Reiter Kopfdaten B/L
- Hauke Gulich
- Sabrina Stelter
- Bärbel Neitzel
Inhalt
Stammdaten
Die B/L-Adressenfelder
Mit einfachen Codes können die Adressen aus dem Auftragskopf in die B/L-Adressen übernommen werden.
Benutzen Sie für die Übernahme der Adressen aus dem Auftragskopf in das B/L einfach die interne Bezeichnung A1-A9.
Dabei handelt es sich um alle Adressen, die Sie im Auftrag auf den Unterreitern Kopfdaten und Adressen eintragen können.
Da es eine Adressenvorlage für das B/L in Ihren Stammdaten gibt, werden bei Ihnen automatisch bestimmte Adressen aus dem Auftragskopf im Reiter B/L-Adressen eingeblendet.
Dabei handelt es sich um die Vorbelegung, die bei Ihnen am häufigsten vorkommt. Änderungen sind in jedem Feld während der Bearbeitung jederzeit möglich.
Eine Änderung der Adressen innerhalb des Reiters B/L → Kopfdaten führt nicht zu einer Änderung der Adressen unter Auftrag → Kopfdaten.
Damit können zusätzlich zu den 9 Auftragsadressen 4 weitere B/L-Adressen erfasst werden.
B/L-Synchronisation
Die B/L-Synchronisation bietet die Möglichkeit, Daten in den B/L-Instruktionen mit den Auftragsdaten zu überschreiben und Änderungen, die Adressen, Orte und das Abfahrtsdatum betreffen, jederzeit zu aktualisieren.
→ Diese Einstellung erfolgt in den Stammdaten generell für das ganze Unternehmen. Die Synchronisation bezieht sich hauptsächlich auf die Adressen und Orte.
Üblicherweise werden in den B/L-Instruktionen die 4 Adressen mit denen aus dem Auftragsreiter belegt – so wie es lt. Vorbelegung in den Stammdaten vorgesehen ist.
Werden dann in den Auftragsdaten Adressen verändert, erfolgt ohne Synchronisation keine Aktualisierung in den B/L-Daten.
Durch die aktivierte Synchronisation ist eine Neubelegung sowohl der Adressen als auch der Orte und des Abfahrtsdatums in den B’s/L jederzeit gegeben.
B/L-Adressenbezeichnungen
Jeder Adresse wird eine Adressbezeichnung vorangestellt - auch auf dem B/L-Reiter.
Die Bezeichnung der Adressfelder, die Sie in dieser Maske sehen (z.B. Shipper, Consignee, …) stammt aus den Stammdaten.
Diese Einstellungen werden vom Systemadministrator vorab bei der Anlage der Stammdaten und Formulare im Formulargenerator vorgenommen.
Dort wird ebenfalls festgelegt, welche Adressen mit welcher Bezeichnung in jedes einzelne Reederei-B/L und ins House/Master gezogen werden.
Feld | Verwendung |
|---|---|
Language | Es wird die für Bs/L eingestellte Default-Sprache aus den Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Auftragsdaten pro Mandant angezeigt. Eine manuelle Änderung ist möglich über die Dropdown-Liste. |
Adressenbezeichnungen | In den Stammdaten für Sie hinterlegte Adressenbezeichnung für dieses Adressfeld. Im B/L üblicherweise Shipper, Consignee, Notify etc. |
Kontoart | Kontoart der Buchhaltungsadresse [D] = Debitor etc. Nummer der Adresse aus den Stammdaten oder Matchcode. |
Adressnummer | |
Anschrift | Beim B/L-Druck werden so viele Zeichen und Zeilen berücksichtigt, wie im Formulargenerator definiert und vorgehalten werden. An Dakosy werden pro Adresse 6 Zeilen á max. 35 Zeichen der Anschrift übertragen. |
Order-Adressen | Übliche Ordercodes für die Consignee-und Notify-Adresse wie
werden als Text direkt in eine der 6 Zeilen geschrieben. |
Referenz | Referenzfeld zur Adresse – wird aus den Auftragskopfdaten der jeweiligen Adresse übernommen. |
Bearbeitung der B/L-Adressenfelder
Wichtig: CargoSoft erlaubt als Adresslänge im Auftrag max. 40 Zeichen - in der EDI-Übertragung werden jedoch nur max. 35 Zeichen übergeben!
CargoSoft erlaubt als Adresslänge im Auftrag max. 40 Zeichen - in der EDI-Übertragung werden jedoch nur max. 35 Zeichen übergeben!
Im B/L wird die Anzahl der Zeichen und Zeilen gedruckt, die im Formulargenerator für die Adressen definiert wurde.
Die Eingabe einer Adresse nehmen Sie entweder über die in CargoSoft übliche Adressauswahl vor, oder Sie schreiben die Adresse manuell.
Es stehen 6 Zeilen mit jeweils 35 Zeichen zur Verfügung. Das ist auch die maximal an Dakosy zu übertragende Zeilen- und Zeichenanzahl.
Die gestrichelte Linie zeigt die Zeilenbreite an, die bei einer B/L-Übertragung an Dakosy maximal gesendet wird.
Zusätzlich erfolgt eine rote Hinterlegung der Zeichen, die 35 Zeichen überschreiten.
→ Alle darüber hinaus eingetragenen Zeichen werden rot markiert und nicht gesendet.