Position öffnen

Die Funktion Position öffnen im Kontextmenü ist immer aktiv, wenn eine Positionsnummer zugeordnet ist.

Über das Kontextmenü in der Buchung kann die Position geöffnet werden:

Buchung aus Auftrag öffnen

INFO: Das funktioniert auch andersherum im Auftrag.

Über das Kontextmenü im Auftrag kann die erzeugte Buchung geöffnet werden:

Wurde nur eine Buchung zur Position angelegt, öffnet sich sofort die entsprechende Buchung.
Gibt es mehrere Buchungen zur Position, so wird die Suchmaske in der Buchung geöffnet.

Buchung senden

Sind alle Daten zur Seefrachtbuchung erfasst, kann gesendet werden.

Der Status der Buchung wird dann umgestellt auf BOOKING REQUEST IN TRANSMISSION:

Nach dem Senden schaltet der Status auf BOOKING REQUEST - SENT:

Buchung stornieren

Storniert werden kann eine Buchung ab dem Status DAKOSY ACCEPTED und einem Status mit dem Wert [CARRIER‑].

Die Buchung selbst ist bei diesen Status für die Erfassung gesperrt.

Über das Kontextmenü kann Buchung stornieren gewählt werden.

Achtung: Bestätigungen zu Stornos werden von den Carriern aktuell nicht gesendet. Ausnahme, wenn der Carrier selbst storniert.

Buchung aus Position entfernen

Mangel an Schiffsfrachtraum

Wenn es auf dem Transportmarkt für Seefrachten schwer ist Platz auf den Schiffen zu bekommen werden mehrere Buchungen für eine Position angelegt, die dann später anderen Aufträgen zugewiesen werden - nämlich dann, wenn eine Verladung auf einem bestimmten Schiff plaziert werden kann.

Im OceanBooking sind die Aufträge mit einer Position verknüpft und die Rückmeldungen aller Buchungen führen dazu, dass die Reeder-Buchungsnummer im Auftrag immer wieder überschrieben wird:

Es gibt immer nur eine Buchung, die in einem Auftrag aktiv ist.

Wird eine Buchung aus der Position heraus angelegt oder mit der Position verknüpft, wird das Feld Positionsnummer in den Kopfdaten der Buchung mit der Positionsnummer befüllt.

Damit ist eine Verknüpfung zwischen Position und Buchung hergestellt.
Wird dann eine Rückmeldung von der Reederei zu dieser Buchung über die Schnittstelle eingespielt, werden Daten automatisch in den Auftrag übernommen (z.B. Carrier-Buchungsnummer).

Diese Verknüpfung kann mit dem Kontextmenüeintrag Buchung aus Position entfernen aufgelöst werden:

Damit werden auch Daten, die von der Reederei zurückgemeldet werden, nicht mehr in die Position übernommen.