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Buchung anlegen über Menü Seefracht

Um eine neue Buchung zu erzeugen,

• wählen Sie das Menü Seefracht → Buchung und klicken in dem daraufhin geöffneten Reiter mit den Suchfunktionen auf den Reiter Bearbeiten, 

• auf Datei → Neu oder 

• das Icon Neu in der Schnellstartleiste.

Die Erfassungsmaske für die neue Buchung wird aufgerufen und eine CargoSoft-Buchungsnummer vergeben.

Buchung aus dem Auftrag erzeugen

Auftrag → Kopfdatenreiter → Kontextmenüeintrag

Es besteht die Möglichkeit eine OceanBooking-Buchung aus einem Auftrag heraus zu erzeugen.

Wählen Sie dafür im Kopfdatenreiter der Position im Kontextmenü den Eintrag Buchung aus Auftrag erzeugen.

Es öffnet sich das Buchungsmodul als neuer Reiter Buchung. Dort werden die bereits im Auftrag erfassten Daten vorbelegt.

Als Buchungsnummer wird die CargoSoft Positionsnummer mit einer angehängten Endung laufende Nummer verwendet.

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Mehrere Buchungen pro Position

Wurde bereits eine Buchung zu dem Auftrag erfasst, wird der Anwender mit einer Meldung darauf aufmerksam gemacht. 

Rückmeldungen und Benachrichtigungen

• Ist ein Oceanbooking nicht mit einer Position verknüpft ist, gehen die Rückmeldungen ausschließlich an den User, sofern dies in den Stammdaten eingestellt ist.

• Ist ein neues Oceanbooking mit einer Position verknüpft, kann die in der Position eingetragene, verantwortliche Person ebenfalls Rückmeldungen erhalten - zusätzlich zum User.

Siehe hierzu OceanBooking einrichten.