Frachtbriefe in ADMIN

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Last updated: Apr 15, 2024 by Bärbel Neitzel (Deactivated)
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Berechtigungsobjekt: STAFBVORBEL

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Inhalt

Thema in Auftrag

Mapping

Wird kein Mapping angelegt, funktioniert die Vorbelegung wie vorher (Kontextmenü  →  Auswahl  Adressvorbelegung).

Mapping erstellen

Das Programm dient der Vorbelegung von Daten aus dem Auftrag in den Reiter Frachtbriefe  →  CMR.

Das Stammdatenprogramm besteht aus 3 Bereichen.

  • Der obere Bereich dient der Suche.

  • Der mittlere Teil beinhaltet die angelegten Mappings.

  • Der untere Bereich dient dem Bearbeiten von einzelnen und mehreren markierten Positionen.

Neues CMR Frachtbriefmapping anlegen

Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Zeile anfügen. Eine neue Bearbeitungszeile erscheint.

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Sie haben die Möglichkeit, die Vorbelegung zu steuern.
Nachdem Sie einen Datensatz angelegt haben, speichern Sie den Datensatz mit Datei → Speichern.
Nachfolgend eine Liste der Felder:

Feld

Bedeutung

Feld

Bedeutung

Frachtbrief

Hier können Sie die Art des Frachtbriefs auswählen.
Zurzeit steht nur der CMR zur Verfügung.

  • Mussfeld

Mandant

Hier ist der Mandant anzugeben, für den das Mapping gelten soll.  

  • Mussfeld

Bereich

Hier ist der Bereich anzugeben, für welchen das Mapping gelten soll.

  • Mussfeld

Modus

Hier ist der Modus anzugeben, für welchen das Mapping gelten soll.

  • Mussfeld

BL/AWB-Typ

Hier kann der BL/AWB-Typ angeben werden.

Wird dieses frei gelassen, gilt das Mapping für alle Typen aus dem gewählten Bereich und Modus.

Großbuchstaben

Es wird der Haken gesetzt, werden alle vorbelegten Daten in Großbuchstaben in den Frachtbrief übernommen.
Wird der Haken nicht gesetzt, wird der Text 1:1 aus der Position übernommen. 

WB Version

Angeben, aus welcher Warenbeschreibungsversion der Frachtbrief vorbelegt werden soll.
Wird dieses Feld frei gelassen, erfolgt keine Vorbelegung der Warenbeschreibung. 

WB Ebene

Hier kann die Ebene der Warenbeschreibung angegeben werden.
Zur Auswahl stehen 0 für keine Vorbelegung, 1 und 2 für jeweils die erste und zweite Ebene der Warenbeschreibung.

Absender, Empfänger, Auslieferung, Übernahme, Frachtführer, Nacht. Frachtführer, Unterschrift Abs., Unterschrift Frachtf., Ausgefertigt Ort

 

Hier erfolgt die Zuweisung der Adressfelder.

Diese Felder können auf 2 verschiedene Arten gefüllt werden:

  • Hier kann eine Adressnummer manuell eingetragen werden. Diese Adresse wird dann immer vorbelegt. Hierfür steht keine Adresssuche zur Verfügung.

  • Die andere Methode ist die Auswahl über das Dropdown-Menü. Eine Liste der Vorbelegungsoperatoren folgt im Anschluss zu dieser Tabelle.

Wird hier ein Feld nicht gefüllt, wird dieses nicht vorbelegt.

Transportdaten

Hier kann entschieden werden, ob die zusätzlich vorbelegten Daten aus der Tabelle eakopf_t (Kopfdaten) oder tp_kopf_t (Versand) erfolgt. 

Übernahme Datum

Hier wird das Übernahmedatum bestimmt.

Entweder wird das aktuelle Tagesdatum (TODAY) genommen oder das ETS.

  

Nachfolgend die Liste für die Vorbelegungsoperatoren der Adressen (über Dropdown auswählbar):

A1-A9

Die Einträge beziehen sich auf die Auftragsadressen A1-A9.
Werden die Adressen im Auftrag gefüllt, werden diese auch gezogen und in dem Frachtbrief vorbelegt.

Adressqualifier

(AGT, CAR, CNE, DEL, HDL, INV, MIS, NFY, PUP, SHP, TML, TRA)

Sofern Adressqualifier für die Adressen A1-A9 angelegt sind, können auch diese für die Vorbelegung verwendet werden.
Adressqualifier werden in den Stammdaten unter ADMIN → ADRESSQUALIFIZIERUNGEN angelegt.

TL1-TL3

Diese Operatoren beziehen sich auf den Versandreiter auf die Reiter Übersicht und Adressen.
Hier können die LADEadresse 1-3 vorbelegt werden.

Es wird immer die Transportzeile verwendet, die auch der Zeile im CMR entspricht, d.h. in CMR-Position 2 wird auch die Ladestelle 2 vorbelegt.

TE1-TE3

Diese Operatoren beziehen sich auf den Versandreiter auf die Reiter Übersicht und Adressen.
Hier können die ENTLADEadresse 1-3 vorbelegt werden.

Es wird immer die Transportzeile verwendet, die auch der Zeile im CMR entspricht, d.h. in CMR-Position 2 wird auch die Entladestelle 2 vorbelegt.

NL

Wird NL ausgewält, wird die Adresse aus der aktuell verwendeten Niederlassung verwendet.

FA1-FA4

FA1 bezieht sich auf den Frachtbrief Absender.
FA2 bezieht sich auf den Frachtbrief Empfänger.
FA3 bezieht sich auf den Frachtbrief Frachtführer.
FA4 bezieht sich auf den Frachtbrief Nachf. Frachtführer. 

Die Auswahl dieser Operatoren ist nur in den folgenden Feldern möglich:
Auslieferung, Übernahme, Unterschrift Abs., Unterschrift Frachtf., Ausgefertigt Ort.

Mehrere Datensätze gleichzeitig bearbeiten

Um mehrere Datensätze gleichzeitig zu bearbeiten, markieren Sie die entsprechenden Zeilen und füllen im unteren Bereich die entsprechenden Inhalte. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.