Sammel-B/L erstellen
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
- Sabrina Stelter
CargoSoft unterscheidet in der Seefracht zwischen einem Sammel-B/L - wie hier erläutert - und einem Sammelcontainer-B/L.
Im Gegensatz dazu steht ein Consol in der Luftfracht!
Inhalt
Weiterführende Seiten
Stammdaten
Vorgaben für die Eingabe der Einzelakten
Die Einzelaufträge MÜSSEN mit dem B/L-Typ [HBL] erfasst werden, damit sie im Sammlerreiter einem Sammel-B/L zugeordnet werden können.
Erfassen Sie alle Einzelaufträge des Kunden mit diesem B/L-Typ als Einzelpositionen mit der jeweiligen Warenbeschreibung, den Adressen und der geplanten Schiffsabfahrt.
Das OceanBooking, das Senden der VGM und die Ausfuhrabfertigung werden auf diesen Einzelakten durchgeführt.
Zur Erstellung eines Sammel-B's/L für ALLE Einzelverladungen legen Sie eine Sammel-Akte mit dem B/L-Typ [XXX] an.
Diese erscheint nicht in der Statistik, um Ihre Monatsabschlüsse nicht zu verfälschen.
Erstellen darauf NUR DAS Sammel-B/L.Fakturieren Sie die Verladung je nach Bedarf auf den Einzelakten als Einzelrechnung oder erstellen Sie auf einer Einzelposition eine Sammelrechnung.
Siehe dazu Sammelrechnung erstellen.
XXX-Position für Sammel-B/L anlegen
Legen Sie eine neue Position mit dem B/L-Typ [XXX] an.
Die Adressen und der Verschiffungsweg lauten auf den Kunden und die Schiffsabfahrt, für den/die das Sammel-B/L erstellt wird.
→ Geben Sie keine Warenbeschreibung ein.
Wechseln Sie auf den Reiter Sammler.
Darin sind die beiden unterschiedlichen B/L-Arten Sammler und Sammelcontainer enthalten.
Auf dem Reiter Sammler wird eine Abfrage gestartet, ob ein Sammel-B/L oder Sammelcontainer-B/L erstellt werden soll → wählen Sie Sammel-B/L:
Die Ansicht wechselt auf den Unterreiter Sammel-BL, die Maske ist zunächst leer.
→ Benutzen Sie im Kontextmenü den Befehl Zeile anfügen, um eine Zeile mit Positionsnummer zu erhalten, in die Sie eine Position eintragen, die dem Sammler hinzugefügt werden soll.
Suche nach Sammelpositionen
Beim Suchen im Feld Positionsnummer greift CargoSoft auf die Stammdaten zu. Sobald Sie dort hinterlegt haben, nach welchen Suchkriterien Sammler zusammengefügt werden sollen, werden die Suchfelder entsprechend vorbelegt und das Suchergebnis dazu automatisch angezeigt.
Sammler-Suchmaske voreinstellen
Es gibt Vorbelegungen für diese Maske, die automatisch greifen, wenn Sie die Suchfunktion im Sammel-B/L wählen. → Diese Funktion gilt nur für B2B-Aufträge!
Wählen Sie in den Stammdaten ADMIN → MITARBEITER → Reiter Vorbelegungen oder im Auftrag das Menü Extras → Optionen → Reiter Vorbelegungen.
Dort wird das Feld Sammler-Suchmaske (nur B2B) Export vorbelegt.
Die gleiche Funktion für Sammler gibt es auch in der Seefracht Import.
Positionen in den Sammler übernehmen
Durch Aktivieren der gewünschten Zeilen mittels Checkbox und drücken des Buttons Übernehmen werden die Positionen im Reiter Sammler hinzugefügt.
Fügen Sie dem Sammler entweder Zeile um Zeile oder durch die Mehrfachauswahl die verladenen Aufträge hinzu, bis sich alle Aufträge für das Sammel-B/L auf diesem Reiter befinden.
Die manuelle Erfassung der einzelnen Positionsnummer ist ebenfalls möglich.
Mit der Zusammenführung der Akten ist die Bearbeitung des Sammler-Reiters beendet.
Wechseln Sie zum Reiter BL.
B/L-Daten erfassen
Die weiteren Daten für das Sammel-B/L können direkt im B/L-Reiter erfasst werden.
Dort stehen die Reiter Kopfdaten (=Adressen), Customs data, Instruktionen usw. zur Verfügung.
Die Warenbeschreibung für das Sammel-B/L wird aus den Positionen gelesen, die Sie auf dem Sammlerreiter konsolidiert haben.
→ Beachten Sie dabei die WB-Versionen der einzelnen Aufträge - das B/L wird aus S oder B oder H oder M erstellt.... je nach vorhandenen Einträgen in den einzelnen Positionen.
Sammel-B/L drucken oder senden
Um zu Drucken und zu Senden wechseln Sie bitte auf den Hauptreiter B/L.