Trennung der Raten nach Mandant/Niederlassung

Mandantensteuerung

Die Kundenraten-Tabelle kann pro Mandant gesteuert werden.

Unternehmen, die Ihre Kundenraten pro Mandant pflegen möchten, stellen dies unter FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Kopfdatenbereich Mandant → Feld Kundenraten ein:

Für jeden Mandanten wird im Feld Kundenraten die Mandantennummer eingetragen.

Der Eintrag [000] bedeutet, dass die Raten übergreifend sind, d.h. sie gelten für alle Mandanten.
Möchten Sie die Steuerung pro Mandant, setzen Sie die Mandantennummer mit Ihrem Firmenmandanten gleich.

Sind die Raten pro Mandant aktiviert, muss für die Bearbeitung der Kundenraten eine Anmeldung an den Mandanten erfolgen.

Über das Menü Extras → Mandantenwechsel in Extras kann eine schnelle Ummeldung erfolgen.

Niederlassungssteuerung

Einem Mandanten sind ggfls. mehrere Niederlassungen zugeordnet.

Möchten Sie Kundenraten pro Niederlassung hinterlegen, kann direkt in der Ratenzeile die Niederlassung erfasst werden.

Es lassen sich so unterschiedliche Raten hinterlegen, je nachdem welche Niederlassung den Auftrag erfasst.
Lassen Sie das Feld leer, gilt die Rate für alle Niederlassungen des Mandanten.

Sofern Sie Raten pro Mandant hinterlegen, achten Sie bitte auf eine korrekte Anmeldung an den zu bearbeitenden Mandanten.

Kundenraten anzeigen/suchen

Das Suchen nach hinterlegten Raten erfolgt über die Suchfelder im oberen Bereich des Stammdatenprogramms.

Im Feld Departure wird bei Öffnen des Programms der Departure Airport Ihrer Niederlassung (AIR Parameter) als Suchkriterium vorgeschlagen.
Neben der manuellen Erfassung der Suchkriterien lassen sich in den Suchfeldern Stammdaten öffnen, um ein Suchkriterium auszuwählen, z.B. einen Airport in den Feldern Departure oder Destination.

Das Ergebnis wird im mittleren Bereich des Fensters angezeigt. Die aktive Zeile ist durch die farbliche Hinterlegung kenntlich gemacht.

Ergebnis sortieren

Das Suchergebnis wird im Standard immer nach folgender Reihenfolge sortiert: Departure → Destination → Ratentyp (unabhängig, Adresse) → Adressnr. → Carrier → Service.

Suche inkl. Departure Airport ZZZ

Im unteren Beispiel wurde nach Raten aus Frankfurt (FRA) gesucht.

Im Ergebnis werden zusätzlich alle Raten mit Departure ZZZ aus DE angezeigt.

→ Der Länderschlüssel im Feld Country muss mit dem Länderschlüssel des gesuchten Departure Airports übereinstimmen!

→ Damit die ZZZ-Raten im Suchergebnis mit angezeigt werden, muss dies in den AIR PARAMETERN → Reiter Erweitert → Feld Origin City inkl. ZZZ suchen aktiviert werden.

Kundenraten erfassen

Fügen Sie einen neuen Datensatz an und erfassen die gewünschten Daten.

Feld	Eintrag

Feld	Eintrag
Service	Zugriff auf die Stammdaten Servicearten. Sofern die Rate nicht auf einen Carrier bezogen ist oder für den Carrier kein Service hinterlegt ist, nehmen Sie den Service, der für Carrier XX eingetragen ist, dies ist der Standard-Service. Der zu erfassende Service muss in der Tabelle Servicearten vorhanden sein!
DGR	Bei Auftragserfassung wird GEN standardmäßig vorbelegt. Bitte hier mindestens GEN erfassen.
P/C	Aktivieren Sie, ob die Rate bei Prepaid- oder/und Collect-Sendungen beachtet werden soll. Achtung: Im Auftrag werden nur Raten angezeigt, die der Lieferbedingung entsprechen!
gültig ab gültig bis	Ob eine Rate gültig ist, wird immer über das im Auftrag erfasste Abflugdatum (1. Flug) bestimmt.
Ratentyp	Möchten Sie eine Adresse entfernen, um die Ratenzeile adressunabhängig zu machen, ändern Sie bitte den Ratentyp von Adresse auf Unabhängig. Bei Eintrag Adresse ist es nicht möglich, das Feld Adr.-Nr. zu leeren.

Kundenraten bearbeiten/löschen

Zum Bearbeiten einer Ratenzeile klicken Sie in die Zeile und markieren die Checkbox am Zeilenanfang.

Sie können die Daten direkt in der Zeile überschreiben oder alternativ im unteren Bereich des Fensters.

Online Dokumentation - TMS Stammdaten

Kundenraten (Luftfrachtraten) in RATEN