Reiter Customs Data in B/L
- Hauke Gulich
- Sabrina Stelter
- Bärbel Neitzel
Inhalt
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Stammdaten
Adressen im Reiter Customs data
In den Reiter Customs data werden automatisch die Adressnummern und –kürzel der ersten 3 B/L-Adressen übernommen → sie sind nicht editierbar.
Dazu zählen beim Shipper, Consignee und Notify auch die Daten der Ansprechpartner in Form von
Contact
Telefon/Phone
Fax
eMail.
Tracking No. Für Verschiffungen nach Nigeria besteht die Pflicht, die CNT Cargo Tracking No. zu übermitteln. Bitte dieses Feld benutzen.
Länderspezifische Anforderungen
Die Adressen sind hier nicht änderbar, damit wichtige Registriernummern für die Einfuhr in die Länder Mexiko, Kolumbien, Brasilien, China nach zollrechtlichen Bestimmungen erfassbar und übermittelbar sind.
Brasilien: Es handelt sich beispielsweise um die TAX-ID nach Brasilien - ein Land, das die vorgenannte Registriernummer für die Einfuhr fordert.
Für Feld Reg.no.: B/L via INTTRA übertragen
China/Indonesien: Zollrelevante Daten für AWB/B/L-Übertragung hinterlegen
Tabellarische Übersicht der länderspezifischen Zollanforderungen an das B/L
China/Indonesien: Wichtige Zolldaten übertragen
Company Identification Code + Number sowie Ansprechpartnerdaten
Diverse Länder benötigen einen Identification Code + Nummer der ihr Land betreffenden Adressen.
Bei europäischen Adressen ist dies die UST-ID-Nummer, für andere Länder die Steuernummer oder eine andere eindeutige Nummer.
Übermittelt werden die folgenden zusätzlichen Daten mit dem B/L (Seefracht):
Company Code Identifier + Nummer
Ansprechpartnername
Ansprechpartner Telefonnummer
Ansprechpartner Faxnummer (Optional)
AEO Status (Optional)
Die Daten werden in der Seefracht mit dem B/L übertragen und in der Luftfracht mit dem AWB.
→ Erfassen Sie hier die Reg. No (Company Identifier Code + Nummer) sowie den Ansprechpartner und die Telefonnummer.
Die Erfassung muss für Shipper und Consignee erfolgen.
Bei To Order-Sendungen auch für den Notify.
CargoSoft unterstützt, indem die Reg. No. aus den Stammdaten vorbelegt wird.
Die Telefonnummer wird aus der Adresse vorbelegt (Hauptreiter).
Füllen Sie manuell den Ansprechpartner oder wählen Sie einen Ansprechpartner aus den Stammdaten, indem Sie per Doppelklick in das Feld Contact die Suche nach den Adresspartnern öffnen.
Dokumentendruck/Manifeste
Die Telefonnummer (Shipper, Consignee, Notify) und der Company Code werden in den CargoSoft Standard Manifesten (CMSACO, CMSABL) mitgedruckt.
In der Seefracht erfolgt eine Erweiterung der CargoSoft Standard Manifeste (CMSACO, CMSABL).
Es wird für den Shipper, den Consignee und den Notify die Telefonnummer sowie der Company Code gedruckt.
Die Daten werden dabei vom Reiter B/L → Customs data herangezogen.
Bitte beachten Sie, dass von der Änderung nur die Standard-Formulare betroffen sind.
Individuelle Formulare und Reports sind von den Änderungen ausgenommen und müssen separat angepasst werden.