Berechtigungsobjekt: STAFORMSET

Inhalt

Thema in Auftrag

• Unterreiter Formset in Formulare im Auftrag

Stammdaten

• Unterreiter Formularsets in Adresse

• Airports in LUFTFRACHT

Open

Neuanlage eines Formsets

In den Stammdaten im Menü ADMIN den Eintrag Formulare → Formularsets - zur Neuanlage den Befehl Datei → Neu  wählen.

FormularSets werden aus vorhandenen - im Formulargenerator erstellten - Einzelformularen zu einem Set zusammengestellt.

Feld

Feld
FormSet	In dem Feld Formset wird der Matchcode passend zum Formularset gewählt. Dieser kann alphanummerisch sein.
Bezeichnung	Hinterlegen Sie einen Langtext, der Ihnen als Erklärung dient, um das Set identifizieren zu können.
Formular Manuell einfügen	Unter dem Reiter Formular werden die gewünschten Formulare zusammengefasst. Diese müssen als Formular bereits vorhanden sein. … und lassen sich alle vorhandenen Formulare oder eingegrenzt die für Ihren Bereich anzeigen. → Angezeigt werden die Formulare des Formulargenerators. Wenn Sie den Matchcode des Formulars kennen, können Sie diesen ebenfalls manuell einfügen und das Feld mit TAB verlassen.
Übernehmen	Sie wählen ein Formular, indem Sie es mit der linken Maustaste markieren und durch Betätigung des Buttons übernehmen in das Feld Formular übernehmen.
	Nachdem das ausgewählte Formular übernommen wurde, erscheint der Matchcode des Formulars mit weiteren Feldern, der Druckerzuweisung.
Zeile anfügen	Weitere Zeilen zum Einfügen zusätzlicher Formulare können durch Zeile anfügen (Kontextmenü) oder mit der Tab-Taste erstellt werden.
Sprache	Vorhandenen Sprachcode hinzufügen.
Ausgabedienst	Ausgabe per
an Adresse	Mailadressen über Adressen auswählen: Die Adresse kann mit den Formularadressen F1-F4 belegt werden. Bei den Adressen F1-F4 handelt es sich um die Adressen, die Sie im Auftrag unter dem Reiter Formulare/Adressen für jedes Formular vorbelegt bekommen. Die Adressen werden im Formulargenerator in den Grundeinstellungen festgelegt. Die Eingabe der Faxnummer bzw. Mailadresse erfolgt über Eingabe der Adresspartner. Open

Formsets an Auftragsgeberadressen oder Orte hängen

Formularsets können in den Stammdaten ADRESSEN an eine Adresse und in der Adresse an einen Empfangsort gehängt werden. 

Wird in den Kopfdaten die Adresse als Auftraggeber eingetragen, erhält man den Vorschlag des Formsets, das in den Stammdaten für den Kunden (und den Ort) hinterlegt wurde, im Reiter Formulare → Unterreiter Formularsets.

Formset an Löschhafen hängen

Wird in den Kopfdaten der Ortscode aus den Adressstammdaten des Auftraggebers als Löschhafen eingetragen, erhält man den Vorschlag des Formsets, das in den Stammdaten hinterlegt wurde.

Formset an Airports hängen

In der Luftfracht kann eine solche Hinterlegung von Formsets auch in den Empfangs-Airports durchgeführt werden.

Dazu wählen Sie das Menü LUFTFRACHT → AIRPORTS und tragen über den Airport 3-Letter-Code im Feld Formularset ein gewünschtes und bereits definiertes Formset für diesen Empfangsflughafen ein.

Löschen einzelner Formulare innerhalb eines Formsets

Nachdem das Formset in dem Reiter Bearbeiten aufgerufen wurde, können einzelne Formulare durch das Kontextmenü Zeile löschen entfernt werden.

Löschen eines Formularsets

Die Befehle       

• Zeile löschen im Bearbeiten-Menü

• Alt + L

entfernen jede markierte Zeile in der Suchergebnisliste.

Formularsets kopieren

Formularsets können im Bearbeiten-Menü über das Symbol Zeile kopieren mit allen angehängten Formularen kopiert werden.
Es muss lediglich ein neuer Matchcode eingegeben werden.

Dazu bitte im Suchergebnis das gewünschte FormSet markieren, den Button betätigen und in dem dann erscheinenden Feld Formset einen neuen Matchcode und eine neue Bezeichnung für das neue Formularset vergeben.         

Im Unterreiter Formulare können die aufgelisteten Formulare

• so beibehalten,

• gelöscht,

• ergänzt oder

• die dahinter stehenden Einträge verändert werden.