EDIFACT-Auftragsübernahme in Umgebung EDI

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Last updated: Mar 11, 2024 by Sabrina Stelter
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Inhaltsverzeichnis

Stammdaten

Weiterführende Seiten

Reiter Suchkriterien

Nach dem Öffnen der EDI-Auftragsübernahme kann man

  • Suchkriterien eingeben,

  • das Suchergebnis über die F3-Taste anzeigen lassen

  • sowie weitere Informationen zu den einzelnen Aufträgen in den folgenden Reitern anzeigen lassen:

    • Referenz

    • Transportdaten

    • Adressen

    • weitere Adressen

    • B/L Daten

    • Text

    • Vorlauf

    • Warenbeschreibung mit drei weiteren Unterreitern für Warenbeschreibung, Text, Gefahrgut.

Nach empfangenen Daten suchen

Auf dem Reiter für die Suchkriterien können allgemeine Suchkriterien eingegeben werden.

Das Kennzeichen für verarbeitet ist automatisch mit N für NEIN vorbelegt, damit in der Regel nur die Daten gesucht werden, die noch nicht in eine CargoSoft-Position übernommen wurden.

Für die Auswahl von

  • EDI-Partner

  • Empfangsdatum

  • Positionsnummer

  • Ladehafen/Löschhafen

  • Absender/Empfänger

stehen über die Funktionstaste F2 oder einen Doppelklick in das Feld Suchmasken zur Verfügung.

  • Mit Hilfe von * und ?  kann gesucht werden, zum Beispiel: Positionsnummer =  03109908* oder  ????9908*

  • Nach Eingabe der Suchkriterien, das Feld mit der TAB-Taste verlassen und die Suche der Daten über die Funktionstaste F3 starten.

Nach dem Auslösen der Suche wird das Suchergebnis direkt auf dem zweiten Reiter Übersicht angezeigt.

Suche über EDI-Partner

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Reiter Übersicht

Übersichtsseite

Die Übersichtsseite ist die Hauptseite der EDI-Auftragsübernahme.

Auf dieser Seite wird ausgewählt, welche Auftragsdaten auf den folgenden Reitern angezeigt werden.

Dazu bitte die entsprechende Zeile anklicken und mit Mausklick oder über die Funktionstasten F7 und F8 die weiteren Reiter auswählen.

Ferner werden sämtliche Funktionen wie das Markieren aller zu bearbeitenden Aufträge, Ausdruck der EDI-Listen und die Übernahme der Daten in eine CargoSoft Position gesteuert.
→ Diese Funktionen befinden sich im Kontextmenü.

Übersicht Suchergebnis

Das Suchergebnis ist zunächst absteigend sortiert nach

  • Empfangsdatum

  • Empfangszeit

  • UNB-Referenz

  • UNH-Referenz

Die Anzeige der Auflistung kann durch Anklicken der Spalten-Überschriften geändert werden: Durch mehrmaliges Anklicken wird zwischen auf- und absteigender Sortierreihenfolge gewechselt.

Auf der Übersichtsseite kann man mit Hilfe der Maus oder der Pfeiltasten zwischen den einzelnen Aufträgen wechseln.

Bei mehreren Aufträgen wird an der rechten Seite des Fensters der Scrollbalken sichtbar.

Welcher Auftrag ausgewählt wurde, wird in der Titelzeile des Fensters durch Angabe der UNB- und UNH-Referenz angezeigt.

Weitere Informationen über den EDI-Auftrag

Bei der Übernahme des EDI-Auftrages in eine CargoSoft Position werden einige Daten der Seiten Referenz und Transportweg in die Kopfdaten übernommen.

Reiter Referenz

Auf dem Reiter Referenz beispielsweise: die UNB-Referenz, die UNH-Referenz, den EDI-Partner, das Sendedatum mit der Sendezeit, das Empfangsdatum mit der Empfangszeit, die OB/L-Nummer, die Auftragsnummer, Gewicht und Volumen der Sendung.

Reiter Transport

Auf dem Reiter Transport beispielsweise: die Orte mit den UN-Codes (Versandort, Ladehafen, Löschhafen, Endbestimmung), die Termine für Abholdatum, ets, eta, eta Endbestimmung, die Lieferbedingung.

Reiter Adr und Adr2

Auf den Reitern Adr und Adr2 werden die Adressen so weit wie möglich in den Auftrag übernommen. 

Über die Stammdaten EDI-Partner und EDI-Codes kann man spezielle Vorbelegungen der Adressen vornehmen.

Reiter B/L

Auf dem Reiter B/L werden die B/L Nummer, der POL und POD mit UN-Code, die Final Destination, das Movement übernommen.

Die Texte für die B/L-Vermerke werden jetzt zusätzlich im Auftrag auf dem Reiter B/L → Reiter Vermerke eingetragen.

Reiter Text und Vorlauf

Die Daten auf den Reitern Text und Vorlauf werden bei der Auftragsübernahme in das Memo übernommen.

Reiter Waren

Auf dem Reiter Warenbeschreibung gibt es die Unterreiter Zusatz und Gefahrgut.

Diese Seiten kann man jedoch nur auswählen, wenn auch zusätzliche Informationen oder Gefahrgut vorhanden sind.
Die Warenbeschreibung wird so in die Warenbeschreibung der CargoSoft Position übernommen.

Unterreiter Zusatz

Die Daten auf dem Unterreiter Zusatz werden mit in das Memo übernommen (mit Bezug auf die Kolliposition, damit man den Zusammenhang erkennen kann).

Unterreiter Gefahrgut

Die Daten auf dem Unterreiter Gefahrgut werden mit in die Warenbeschreibung →  Gefahrgut übernommen.

Übersetzungstabelle für EDI-Codes

Zur Umsetzung spezifischer Warencodes, Gefahrgutklassen oder Adressen aus den EDI-Daten verwendet CargoSoft eine spezielle Übersetzungstabelle.

Das zugehörige Stammdatenprogramm befindet sich in den Stammdaten unter dem Menüpunkt  ADMIN → EDI → EDI-Codewandlungen in ADMIN.