Gruppen in ADMIN
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Berechtigungsobjekt: STAGRUPPEN
Setzen Sie den GlobalSett_t-Eintrag (Gruppen_Sichtbar = J) auf Ja und aktivieren das Berechtigungsobjekt, damit das Programm zur Verfügung steht.
Inhalt
Thema in Auftrag
Stammdaten
Neuen Gruppentyp anlegen
Ein neuer Gruppen-Typ kann unter CS Codes angelegt werden.
Typ Adressen
Gruppen anlegen
Der mittlere Bereich zeigt das Suchergebnis an und dient der Erfassung bzw. Änderung von Datensätzen - hier werden Gruppen angelegt.
Die angelegten Datensätze können deaktiviert werden oder mit dem GLA synchronisiert werden.
Wählen Sie Zeile anfügen im Kontextmenü.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Typ | Wählen Sie unter Adressen, Bahnhöfe, Mitarbeiter, Orte. |
Gruppencode und Bezeichnung | Erfassen Sie einen individuellen Text. |
FiBu Gruppe | Tragen Sie einen Code für die Zuordnung der Gruppe zu Gruppen der FiBu-Schnittstelle ein. |
Gruppen Datensätze zuordnen
Im unteren Bereich werden der im Mittelteil erfassten Gruppe einzelne Datensätze zugeordnet, z.B. Adressen.
Bereits erstellte Gruppen können hinzugefügt werden.
Rückstellungen auflösen ohne richtige Adresse - mit Gruppen
In der Eingangsrechnungserfassung
Beim Erfassen einer Eingangsrechnung mit einer zur Rückstellung abweichenden Adresse, zieht sich das System normalerweise keine Rückstellung → Rückstellung auflösen durch Buchung einer Eingangsrechnung.
Wenn beide Adressen zusammen in einer Rückstellungsgruppe in diesem Programm Gruppen erfasst werden, kann dadurch eine Rückstellung aufgelöst werden.
Die Funktion greift in der manuellen Eingangsfaktura und in der CargoCom.
ACHTUNG: Die Ausgangsfaktura und die CASS-Bearbeitung wurden nicht geändert. Hier werden nur die Rückstellungen zu der Adresse aus dem Belegkopf gesucht!
Die Suchmaske nach offenen Rückstellungen (Eingangsbelege → Belegerfassung → Eintrag Info Rückstellungen im Kontextmenü) wurde auch nicht verändert.
CS CODES in CS ADMIN in ADMIN
Legen Sie einen neuen Gruppen-Typ kann unter CS Codes mit Art=GRP an.
FIRMA → FAKTURA → Reiter Eingangsfaktura
Zusätzlich muss in Stammdaten FIRMA → FAKTURA im Reiter Eingangsfaktura im Feld Rückstellungen finden zur Adresse aus gleicher "Gruppe" der korrekte Gruppentyp eingestellt werden (in diesem Fall Rückstellung).
ADMIN → GRUPPEN
Sind diese Stammdaten aktiv, werden bei Eingangsbelegerfassung nicht nur nach Rückstellungen für die erfasste Adresse gesucht, sondern nach Rückstellungen für alle Adresse, die sich in der gleichen Rückstellungs-Gruppe befinden.
ACHTUNG: Die Adressen dürfen immer nur in einer Gruppe mit dem gleichen Typ enthalten sein!