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• Formulargenerator

• B/L-Vorlage erstellen

Arbeitsweise mit dem FormGen

Sehr wichtig im Zusammenhang mit den B/L-Feldern ist der Formulargenerator – besonders beim Thema Zusatzfelder.

Es kommt vor, dass Reeder in ihren Konnossementen Felder ausweisen, die nur für bestimmte Dienste oder Fahrtgebiete von Bedeutung sind und deshalb mehr als die üblicherweise ausgewiesenen Felder – zu denen u.a. die Adressen und die Sendungsbeschreibung gehören – verwenden. 
Ebenso verhält es sich evtl. mit Ihrem House-B/L/NVOCC-B/L, weil Sie Ihrem Agenten oder weiteren Parteien, Daten mitteilen möchten, die stark geschäftsgebunden sind.
Das können Referenznummern, Sendungshinweise lt. Kaufvertrag, Ordernummern, Verkehrsträgerkennzeichen oder sonstiges sein.

Der Formulargenerator enthält eine Liste mit allen ‚allgemein handelsüblichen‘ im Dokumenten-Verkehr vorkommenden Begriffen und Feldern – die sogenannte Feldliste.
Sollte Ihnen ein Feld fehlen, das in Ihrem B/L – und sei es nur ein einziges Feld und ein einziges B/L – nicht über den Auftrag benutzt werden kann, können Sie sich dieses Feld selber generieren.
Es erscheint dann in CargoSoft Seefracht mit einem von Ihnen definierten Feldnamen im B/L-Reiter → Reiter Zusatzfelder und kann dort für diesen Auftrag gefüllt werden.

Wenn dieses Feld in Ihrem B/L (das mittels Formularcode ausgewählt wird) verwendet wird – d.h. ins B/L gezogen und an einer bestimmten Stelle platziert wurde, wird es sowohl im B/L-Layout gedruckt und als Zusatzfeld auch an Dakosy übertragen.