Hinweis

Eingabe von Bemerkungen zu der mit diesem Auftragskopf beantragten Leistung, wie z.B. Verladehinweise.
Vereinbarungen, die der Spediteur mit dem Schuppen geschlossen hat, können hier eingetragen werden und werden beim Senden an den Schuppen übermittelt.
Sollte es sich um häufig wiederkehrende Vereinbarungen handeln, kann in den Stammdaten ADMIN → TEXTE → TEXTBAUSTEINE ein Text gespeichert werden.

Offertnummer = Nummer der Offerte, die mit dem Umschlag vereinbart wurde.

Hat der Spediteur mit der BLG einen besonderen Tarif/Preis verhandelt, bitte hier die Offertnummer eintragen.
Existiert für einen Hafenauftrag keine Vereinbarung, muss der Wert 0000 im Feld Offert-Nr. eingegeben werden.
Im Reiter BHT → Zusatzdaten kann eine Offertennummer manuell eingegeben werden, ohne dass ein Stammdateneintrag erforderlich ist.
Die Offertennummer muss von dem Umschlagsbetrieb (in der Regel BLG) der dbh bekanntgegeben resp. angemeldet werden.
Es ist möglich, dass eine Offert-Nummer für bestimmte Auftragsarten und Warencodes gilt.

Rechnungswechsel

Wird automatisch aus den Stammdaten Mitarbeiter gefüllt, wenn sich der Mitarbeiter bei CargoSoft anmeldet.
Im Feld Abteilung darf nur 4-stellig eingegeben werden.

Vorschlagswert: Es werden die ersten 4 Stellen der CargoSoft Seefracht-Positions-Nr. eingetragen.

Die Position darf für die BHT-Übertragung nur 6-stellig sein.

Deshalb wird sie erstellt aus dem Monat und der laufenden Nummer der CargoSoft-Positionsnummer [MMNNNN].
Das Jahr aus der Positionsnummer wird automatisch entfernt.

Die Kombination der Felder Abteilung und Position sind Zuordnungskriterien für BLG-Rechnungen.

= Abweichender Auftraggeber Kundenumschlagsnr.Umschlags-Kunden-Nr. des abweichenden Auftraggebers.

Soll ein BHT-Hafenauftrag neutral verfügt werden, muss hier ein entsprechender Eintrag erfolgen.Der a.A.Kd.Nr. kann als Auftraggeber an die Umschlagsbetriebe weitergegeben werden.

Daten für den Mitarbeiter
Die Felder werden aus den Stammdaten MITARBEITER geladen, wenn sich der Mitarbeiter bei CargoSoft anmeldet.Der hier eingegebene Bearbeiter gilt gleichzeitig als Ansprechpartner für das Hafenamt, falls ein Gefahrgutantrag gestellt wird.

Daten aus der Schiffsliste
Die Felder werden aus der SIS übernommen.

Fehlender Eintrag in der Schiffsliste
Sollte eine Schiffsnummer benötigt werden, die noch nicht in der BHT-Schiffsliste enthalten ist, muss diese beim entsprechenden Schiffsmakler erfragt werden.
Die Schiffs-Nummer wird dann manuell in die Felder SIS-Schiff, SIS-Hafen und SIS-Makler fortlaufend 7-stellig eingegeben.
CargoSoft Seefracht stellt in diesem Fall fest, dass diese Nummer in der BHT-Schiffsliste nicht existiert und gibt eine Warnung aus: Das Schiff existiert in den SIS-Daten nicht!.
Diese Warnung muss mit ENTER bestätigt werden. 

= Schuppen, an dem eine Leistung beantragt wird.

Daten aus der Schiffsliste
Die Felder werden aus der SIS übernommen.
Wenn das durch die Schiffsnummer gefüllte Feld Schuppen mit einem abweichenden Schuppen überschrieben wird, gilt die manuelle Änderung.

dbh Maklercode

Daten aus der Schiffsliste
Die Felder werden aus der SIS übernommen.

= Makler Umsatzkundennummer

Vom Umschlag vergebene Kundennummer eines Maklers.Kundennummer, auf der die BLG-Leistung abgerechnet wird.

Tragen Sie die Buchungsnummer der Reederei ein, wenn Sie eine Buchungsnummer erhalten haben.

Daten des Verkehrsmittels Vorlauf

Rechter unterer Bereich: Felder für den Verkehrsträger.

In Abhängigkeit des gewählten Verkehrsmittels verändern sich die Pflicht- und Kannfelder unterhalb dieses Feldes.
Weitere Informationen dazu stehen in den nachfolgenden Kapiteln.

Verkehrsträger, der die Ware am Schuppen anliefert.

LKW-Kennzeichen
→ Nur sichtbar, wenn das Verkehrsmittel LKW ist.

Anhänger-Kennzeichen
→ Nur sichtbar, wenn das Verkehrsmittel LKW ist.

Bei Bedarf

Bei Bedarf

Nationalität Transportmittel
→ Nur sichtbar, wenn das Verkehrsmittel LKW ist.

Bei Bedarf

Bei Bedarf

Bei Bedarf

Verkehrsträger, der die Ware am Schuppen anliefert.→ Erfolgt die Anlieferung per Waggon wird das Feld Wagennummer zum Pflichtfeld.

Wird als Anlieferung der Verkehrsträger 1=Waggon gewählt und die Waggonnummer ist nicht bekannt, kann eine 12stellige Nummer verwendet werden. Vorzugsweise 12 x 1, damit die BLG erkennt, dass es sich um eine Psyeudonummer handelt.

Bei einer konventionellen Verladung sollten Sie immer die richtige Waggonnummer hinterlegen, da die Gefahr besteht, dass der Waggon von der BLG sonst nicht gezogen wird.

Waggon-Nr.
Die Eingabe der Waggon-Nr. muss ohne die ‘-’ Trennstriche erfolgen.                       
→ Pflichtfeld bei Anlieferung per Waggon.

Wagengattung

Zug-Eingangs-Nummer

Leerwagen-Bestell-Nummer

Zusatz zu Leerwagen-Bestell-Nummer

Soll-Zug-Eingangsdatum

Soll-Zug-Eingangsuhrzeit

Frachtbriefnummer

Verkehrsträger, der die Ware am Schuppen anliefert.
→ Erfolgt die Anlieferung per Binnenschiff, wird das Feld Binnenschiffname zum Pflichtfeld.

Euro-Nr. des Binnenschiffs.
→ Pflichtfeld bei Anlieferung per Binnenschiff

Name des Binnenschiffs
→ Pflichtfeld bei Anlieferung per Binnenschiff