Inhaltsverzeichnis

Stammdaten

• CS Codes Ext. in CS Admin in ADMIN

• EDI-Partner in ADMIN

• Adressen in ADRESSEN

Weiterführende Seiten

• Services-Reiter im Services-Reiter

• Kontextmenü im Serviceauftrag

Verifizierung des digitalen FBL

Das FBL kann verifiziert werden, indem

• die FBL-Nummer eingegeben wird,

• der QR-Code gescannt wird oder

• das PDF hochgeladen wird: https://fiata.org/document-verification.

Arten der FBL-Datensätze

Folgende Datensätze können an die FIATA übermittelt werden:

• Es kann ein PREVIEW erstellt werden (Verifizierung nicht möglich) = Entwurf

• Es kann ein REGISTERED PDF erstellt werden (FBL zur Verifizierung) = Dokument (pdf)

• Es können Updates erstellt werden (AMENDMENTS) - dafür gilt das aktuelle Dokument = Änderung

Stammdaten einrichten

Servicetyp einrichten

ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT

Für den Servicetyp (Bill of Lading) müssen in den Stammdaten CS Codes Ext folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Art= TPVERKEHR
Code = BL
Qualifier = ALL

Open

Transportart einrichten

ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT

Für die Transportart (FBL) müssen in den Stammdaten CS Codes Ext folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Art= TPTPART
Code = FBL
Qualifier = ALL

Open

ADMIN → EDI → EDI-PARTNER

Legen Sie den EDI-Partner FIATA an.

Dieser muss in der Adresse des Dienstleisters für den Serviceauftrag als Qualifier verwendet werden.

ADRESSEN → ADRESSEN

Dienstleisteradresse für die FIATA anlegen

In den Stammdaten Adressen wird eine neue Dienstleisteradresse für die FIATA angelegt.

Anschließend wird auf dem Unterreiter EDI-Referenzen der EDI-Partner als Qualifier hinzugefügt werden.
Dies steuert die Vorbelegung des EDI-Partners im Serviceauftrag.

Qualifier = TPKPF
Referenz = EDI-Partner = FIATA

B/L-Daten an die FIATA als Serviceauftrag senden

Erstellen Sie einen Serviceauftrag, um die B/L-Daten an die FIATA zu senden.

Wählen Sie im entsprechenden Auftrag den Reiter Services und fügen ggfs. eine neue Zeile an.

Reiter Übersicht

Erstellen Sie im Reiter Übersicht einen neuen Serviceauftrag.

• Als Dienstleister wird die hinterlegte Adresse für die FIATA erfasst.
  
  

• Servicetyp ist (BL) Bill of Lading.

• Als Transportart wird aus dem Dropdownmenü (FBL) FIATA digital FBL ausgewählt. 

Reiter Kopfdaten

Wechseln Sie zum Reiter Kopfdaten.

• Den FBL Document status über die Dropdownliste auswählen (Preview oder Registered).

• Der Auftragstyp wird mit Hauptlauf vorbelegt.

• Die Adressen und Verschiffungsdaten werden aus der Auftragsposition vorbelegt.

• Weitere Felder können in den Kopfdaten erfasst werden:
  Total number of packages = wird aus der Warenbeschreibung vorbelegt
  Contractual clause
  Declared Value
  Freight Amount
  Freight payable at
  Cargo Insurance: covered or not covered
  Number of Original FBL´s
  Number of Copy FBL´s
  Place and date of issue

Reiter Adressen

Auf dem Adressen-Reiter kann eine 2nd Notify Party eingetragen werden.

Reiter Ware

Die Warenbeschreibung und Adressen am Container können aus der Warenbeschreibung der Auftragsposition übernommen werden, wenn die automatische Vorbelegungsfunktion eingerichtet ist.

Die Warenbeschreibung kann alternativ manuell erfasst werden.

Wird ein Container in der Warenbeschreibung erfasst, kann der Unterreiter Container ausgewählt werden, um dort weitere Daten zuerfassen.

Unterreiter Gefahrgut

Gefahrgutdaten können hier hinterlegt werden, falls dies noch nicht mit der Vorbelegung der Warenbeschreibung aus dem Auftrag geschehen ist.

An die FIATA werden die Überschriften der UN No. und Class übertragen und in das FBL gedruckt.

Serviceauftrag an FIATA senden und updaten

Folgende Besonderheiten gelten für das Senden und Updaten von Datensätzen über diese Schnittstelle:

Über das Kontextmenü des Reiters Übersicht werden Datensätze gesendet (Serviceauftrag senden/Serviceauftrag Update senden).

Nach erfolgreicher Übermittlung und Rückmeldung vom Provider wird der Serviceauftrag mit einem grünen Haken gekennzeichnet.

• Wenn ein Preview FBL gesendet wird, wird ein PDF nach Erhalt in der eAkte des Servicesauftrags mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.

• Wird ein Registered FBL gesendet, wird ein PDF nach Erhalt ebenfalls im Reiter eAkte mit der Versionsnr. und den Sendedaten abgelegt.
  
  

• Ein bestehendes Registered FBL kann nicht mehr als Preview FBL gesendet werden, sondern nur noch als AMENDMENT (Update).
  
  

• Alle gesendeten AMENDMENTS werden aufsteigend mit der neuesten Version im Reiter eAkte angezeigt und können aufgerufen werden. 
  
  

• Die vergebene FBL-Nr. wird als Dateiname für das Registered FBL angezeigt.

 Statusmeldungen

EDI-Log-Reiter

Hier kann nachvollzogen werden, ob der Sendevorgang seitens der Exportschnittstelle erfolgreich war. Eventuell auftretende Fehlermeldungen werden im Unterreiter Log angezeigt.

EDI-Status-Reiter

Die Rückmeldungen (Statusevents) werden in den Reiter EDI-Status im Auftrag importiert.

Sofern in den Statusevents hinterlegt, werden die Statusnachrichten auch als eMail aufbereitet.

Die E-Mails die zum Statusevent Registered verschickt werden, können in der eAkte abgelegt werden, wenn dies in den Stammdaten Allgemeine Firmenparameter → Reiter Specials eingestellt ist: