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2 MRN = 2 LCL-Sendungen = GETRENNTE Anlieferung

Es sollen insgesamt 8 Kisten verschifft werden.
Die Anlieferung der Kisten erfolgt in 2 Etappen.
Zuerst werden die 6 Kisten am Schuppen angeliefert, die restlichen 2 Kisten kommen später.

Hauptreiter Auftrag  > Unterreiter Warenbeschreibung

Erste Partie LCL in Auftrag WB

Hauptreiter BHT  > Unterreiter Übersicht

Beim Reiterwechsel vom Auftrag zur BHT erscheint nach der Nennung der Auftragsart zunächst das Fenster mit der Warenbeschreibung aus dem Hauptreiter Auftrag. Es wird die gesamte erfasste Warenbeschreibung angezeigt.

Da zur Anlieferung nur die 6 Kisten angemeldet werden sollen, markieren Sie nur diese Zeilen (Taste [STRG] bzw. [CTRL] gedrückt halten und mit der Maus die einzelnen Zeilen markieren).
Dann auf den Button OK klicken und der BHT Auftrag wird erstellt.

Datenübernahme erste Partie in BHT WB

Anlieferung der 1. Partie

Zur Anlieferung der Sendung nutzen wir hier die Standard-Auftragsart [022] – [Anliefern Entladen].
Abweichende Anlieferarten müssen mit dem Schuppen abgesprochen werden.
Für die Anlage eines Erstauftrags dürfen bei Standard-LCL-Anlieferungen nur positive Auftragsarten verwendet werden.
Die Auftragsarten in den BHT-Stammdaten sind entsprechend mit PLUS/MINUS und NEUTRAL gekennzeichnet.

Auftrag für Anlieferung erste Partie

Hauptreiter BHT  > Unterreiter Hafenauftrag

Auf diesem Reiter werden alle bereits bekannten Kopfdaten aus dem Auftrag eingeblendet.

Da aber bei Anlieferung der Sendung noch nicht unbedingt fest steht, mit welchem Schiff die Sendung verladen wird, ist die Angabe der SIS-Nr. hier noch keine Pflicht. Sobald das [A] aus dem Feld [SIS-Art] entfernt ist, ist auch das Feld [SIS-Nr.] KEIN Pflichtfeld mehr.

Keine SIS-Nr. für NUR-Anlieferung

Steht bereits fest, mit welchem Schiff die Partie verladen wird, kann die SIS-Nr. natürlich eingetragen werden. 

Hauptreiter BHT  > Reiter Warenbeschreibung  > Unterreiter Ware

Erste Partie BHT WB

Liegt die MRN zu dieser Sendung bereits vor, kann die Nummer bereits bei dieser Anmeldung erfasst werden. Hierzu wechseln Sie auf den Unterreiter Zoll (AES).

Zoll (AES) für erste Partie komplett

Übermittlung der Zolldaten beim 022er:

Wichtig: Bei der Auftragsart [022] – [Anliefern Entladen] ist die Anmeldung der Zolldaten noch KEINE Pflicht.

Der Auftrag kann geprüft und dann gesendet werden. Beides erfolgt über das Menü der rechten Maustaste auf dem Hauptreiter BHT > Reiter Übersicht.

Vergabe der BHT-Referenz:

Mit dem Status [AUB] – [Auftrag OK und geprüft] bekommen Sie für die CargoSoft Position die BHT- Referenz.

Ersten Auftragskopf senden für erste Partie

Anlieferung der 2. Partie

Zu einem späteren Zeitpunkt kann die Anmeldung der 2.Partie erfolgen.
Hierzu wird ein Folgeauftrag erzeugt, in dem auf dem Hauptreiter BHT > Reiter Übersicht über das rechte Mausmenü eine Zeile angefügt wird.

Anlieferung zweite Partie BHT

Hauptreiter BHT > Reiter Übersicht

Auch der Folgeauftrag bekommt die Auftragsart [022] – [Anliefern Entladen].
Sobald die Zeile angefügt und die Auftragsart [022] eingetragen wird, erscheint das Auswahlfenster der Warenbeschreibung.
Es werden beide Partien angezeigt - die Auswahl der anzumeldenden Partie erfolgt wie oben beschrieben.

Übernahme Kollidaten zweite Partie für BHT WB

Folgeauftrag 022 für Anlieferung zweite Partie

Hauptreiter BHT  > Reiter Warenbeschreibung  > Unterreiter Ware

Zweite Partie in BHT WB

Auch bei diesem Auftrag sind die Angaben zur SIS-Nr. sowie der Zollpositionen noch KEINE Pflicht.

Sind die Daten bekannt, können Sie selbstverständlich bereits zu diesem Zeitpunkt mit angemeldet werden.

Nach Eintragen der Daten kann der Auftrag geprüft und dann gesendet werden. Die bereits vorhandene BHT-Referenz ist für alle Anmeldungen auf dieser CargoSoft-Position gültig.

Die Screenshots sind identisch zur Anmeldung der ersten Anlieferung.

Absetzen beider Partien auf Schiff

Hauptreiter BHT  > Reiter Übersicht

Folgeauftrag 050 für Absetzen beider Partien

Sind alle Anlieferaufträge erstellt und es steht fest, mit welchem Schiff die Sendungen verladen werden sollen, kann das Absetzen auf das Schiff beauftragt werden.
Dazu nutzen wir hier die Anmeldeart [050] – [Laden/Absetzen]. 
Abweichende Anmeldearten müssen individuell mit dem Schuppen abgesprochen werden.

Der Auftrag zum Absetzen der Ware ist ein MINUS-Auftrag. D.h. damit wird die Auftragsreihe beendet.

WICHTIG: Ist einmal ein MINUS Auftrag erstellt, dürfen nur noch MINUS Aufträge angelegt bzw. gesendet werden. PLUS Aufträge sind zu diesem Zeitpunkt NICHT mehr zulässig.

Hauptreiter BHT  > Reiter Hafenauftrag

SIS-Nr. Pflicht im Absetzer

Bei der Auftragsart [050] – [Laden/Absetzen] ist die SIS-Nr. ein Pflichtfeld.

BHT WB erste Partie markieren

Bei der Auftragsart [050] – [Laden/Absetzen] wird jetzt die komplette Warenbeschreibung angezeigt.
Bezüglich der Zollanmeldung ist die Angabe der MRN’s nun hier PFLICHT.
Dazu die Kollizeile anklicken und wechseln auf den Unterreiter Zoll (AES).

MRN Komplett für erste Partie in Zoll (AES)

Da die MRN nur für die 6 Kisten erstellt ist, kann das Kennzeichen Komplett direkt hinter die MRN. Das Gleiche wird für die zweite Sendung auf dem Auftrag gemacht.

BHT WB zweite Partie markieren

Anklicken der zweiten Kollizeile. Wechsel auf den Unterreiter Zoll (AES).

Die MRN ist nur für die 2 Kisten erstellt - deshalb kann das Kennzeichen Komplett direkt hinter die MRN.

Sind die Daten eingegeben, kann der Aufrag erst geprüft und dann gesendet werden.

MRN komplett für zweite Partie in Zoll (AES)

Hauptreiter BHT  > Reiter Übersicht

Zum Übermitteln der Zolldaten und Senden des Absetzers müssen Sie auf den Übersichtsreiter wechseln.
Markieren Sie mit der linken Maustaste den Folgeauftrag 2 = Absetzer und wählen im Kontextmenü den Befehl [Diesen Auftragskopf senden].

Folgeauftrag 050 senden

1 MRN = 1 Zollposition am Beispiel Kraftfahrzeug

WICHTIG: Kraftfahrzeuge müssen in BHT IMMER über die Positionsebene erfasst werden.

Die Auftragsart ist individuell mit dem Schuppen abzusprechen.

Fahrzeugverladung

Bei der Anlieferung/Anmeldung von Kraftfahrzeugen ist die Angabe der KFZ-Fahrgestell-Nr. PFLICHT. Die dbh spricht bei diesem Feld auch von der VIN (Vehicle Identification Number).

Fahrzeuggestellnummer (VIN) auf Reiter weitere Daten

Obwohl Auftragsänderungen von K in C bei der dbh nicht möglich sind, kann eine K-Verladung durch Hinzufügen einer Fahrgestellnummer (VIN) in eine Automobilverladung geändert werden. Umgekehrt - durch Entfernen der VIN ist eine Änderung ebenfalls möglich. Beachten Sie dabei die Auftragsartengruppe!!

Auf dem Reiter BHT > Warenbeschreibung > Unterreiter Zoll (AES) wird das Kennzeichen [Komplett] direkt hinter Position Anmeldung gesetzt.

Eine MRN komplett in Zoll (AES)