VGM-Abwicklung
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
- Sabrina Stelter
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VGM Serviceauftrag anlegen
Im Reiter Services im Auftrag → Reiter Übersicht wird in Serviceauftrag angelegt.
Eine leere Zeile mit einer Bezugsnummer (Positionsnummer + laufende Nummer) erscheint automatisch beim Betreten des Reiters.
Bei Erstellung des Serviceauftrags für den Servicetyp VGM wird der Dienstleister (bei VGM: der Carrier) vorbelegt.
Reiter Kopfdaten
In den Kopfdaten werden die erforderlichen Adressen (Carrier, Shipper, Vertreter) erfasst.
→ Die Adressen können wie oben beschrieben vorbelegt werden.
→ Die Kopfdaten des Kopfdatenreiters werden aus dem Auftrag vorbelegt und können hier nicht editiert werden.
→ In der Kopfauftragstabelle (eakopf_t) können zwei Felder zur Erfassung eines VGM-Closingdatums bzw. einer Closingzeit mittels Maskeneditor in den Auftrag eingebunden werden.
Felder im unteren Bereich
Feld |
| Bedeutung |
|---|---|---|
Signatur |
| Freitextfeld |
Datum der Ermittlung |
| Datumsfeld, Suchfunktion vorhanden |
Ort der Ermittlung |
| Freitextfeld, Suchfunktion vorhanden |
Methode |
| Im Feld stehen Ihnen Codeseinträge aus den Stammdaten ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT mit Art = TPART und Qualifier = V zur Auswahl.
Es erfolgt eine Plausibilitätsprüfung auf die genannten Felder. |
Zertifikatsnummer |
| Freitextfeld |
Wiegenote |
| Freitextfeld |
Pflichtfelder für die Übertragung
Für die Übertragung müssen folgende Felder gefüllt sein:
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Signatur | Bei der elektronischen VGM-Abgabe gilt der in Großbuchstaben geschriebene Name als Signatur der verantwortlichen Person beim Shipper. |
Buchungsnummer | Buchungsnummer beim Carrier, die aus dem Statistikreiter im Auftrag gelesen wird. Die Buchungsnummer kann pro Container erfasst und übertragen werden. Die Buchungsnummer muss entweder im Kopf (eakopf_t) oder in allen Containern (eawarecont_t) gefüllt werden. Das Feld Buchungsnummer (eawarecont_t.buchungsnummer) ist in der Feldliste des Maskeneditors verfügbar und wurde in der Standard Maske CS SERVICES VGM WB aufgenommen. |
Shipper | Mussfeldprüfung Shipper Um das Feld Shipper bei der Mussfeldprüfung zu berücksichtigen, muss dieses als Mussfeld in den Stammdaten FIRMA → MUSSFELDER deklariert sein. |
Gewicht | Bruttogewicht |
Reiter Ware
Erfassen Sie das VGM-Gewicht auf dem Reiter Ware → Unterreiter Container.
Die Warenbeschreibung wird aus dem Auftrag automatisch übernommen.
→ Es werden nur Containerzeilen berücksichtigt.
→ Sofern sich das Gewicht verändert hat, muss dieses hier angepasst werden.
Das VGM-Gewicht wird im Feld Bruttogewicht erfasst.
Wird eine Angabe auf dem Containerreiter gemacht, hat diese Priorität vor den Kopfdaten.
Im unteren Bereich stehen die Felder
Signatur
Datum/Zeit
Ort der Ermittlung
Methode
Zertifikatsnummer
Wiegenote
aus den Kopfdaten noch einmal zur Verfügung.
Sofern die Daten pro Container unterschiedlich sind, müssen die Daten auf Containerebene übermittelt werden.
Reiter EDI-Status
Die Meldungen des Reiters EDI-Status sind identisch mit den Beschreibungen auf der Seite Reiter EDI-Status in Services im Services-Reiter.
Reiter EDI-Log
Die Meldungen des Reiters EDI-Log sind identisch mit den Beschreibungen auf der Seite Reiter EDI-Log in Services im Services-Reiter.
Beinhaltet ein VGM-Antrag mehrere Container, wird bei Verarbeitung der Rückmeldungen nur dann ein positiver Status (grüner Haken) in der Statusübersicht des Antrags gesetzt, wenn zu allen Containern des Antrags eine positive Rückmeldung empfangen wurde.
Reiter eAkte
Die Meldungen des Reiters eAkte sind identisch mit den Beschreibungen auf der Seite Reiter eAkte in Services im Services-Reiter.