B/L-Typen unterscheiden

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Last updated: Aug 12, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhalt

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Stammdaten

Bei der Anlage des Seefrachtauftrags entscheidet sich durch die Wahl des B/L-Typs die weitere Vorgehensweise in Bezug auf die B/L-Erstellung. 
Mit der Auswahl eines bestimmten B/L-Typs bei Anlage der Position werden alle Folgen und Ausnahmen erläutert.

Feld B/L-Typ aktivieren für Positionsneuanlage

Sobald Sie eine neue Position anlegen, wird das Feld B/L-Typ angezeigt, wenn dieses bei Ihnen in den Stammdaten eingerichtet wurde. In den Stammdaten Allgemeine Firmenparameter wird eingestellt, dass das Feld B/L-Typ verfügbar ist.

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Feld B/L-Typ vorbelegen für Positionsneuanlage

Damit bei der Auftragsneuanlage ein bestimmter B/L-Typ im Feld eingeblendet wird, bearbeiten Sie das Feld B/L Typ - Neuanlage - Seefracht im Reiter Optionen in Mitarbeiter.

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B/L-Typ eintragen

Die B/L-Typen in der Dropdown-Liste haben folgende Bedeutung und Möglichkeiten:

B/L-Typ

 

Funktionalität

B/L-Typ

 

Funktionalität

CON

Consol

Hier wird im Auftrag der Reiter Sammler für die Bearbeitung eines Sammelcontainers (Export und Import) oder Sammlers freigeschaltet.

DIR

Direct

In diesem Auftrag kann nur 1 B/L erstellt und gesendet werden.

HBL

House

Ausgangspunkt für B2B!
Hier kann zusätzlich zum House-B/L ein Ocean-B/L erstellt werden.
Nur das Ocean-B/L kann gesendet werden!
Bleibt es beim HBL, kann die Position einem Consol (B/L-Typ CON) hinzugefügt werden! 

XXX

 

Notwendiger B/L-Typ für Sammel-B's/L als Hauptposition.
Der Auftrag wird nicht statistisch erfasst, bildet also keine Lücke bei Nummerierungen usw.

Wandeln

 

Der B/L-Typ kann gewandelt werden.

HBL - House-B/L 

Diese Möglichkeiten bestehen mit einem Haus-B/L:

  • Das Haus-B/L kann einem Sammelcontainer-B/L oder einem Sammel-B/L hinzugefügt werden.

  • Es kann ein B2B erstellt werden. Ein Back-to-back B/L besteht aus einem OBL und einem HBL.

  • Als Folge aus der Wahl dieses B/L-Typs hat man in der Warenbeschreibung Zugriff auf alle WB-Versionen M-H-B-S-O.

  • Das Haus B/L kann NICHT an DAKOSY (Reedereien) gesendet werden.

In CargoSoft wird das folgendermaßen dargestellt:

  • Beim Position anlegen lautet der Eintrag im Feld B/L-Typ [HBL].

  • In der Titelleiste des Seefrachtmoduls erscheint neben der Versionsnummer, der Positionsnummer und dem Auftragsbereich der Begriff HOUSE-B/L.

  • Im Reiter Auftrag → Warenbeschreibung werden die Versionen M-H-B-S-O angezeigt.

  • Im Reiter BL ist der Unterreiter B/L senden deaktiviert.

  • In der Titelleiste wird der B/L-TYP [B/L <NONE>] angezeigt, wenn Sie auf dem Reiter BL stehen.

  • In den Kopfdaten dieses Reiters steht links oben der Begriff [House B/L].

  • Im Kontextmenü in den Kopfdaten dieses Reiters erscheint der Eintrag [OB/L ↔ HB/L] für die B2B-Funktion.

CON - Consol-B/L (Master)

Diese Möglichkeiten bestehen mit einem Consol-B/L:

  • Bei Sammelladungen und Sammelcontainern wird als B/L-Typ CON (= CONSOL) für die Masterakte gewählt.
    Diesem SaCo können beliebig viele Sendungen/Haus-B’s/L zugeordnet und das entsprechende Manifest generiert werden.

  • Im Consol steht für das Consolidieren der Reiter Sammler zur Verfügung.

  • Bei B/L-Typ CON stehen in der Warenbeschreibung die Versionen M-H-B-S-O zur Verfügung.

  • Es gibt KEINE B2B-Funktion.

In CargoSoft wird das folgendermaßen dargestellt:

  • Beim Position anlegen lautet der Eintrag im Feld B/L-Typ [CON].

  • In der Titelleiste des Seefrachtmoduls erscheint neben der Versionsnummer, der Positionsnummer und dem Auftragsbereich der Begriff CONSOL-B/L.

  • Im Reiter Auftrag → Warenbeschreibung werden die Versionen M-H-B-S-O angezeigt.

  • Im Reiter Auftrag ist der Unterreiter Sammler aktiviert.

  • Im Reiter BL ist der Unterreiter B/L Senden aktiviert.

  • In der Titelleiste wird der B/L-TYP [CON] angezeigt.

  • In den Kopfdaten dieses Reiters steht links oben der Begriff [Consol].

Authorization for the use as consol:
EASAMMELXXX - Eine XXX-Position kann als Consol verwendet werden, wenn der Consolreiter aktiviert ist.
EASAMMELXXXMULTI - XXX-Positionen können auch mehreren Consols hinzugefügt werden.

DIR - See-B/L (Ocean)

Diese Möglichkeiten bestehen mit einem Ocean-B/L:

  • B/L Typ DIR für die Erstellung eines einzelnen Direkt-B/L.

  • Bei Typ DIR stehen in der Warenbeschreibung die Versionen M-H-B zur Verfügung.

  • Es gibt keine B2B-Funktion.

  • Das Direct-B/L kann an Reedereien/Dakosy gesendet werden.

In CargoSoft wird das folgendermaßen dargestellt:

  • Beim Position anlegen lautet der Eintrag im Feld B/L-Typ [DIR].

  • In der Titelleiste des Seefrachtmoduls erscheint neben der Versionsnummer, der Positionsnummer und dem Auftragsbereich der Begriff -B/L.

  • Im Reiter Auftrag → Warenbeschreibung werden die Versionen M-H-B angezeigt.

  • Im Reiter Auftrag ist der Unterreiter Sammler deaktiviert.

  • Im Reiter BL ist der Unterreiter B/L Senden aktiviert.

  • In der Titelleiste wird der B/L-TYP [DIR] angezeigt.

  • In den Kopfdaten dieses Reiters steht links oben der Begriff [Direct].

XXX - Auftrag ohne B/L 

Diese Möglichkeiten bestehen mit einem XXX-B/L:

  • Der B/L-Typ XXX steht dafür, dass die Position hauptsächlich für Dokumentationszwecke erstellt wird.

  • Es soll kein B/L generiert werden.

  • In der Warenbeschreibung im B/L-Typ XXX stehen alle WB-Versionen M-H-B-S-O zur Verfügung.

In CargoSoft wird das folgendermassen dargestellt:

  • Beim Position anlegen lautet der Eintrag im Feld B/L-Typ [XXX].

  • Im Reiter Auftrag → Warenbeschreibung werden die Versionen M-H-B-S-O angezeigt.

  • Im Reiter Auftrag ist der Unterreiter Sammler aktiviert.

  • In der Titelleiste wird der B/L-TYP [XXX] angezeigt, wenn Sie auf dem Reiter BL stehen.

Berechtigungen für die Verwendung als Consol

Eine XXX-Position kann als Consol verwendet werden, wenn der Consolreiter aktiviert ist. Voraussetzung ist die Berechtigung: EASAMMELXXX.
XXX-Positionen können auch mehreren Consols hinzugefügt werden. Voraussetzung ist die Berechtigung: EASAMMELXXXMULTI.

Kostensplitting bei XXX

Wichtig: Beachten Sie, dass das Kostensplitting nur über die letzte Masterakte möglich ist.

Anzeige B/L-Typ im Statistikreiter

Der ausgewählte B/L-Typ wird auf dem Statistikreiter angezeigt.

→ Das Feld ist nicht änderbar: Zum Ändern des B/L-Typs siehe unter Position wandeln.

Wird durch Hinzufügen des OB/L ein Back to Back generiert, wird als B/L-Typ B2B angezeigt.

Das Feld B/L-Typ auf dem Statistik-Reiter wird automatisch gefüllt.

Folgende Datenbankeinträge können ausgewertet werden:

  • eakopf_t.bl_awb_typ enthält HBL, B2B, CON, DIR oder XXX

  • eabl_t.b2b_bltyp

Adressvorbelegung für HB/L und OB/L

Welche Adressen sollen auf dem B/L-Reiter im HB/L und welche im OB/L vorbelegt werden?

In den Allgemeinen Firmenparametern auf dem Reiter Auftragsdaten können die Adresseinstellungen vorgenommen werden.

Neben den 9 Auftragsadressen (A1 bis A9) kann auch die NL = Niederlassung erfasst werden.