Die Adresse Notify kann manuell, per Suchmaske, Direkteingabe und Matchcode eingeben werden.

Sobald im Auftrag die eingegebene Adresse die Klassifizierung NFY hat, wird diese in der Buchung vorbelegt, wenn per Kontextmenü eine Buchung aus dem Auftrag erzeugt wird. 

Die Adresse Forwarder wird aus den Niederlassungstammdaten automatisch gezogen, diese Adresse ist ein Mussfeld.

Die Carrieradresse wird aus der Erfassung in den Kopfdaten übernommen.

Die Adressfelder der Carrieradresse sind nicht änderbar, da die Adressfelder strukturiert übertragen werden.

Die Reederei kann über die Adressdaten das richtige Buchungsoffice zuordnen.

Bei den Carriern wird oft Ihr Teilnehmercode einem Buchungsoffice zugewiesen:
Bei Erstellung der Buchung wird also über Ihren Teilnehmercode dem entsprechenden Office die Buchung zugestellt.

Bei allen Adressen müssen, sofern Kontaktdaten in eines der Felder Kontakt|Telefon|E-Mail eingetragen werden, immer alle Felder (Kontakt, Telefon, E-Mail) gefüllt werden.

2 Felder zum Eintragen von Bemerkungen stehen zur Verfügung.

Diese sind für FCL- und LCL-Sendungen aktiv.

In die Bemerkungsfelder können Texte per Kontextmenü oder STRG+V eingefügt werden, dabei werden auch eventuelle Zeilenumbrüche berücksichtigt.

Weiterhin stehen die Textbausteine aus den Stammdaten zur Verfügung.