Abrechnung auf Basis von Tarifen und Staffelpreisen
- Hauke Gulich
- Sabrina Stelter
- Bärbel Neitzel
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Die Tarife und Staffelpreise werden in den Abrechnungsarten als Rechencodes benutzt, deshalb stehen sie im selben Feld zur Verfügung.
Man kann hier nur einen Rechencode ODER einen Tarif wählen.
Zu den Tarifen zählen z.B. Staffeltarife wie der Hamburger Kaitarif, der Kundensatz oder Staffelpreise, die Sie selbst erfassen, z.B. Vorlaufkosten.
Manchmal hängt an einer Abrechnungsart (Aart) schon ein Tarif, den Sie sehen, wenn Sie die eine Abrechnungsart gewählt haben.
In unserem Beispiel wird die Abrechnung der Maut dargestellt.
Hier wurde in den Stammdaten die Staffelung nach dem Auftragsgewicht und der km-Entfernung mit einem Staffelpreis multipliziert.
Die Berechnungszeile wird automatisch gefüllt, wenn die Aart MAUT gewählt wurde und in der Abrechnung vorbelegt.
Das Feld kann sowohl manuell gefüllt werden als auch über die CargoSoft Suchfunktion gesucht werden.
Alle Daten der Zeile können überschrieben werden, so dass Ihre Abrechnung im Endeffekt anders lautet als eingangs vom Programm eingeblendet.
Je mehr Tarife, Preisstaffeln und umfangreiche Abrechnungsarten bei Ihnen in den Stammdaten angelegt wurden, desto vollständiger wird die komplette Rechnung von CargoSoft vorbelegt.
Im besten Fall wird die Rechnung vollständig angezeigt, sobald der Reiter Belegpositionen gewählt wird.
Sie brauchen dann nur noch Speichern.
Feld Wg = Währungscode
Der Währungscode in diesem Beispiel wird aus den Stammdaten ABRECHNUNGSARTEN gelesen.
Ist das Feld Währungscode dort NICHT gefüllt, erscheint in den Belegpositionen die Währung aus dem Belegkopf!
Im Beispiel oben wird der Währungscode aus dem Belegkopf gelesen, da das Feld in den Aarten leer ist.