Luftfracht- und Nebenkosten automatisch vorbelegen

Owned by Hauke Gulich
Last updated: Apr 04, 2024 by Sabrina Stelter
3 min read

Inhalt

Einstellungen in den Stammdaten

Damit im Import die Total Collect Charges vorbelegt werden können und im Export die Luftfracht werden Abrechnungsarten benötigt.

 

Tragen Sie die entsprechenden Abrechnungsarten in FIRMA → FAKTURA → Reiter Verwaltung → im Feld HAWB-Abrechnung Export und HAWB-Abrechnung Import ein: 

new_image2019-5-13_12-49-44-20240404-075515.png

In der Regel wird für den Import eine Abrechnungsart hinterlegt, die als Betrag die Total Collect Charges vorschlägt.
Dazu muss in den Stammdaten ABRECHNUNGSARTEN auf dem Reiter Abrechnungsdaten das Feld Abrechnungsgrundlage mit TCC gefüllt sein.

Vorbelegung im Import

Es wird beim Wechsel auf den Reiter Belegpositionen automatisch der Total Collect Charges Betrag aus den Kopfdaten der Position vorbelegt.

new_image2019-5-13_13-20-32-20240404-075538.png

Vorbelegung im Export

Der Luftfrachtbetrag wird aus der Warenbeschreibung ermittelt. Im HAWB direkt aus der Warenzeile, bei IATA aus dem Feld Kundenrate.
Nebenkosten werden vom Reiter Nebenkosten ermittelt und in die Faktura übernommen.

Regeln: Export HAWB

Fall 1: Luftfracht PREPAID, Nebenkosten PREPAID

Fall 1: Luftfracht PREPAID, Nebenkosten PREPAID

  • Abfrage, ob PREPAID Kosten vorgeschlagen werden sollen.

Falls NEIN,

dann Abbruch. Keine Kosten vorschlagen.

Falls JA,

 dann alle Luftfrachtkosten vorschlagen und alle Nebenkosten, die nicht nur auf dem AWB erscheinen (PL ↔ AWB).

Fall 2: Luftfracht COLLECT, Nebenkosten COLLECT

Fall 2: Luftfracht COLLECT, Nebenkosten COLLECT

  • Abfrage, ob COLLECT Kosten vorgeschlagen werden sollen.

Falls NEIN,

dann Abbruch. Keine Kosten vorschlagen.

Falls JA,

dann alle Luftfrachtkosten vorschlagen und alle Nebenkosten, die nicht nur auf dem AWB erscheinen (PL ↔ AWB).

Fall 3: Luftfracht COLLECT, Nebenkosten PREPAID

Fall 3: Luftfracht COLLECT, Nebenkosten PREPAID

  • Abfrage, ob PREPAID Kosten vorgeschlagen werden sollen.

Falls JA,

 dann nur Vorschlag der Nebenkosten, die DUE AGENT sind.

Falls NEIN:

 

  • Abfrage, ob COLLECT Kosten vorgeschlagen werden sollen.

Falls JA, 

dann alle Luftfrachtkosten vorschlagen und alle Nebenkosten, die DUE CARRIER sind.

Falls NEIN,

dann Abbruch. Keine Kosten vorschlagen.

Fall 4: Luftfracht PREPAID, Nebenkosten COLLECT

Fall 4: Luftfracht PREPAID, Nebenkosten COLLECT

  • Abfrage, ob PREPAID Kosten vorgeschlagen werden sollen.

Falls JA,

 dann alle Luftfrachtkosten vorschlagen und alle Nebenkosten, die nicht nur auf dem AWB erscheinen (PL ↔ AWB).

Falls NEIN:

 

  • Abfrage, ob COLLECT Kosten vorgeschlagen werden sollen.

Falls JA, 

dann alle Nebenkosten vorschlagen, die PL = INV oder ALL sind.

Falls NEIN,

dann Abbruch. Keine Kosten vorschlagen.

Regeln: Export IATA

Fall 5: Luftfracht PREPAID, Nebenkosten PREPAID (wie HAWB)

Fall 5: Luftfracht PREPAID, Nebenkosten PREPAID (wie HAWB)

  • Abfrage, ob PREPAID Kosten vorgeschlagen werden sollen.

Falls NEIN,

dann Abbruch. Keine Kosten vorschlagen.

Falls JA,

dann alle Luftfrachtkosten vorschlagen und alle Nebenkosten, die nicht nur auf dem AWB erscheinen (PL ↔ AWB).

Fall 6: Luftfracht COLLECT, Nebenkosten COLLECT

Fall 6: Luftfracht COLLECT, Nebenkosten COLLECT

  • Keine Kosten vorschlagen.

Fall 7: Luftfracht COLLECT, Nebenkosten PREPAID

Fall 7: Luftfracht COLLECT, Nebenkosten PREPAID

  • Abfrage, ob PREPAID Kosten vorgeschlagen werden sollen.

Falls NEIN,

dann Abbruch. Keine Kosten vorschlagen.

Falls JA,

dann nur Vorschlag der Nebenkosten, die DUE AGENT sind.

Fall 8: Luftfracht PREPAID, Nebenkosten COLLECT (wie HAWB)

Fall 8: Luftfracht PREPAID, Nebenkosten COLLECT (wie HAWB)

  • Abfrage, ob PREPAID Kosten vorgeschlagen werden sollen.

Falls JA,

 dann alle Luftfrachtkosten vorschlagen und alle Nebenkosten, die nicht nur auf dem AWB erscheinen (PL ↔ AWB).

Falls NEIN:

 

  • Abfrage, ob COLLECT Kosten vorgeschlagen werden sollen.

Falls JA, 

dann alle Nebenkosten vorschlagen, die PL = INV oder ALL sind.

Falls NEIN,

dann Abbruch. Keine Kosten vorschlagen.

Zuzüglich zu den Luftfrachtkosten und Nebenkosten werden auch noch Rückstellungen gelesen, falls zu dieser Position und dieser Rechnungsadresse Rückstellungen erfasst wurden.