CS Codes in CS Admin in ADMIN
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Berechtigungsobjekt: STACSCODES
Wichtig dafür ist immer die ART, mit der der Eintrag in CS Codes erfolgen muss.
Inhalt
Stammdaten
CS Codes
Abkürzungen und Beispiele für das Feld Art
Art | Darin 3. Letter=Bereich | Option | Beispiel |
|---|---|---|---|
ATE | XXE für Export XXI für Import | Bezeichnung der Adressfelder im Exportauftrag | Shipper, Consignee, Notify, Agent im Export Seefrachtauftrag 
|
LTE | Bezeichnung der Adressfelder in Luftfracht-Aufträgen | ||
KPE | Bezeichnung der Adressfelder in KEP Aufträgen | ||
LAT | Lager | Einträge für die Art in den Lagerstellplätzen
| Arten von Stellplätzen im Lager, die für bestimmte Vorgänge oder Tätigkeiten verwendet werden.
|
PTB | Document Types für Portbase | Exportdokumente (PTB, PT2) und Importdokumente (PID, PI2) | |
ZLC | Zollländer | Brasilien, Zimbabwe, Usbekistan, Nicht ermittelte Länder und Gebiete ... | |
FZS | Stornieren von Eingangsbelegen | ||
FZE | Status setzen in Eingangsbelegen
→ Statusarten für den Eingangsbeleg definieren für automatisierte Eingangsbelege
| Einträge können auch pro Mandant hinterlegt werden. 1. Vorher wurden die Kürzel mit dem Mandant_Stammdaten gelesen (meistens 000). 2. Weiterhin gibt es die Möglichkeit, Eingangsbelege mit einem Status Beleg abgelehnt oder Beleg als ungebucht speichern zu kennzeichnen und weitere Funktionen auszulösen. | |
RKG | Reklamationsgrund in Eingangsbelegen | ||
SPT | Sicherheitsstatus setzen Luftfracht |
Übersetzungen über den Maskeneditor
Adresse 9 benennen/übersetzen
Die Übersetzungen der Adressfelder A1-A8 werden hier in den CS Codes vorgenommen.
Wählen Sie hier die Sprache, in der die Bezeichnung des Addressfeldes erscheinen soll.
Geben Sie die Bezeichnung des Adressfelds ein.
Im Deutschen steht der Begriff: Reeder in A5 →
Wählen Sie den Bearbeitungsmodus entweder über das Anlegen eines neuen Datensatzes oder Kopieren der entsprechenden Zeile:
Geben Sie im Feld Name die Adressbezeichnung ein:
Die Übersetzungen des Adressfelds A9 MUSS im Maskeneditor vorgenommen werden.
Grund ist, dass die Adresse 9 auch nur im Maskeneditor einem Reiter hinzugefügt werden kann.
A9 in der Luftfracht:
Öffnen Sie den Maskeneditor in Extras und wählen die Maske, in der die A9 betitelt werden soll.
Über Wert übersetzen im Kontextmenü erfolgt die Benennung der englischen Adresse 9.
Die Funktion Wert übersetzen ist unter Wert übersetzen im Kontextmenü beschrieben.
Beispieleinträge aus der Praxis
Für das Routingfeld im Roadmodul
Die von CargoSoft ausgelieferten Einträge sind Intern und Extern.
Die Codes-Einträge das Feld Routing im Roadauftrag → Statistikreiter sind mit der Art IE anzulegen.
Für Document Types für Portbase
Für die Document Types in Portbase werden Codes mit der Art PTB und PT2 für Exportdokumente und mit Art PID und PI2 für Importdokumente angelegt.
Vorgaben für die Document types von Portbase wurden Portbase Internetseite entnommen.
→ Einzelheiten siehe Portbase Export einrichten.
Für Stornierungsgründe in der Eingangsfaktura
Beim Stornieren von Eingangsbelegen erscheint das Dropdownmenü Stornierungsgrund.
→ Die Aktivierung erfolgt in den Stammdaten FIRMA → FAKTURA → Reiter Eingangsfaktura→ Feld Stornierungsgrund angeben.
Der Stornierungsgrund wird im Auftrag gleichzeitig zu einem Mussfeld in der Eingangsbelegerfassung.
→ Die Art dafür lautet FZS.
Für Rechnungsreklamationen
Für den Reklamationsgrund in der Eingangsbelegerfassung können Codeseinträge erstellt werden.
Die ART muss RKG lauten, der Text darf max. 50 Zeichen lang sein.
Thematisch gehört das Feld Reklamationsgrund zur Seite Rechnungsreklamation per Gegenbuchung.
Für manuellen Luftsicherheitsstatus in Transportpositionen
In Luftfrachttransportaufträgen kann mit entsprechender Berechtigung manuell der Sicherheitsstatus gesetzt werden.
→ Die Art dafür lautet SPT.
Die Codes müssen auf X beginnend lauten und sollten fortlaufend nummeriert werden, z.B. X1, X. etc.
Der Codename kann individuell in den Stammdaten benannt werden.