Zeigt die Definition der Positionsnummer an. Eine Auswahl über mehrere Definitionen besteht in bestimmt Fällen.

Öffnen Sie die DropDown-Liste, um die zur Auswahl stehenden Positionsstrukturen zu sehen.

Je nachdem, wie in Ihrem Unternehmen die Definition lautet, werden nachfolgende Felder zum Pflichtfeld, damit die laufende Nummer automatisch generiert werden kann.

Diese wird sichtbar, sobald alle Pflichtfelder gefüllt sind und es ein Nummernkreis für die gewählten Haupt- und Unterabteilung gibt.

Wählen Sie aus der DropDown-Liste.

Der Auftragsbereich wird anhand des eingeloggten Users aus den Stammdateneinstellungen vorbelegt.

Der B/L-Typ ist aus den Stammdateneinstellungen vorbelegt.

Zu den Folgen der Auswahl siehe auch Erläuterung der B/L Typen:

• Consol = Masterakte für Sammelcontainer-B's/L

• Direkt = Reederei-B/L

• House = Haus-B/L - mit B2B-Funktion

• Akte ohne B/L = Es soll kein B/L erstellt werden.

Die Niederlassung wird gemäß Stammdateneinstellung vorbelegt. Im Positionsneuanlagefenster kann mit entsprechender Berechtigung die Niederlassung geändert werden. Dies erfolgt unabhängig von den BL-/AWB-Typen.

Als Auftragsdatum wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, wenn diese Einstellung in Ihren Stammdaten hinterlegt wurde.

Ansonsten ist das Feld leer.
Um ein anderes Datum zu benutzen, überschreiben Sie es oder doppelklicken Sie in das Feld, um ein Datum aus dem Kalender zu wählen.

Dabei wird die Positionsnummer je nach Firmeneinstellung entweder aus dem Auftragsdatum oder aus dem Abfahrts- bzw. Ankunftsdatum abgeleitet.

Die Hauptabteilung wird vorbelegt gemäß Ihren Einstellungen in den Mitarbeiter-Optionen.
Aus dem Dropdown-Menü können Sie die Hauptabteilung auswählen.

Die Unterabteilung wird vorbelegt gemäß Ihren Einstellungen in den Mitarbeiter-Optionen.
Aus dem Dropdown-Menü können Sie die Hauptabteilung auswählen.

Bei der Positionsanlage kann über diese Checkbox gekennzeichnet werden, ob es sich bei dem neuen Auftrag um eine Sendung handelt, die Gefahrgut enthält.

• Die Erfassung der Gefahrgutdaten befindet sich auf dem Reiter Auftrag → Warenbeschreibung → Gefahrgutreiter in der Warenbeschreibung Seefracht.

• Nach der Auftragsanlage kann eine Gefahrgutsendung über die Gefahrgut Checkbox auf dem Inforeiter gekennzeichnet werden. 

Die Eingabe des Auftragsgebers ist optional. Die hier angegebene Adresse wird sofort in den Auftrag übernommen und der Auftraggeberhaken wird gesetzt.
Es ist hilfreich, falls für den Auftraggeber eine individuelle Maske erstellt wurde. So wird das System die erstellte Masken bei Auftragsneuanlage laden.

Bei der Neuanlage einer Position ist die Checkbox standardmäßig aktiviert.

Die Auswahlmöglichkeit der weiteren Checkbox steht zum Kopieren einer Position zur Verfügung.

Siehe dazu Position kopieren - Seefracht.

Abhängig von der Positionsnummerndefinition wird dieses Feld zum Mussfeld: Für Importpositionen das eta, für Exportpositionen das ets.

Sind alle Eingaben richtig und vollständig vorgenommen worden, aktiviert sich der Button OK.
Die laufende Nummer der neuen Position wird an dieser Stelle noch nicht vergeben.

Für den Fall, dass dieser Button hellgrau und nicht editierbar bleibt, fehlen dem Programm wichtige Stammdateneinträge etwa Berechtigungen oder Pflichtfelder.
Kontaktieren Sie in diesem Fall Ihren Systemadministrator.

Es wird keine neue Positionsnummer angelegt.