Auftragsdaten-Reiter in ALLG FIRMENPARAMETER

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Thema in Auftrag

Stammdaten


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Feldbeschreibung

Feld/Checkbox

Funktion

Feld/Checkbox

Funktion

Containerformat

Das in diesem Feld per Platzhalter eingetragene Containerformat wird aktiviert, wenn in der Seefracht Warenbeschreibung im Feld Zeichen die Containernummer formlos eingetragen und das Feld per Tab-Taste verlassen wird.

Beispiel: PPPP NNN NNN-N

  • Dummy P → für Buchstaben

  • Dummy N → für Ziffern

Containerformat Prüfung

Bei aktivierter Plausibilitätsprüfung errechnet das System, ob die Checkdigit/letzte Ziffer (nach dem -) korrekt ist.

Über eine Abfrage kann entschieden werden, ob die Check-Digit in den errechneten Algorithmus geändert werden soll oder nicht.

Plausibilität Salesstatus 

Siehe hierzu Kopfdatenfelder in ADRESSENFeld Betreuer.

Hier aktivieren Sie die Betreuerfunktion. Dazu wird:

  • die Checkbox Plausi Salesstatus aktiviert,

  • der Default Salesstatus (= Buchstabe) gesetzt und

  • die maximale Anzahl der Zielkunden eintragen.

Default Salesstatus

Max. Anzahl Zielkunden

Datumsfelder im Auftrag ab/bis (Tage)

Kontrolle auf Gültigkeit von Datumsfeldern in Positionen:

  • Hier kann ein Gültigkeitszeitpunkt angegeben werden, der in einer Auftragsposition für alle Felder, in denen ein Datum verwendet wird, gilt.

  • Für den zukünftigen als auch für den vergangenen Zeitraum kann eine Zeitspanne hinterlegt werden.

  • Wird versucht ein Datum ausserhalb des gültigen Zeitraumes zu verwenden, erscheint ein Warnhinweis.

  • Die Prüfung erfolgt in Abhängigkeit des Auftragsdatums der Kopfdaten im Seefrachtmodul oder dem AWB-Date vom AWB Main-Reiter im Luftfrachtmodul.

Bei Neuanlage einer Position in den Bereichen

  • Positionsneuanlage

  • EDI-Postkorb

  • Excel-Import

  • GLA-XML Neuanlage

wird geprüft, ob das Abfahrts- /Ankunftsdatum innerhalb der hinterlegten Werte liegt.

Liegt das eingegebene Datum ausserhalb des Gültigkeitszeitraums, erscheint eine Warnmeldung.
Die Position kann mit Bestätigung der Warnmeldung trotzdem angelegt werden.

XML-Importe werden jedoch abgebrochen und nicht angelegt.

Adressen

Hier werden die Voreinstellungen für Auftraggeberadressen in verschiedenen Bereichen definiert.

Es werden pro Modul mehrere Adressen aufgelistet.

Die mit der Bezeichnung Auftraggeber... benannten Felder beziehen sich auf die bei der Auftragsanlage zu wählenden Auftragsbereiche (E, I, T, L).

In der daneben liegenden Dropdown-Liste wählen Sie eine der 9 Auftragsadressen A1 bis A9 als vorgeschlagenen Auftraggeber. 
Bei der Auftragsanlage wird die Checkbox dieser Adresse mit dem Auftraggeberkennzeichen markiert.

→ Eine Änderung im Auftrag ist durch Versetzen des Hakens in eine andere Adresse möglich.

Seefracht

Luftfracht

Rail

Road

Adressen → B/L Synchronisation

Die Synchro kann für den Seefracht Export und –Import getrennt geschaltet werden.

Adressvorbelegung für HB/L und OB/L: Welche Adressen auf dem B/L-Reiter im HB/L und welche im OB/L vorbelegt werden, stellen Sie über die Dropdown-Liste pro Feld ein.