Offerte im TMS

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Last updated: May 13, 2024 by Bärbel Neitzel
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An der Stelle der Offerte in der Ribbonbar kann das Programm ECM im TMS aktiviert werden.

Inhaltsverzeichnis

Stammdaten

Weiterführende Seiten

Allgemeine Informationen

Es steht eine umfangreiche Suchmaske zur Verfügung, die die Suchmöglichkeit nach Offerten anhand verschiedener Kriterien bietet. 

Die Suche läuft dabei über alle bestehenden Offerten:

  • Es werden sowohl die Offerten angezeigt, die in den Stammdaten einer Adresse auf dem Reiter Offerten angelegt wurden,

  • als auch die Offerten, die in der neuen Maske angelegt wurden.

Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, Angebote bei der Positionsanlage in eine Position zu übernehmen und bei der Rechnungserstellung zu berücksichtigen.

→ Für den Luftfrachtbereich ist die Übernahme der Offerte in den Auftrag aktuell eingeschränkt möglich.

Nach Offerten suchen

Berechtigungsobjekt: DYN_SUCHE_OFFERTEN 

Wählen Sie den Button Offerte und Sie gelangen zunächst auf die Erweiterte Dynamische Suche auf dem Reiter Suchen.

Hier können individuell Felder zur Suche und zum Ergebnis hinzugefügt und Suchmasken gespeichert werden.

Die (gelben) Suchfelder im oberen Maskenbereich stammen aus den Kopfdaten der Offerten.
Schränken Sie die Suche durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe ein und starten die Suche mit F3 oder über das Menü Bearbeiten → image2018-6-28_10-55-46-20240314-150127.png
Im unteren Maskenbereich wird das Suchergebnis dargestellt.

image2018-6-28_10-57-2-20240314-150134.png

Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit in der Erweiterten Dynamischen Suche nach Aufträgen zu suchen, in die eine Offerte übernommen wurde.

Suchergebnis nach Excel exportieren

Wählen Sie das Menü Datei → Exportieren → Excel, um die Datei nach Excel zu übertragen.

Funktion Sensible Adressen

Wird die Funktion der Sensiblen Adressen verwendet, greift die Logik auch in den TMS Offerten.

Compliance Prüfung

Alle in einer Offerte eingetragenen Adressen durchlaufen die Compliance Prüfung:

  • Beim Öffnen einer Offerte werden die Adressen geprüft.

  • Wird eine Offerte aus der Position heraus geöffnet, wird ebenfalls geprüft.

  • Beim Speichern einer Offerte wird die Tabelle eacompltreffer_t auf einen Eintrag geprüft.

Analog zum Auftrag wird das Speichern verhindert, wenn Treffer vorhanden sind. Treffer können über den Ignorieren-Button behandelt werden.

Offerten mit Compliance Treffern können zwar in einen Auftrag übernommen werden, die entsprechenden Adressen mit Treffer allerdings nicht.