Einzelne oder mehrere Rückstellungen abschließen
- Bärbel Neitzel
- Sabrina Stelter
Inhalt
Rückstellungen haben einen Status
Der Status wird auf dem Hauptreiter SpedKonto → Reiter Offene Rückstellungen angezeigt.
Die weitere Vorgehensweise der Auflösung der Rückstellungen mit Status E ist bei der Arbeit mit dieser Funktion wichtig.
Mit diesem Status können die Rückstellungen weder in der Ein- noch in der Ausgangsfaktura aufgelöst werden.
Es können jedoch weiterhin Rückstellungen auf diesen Positionen gebildet werden.
Sperren innerhalb einer Position
Im Speditionskonto im Auftrag
Das Sperren der Rückstellungserfassung kann innerhalb einer Position auf dem Hauptreiter SpedKonto → den Reitern Speditionskonto, Übersicht Rückst., Offene Rückst. → Kontextmenü Rückstellungen abschließen erfolgen.
Nach Auswahl des Menüpunktes Rückstellungen abschließen erscheint ein Fenster, in dem die Aktion noch einmal abgefragt und vom Anwender bestätigt werden muss.
Erst nach der Bestätigung mit Ja wird die Sperre aktiviert.
→ Abfrage: Möchten Sie die Rückstellungen der Position XXX wirklich abschließen?
→ Die Abfrage betrifft ALLE auf der Position erfassten Rückstellungen, nicht nur die markierte Zeile.
Automatische Änderung des Rückstellungsstatus von E auf I
Der Status der Rückstellung wird von E auf I für Invoicing gesetzt.
Folge für die weitere Rückstellungserfassung in dieser Position
Auf dem Reiter Rückst. erfassen kann für diese Position keine weitere Rückstellung erfasst werden.
→ Diese CargoSoft Information erscheint, wenn versucht wird, die Rückstellung zu speichern:
Für die Position XXX dürfen keine weiteren Rückstellungen erfasst werden!
Sperren mehrerer Positionen (Mehrfachabschluss)
Die Möglichkeit, die Rückstellungserfassung für mehrere Positionen, z.B. für eine komplette Abteilung oder einen laufenden Monat gleichzeitig durchzuführen, besteht im Menü Umgebung → Faktura → Rückstellungen abschließen.
Funktion ist bei Ihnen NICHT aktiviert
Sollte die Funktion wie oben genannt NICHT AKTIVIERT sein, passiert beim Betätigen des Befehls Rückstellungen abschließen an dieser Stelle NICHTS.
Ist die Funktion RS-Erfassung sperren aktiviert und sind die entsprechenden Berechtigungen vorhanden, erscheint eine Suchmaske in der die Auswahl mehrerer Positionen für die Sperre der Rückstellungserfassung eingegrenzt wird.
Beispiel:
In der Exportabteilung Seefracht Fahrtgebiet X soll die RS-Erfassung im Monat Dezember 2015 geschlossen werden.
Der/die Beauftragten schließen alle Positionen, die diese Kriterien erfüllen.
Tragen Sie die Kriterien in die Maske ein (Screenshot oben) und lassen sich alle Positionen dafür anzeigen → F3.
Im Ergebnisfenster werden die Positionen gemäß der erfassten Kriterien aufgelistet.
Mit einem Klick auf den Button Start Abschluss wird die Rückstellungserfassung für alle angezeigten Positionen gesperrt.
Rückstellungen erhalten nach dem Sperren den Status I (Invoiced)
Nach dem Sperren der Rückstellungserfassung erhalten die Rückstellungen den Status I für Invoicing.
Nur mit diesem Status ist die Auflösung in der Ein- und Ausgangsfaktura möglich.
Des Weiteren erhält die Position den Status RÜCKSTELLUNGEN ABGESCHLOSSEN.
Dieser wird in der Titelleiste angezeigt.