK-System.

Wie bei Belastung der ZODIAK-Bürgschaft, erhält CargoSoft auch hier eine OK- oder ERROR-Meldung von ZODIAK, die im Versandantrag auf dem Reiter Historie nachvollzogen werden kann

Entlastungs-OK Rückmeldung im Versandantrag

In der Entlastungsbuchung wird immer die MRN des Versandantrages mitgegeben.

Einzige Ausnahme ist der Fall Erfolgreiche Bürgschaftsbelastung, aber fehlerhafter Versandantrag.

Da es hier noch keine MRN gibt, wird in der Entlastungsbuchung auf die Bezugsnummer des Antrags referenziert.