EDI-Codewandlungen in ADMIN
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Berechtigungsobjekt: STAEDICODE
Inhalt
Thema in Auftrag
Erfassung einer Code-Wandlung
Wählen Sie im Dateimenü den Eintrag Neu.
Füllen Sie die Felder entsprechend der nachfolgenden Tabelle:
Feld | Beschreibung |
|---|---|
EDI Partner | Hier tragen Sie den Partner ein, für den die Codes gewandelt werden sollen (eine Suchmaske für die hinterlegten Partner ist vorhanden). |
Richtung | Geben Sie eine Richtung für die Wandlung vor (entsprechend der EDI-Anbindung – Daten werden empfangen oder Daten werden gesendet). |
Tabelle | Die CargoSoft Tabelle, deren Codes gewandelt werden sollen. Wählen Sie die Einträge in Absprache mit Ihrem CargoSoft-Team. |
Quellcode | Der eigene Code, welcher für den Partner gewandelt werden soll. |
Zielcode | Der Partnercode. |
Codewandlungen für die EDI-Auftragsübernahme
Zur Umsetzung spezifischer Warencodes, Gefahrgutklassen oder Adressen aus den EDI-Daten verwendet CargoSoft die EDI-Codewandlungen als eine spezielle Übersetzungstabelle.
Es können Einträge für die Tabellen SCHUPPEN, IMO, WACO, ADR, LIEFERB, ORTE mit der Richtung E = Empfangen hinterlegt werden, die dann bei der Übernahme der Daten in einen CargoSoft Auftrag automatisch umgesetzt werden.
Richtung | Thema | Tabelle | Übersetzung |
|---|---|---|---|
E | Schuppen | Schuppen | EDI Adresse Abliefercode → CargoSoft Schuppen-Code |
E | Gefahrgutklassen | IMO | EDI Gefahrgutklasse → CargoSoft Gefahrgut-IMDG-Code |
E | Warencode Der Warencode kann pro EDI-Partner vorbelegt werden. | WACO | EDI Gefahrgutklasse → CargoSoft Warencode |
E | Lieferbedingung | LIEFERB | EDI Lieferbedingung → CargoSoft Lieferbedingung |
E | Ladehafen/Löschhafen Beispiel: ANTWERP ANR Achtung: Die Orte und Kürzel müssen hier in Großbuchstaben eingegeben werden!! | ORTE | EDI Lade-/Löschhafen → CargoSoft Ort-Kürzel |
E | Reeder Achtung: Der Carrier muss hier in Großbuchstaben eingegeben werden! | CARRIERA8 | EDI Shipping Line → CargoSoft Adresse, z.B. D12345 |
Adressen
Die Umsetzung der Adressen gestaltet sich etwas komplizierter.
In den EDI-Daten können insgesamt 9 Adressen übertragen werden.
In CargoSoft stehen jedoch nur 8 Adressen pro Auftrag zur Verfügung.
Hierzu kann man pro EDI-Partner eine Adressumsetzung vorgeben, die von uns beim Einrichten der EDI-Übertragung vorgenommen wird.
Pro EDI-Partner stehen 8 Felder für die Adressen - mit Kontoart und Kontonummer - zur Verfügung.
Entweder werden Kontoart und Kontonummer explizit vorgegeben, so dass hier die Adresse direkt aus den CargoSoft Stammdaten gelesen werden kann.
Oder es wird ein Kürzel hinterlegt, das zu den 9 Adressen der EDI-Daten passt:
ABS Absender
EMP Empfänger
NO1 Notify1
NO2 Notify2
SPE Spediteur
ABL Ablieferer
LKW LKW-Spediteur
IMP Importeur
LAD Ladeadresse
Die Einträge in EDI-Partner lauten dann zum Beispiel:
edipartner_t.fk_adr_nr_a1 = ABS
edipartner_t.fk_adr_nr_a2 = EMP
D.h. die Absender-Adresse aus den EDI-Daten wird in die erste Adresse in CargoSoft übernommen und die Empfängeradresse aus den EDI-Daten wird in die zweite Adresse in CargoSoft übernommen.
Bei der Übernahme der Adressen wird dann kontrolliert, ob mit den EDI-Daten ein Art Adressnummer gesendet wird. Die Adressnummer kann per EDI-Codes umgesetzt werden in eine CargoSoft Adressnummer, in dem in den EDI-Codes ein Eintrag für die Tabelle ADRNR gemacht wird, wie
E ADRNR 005786 D1030
Hier wird hier zum Beispiel dem EDI-Adresscode 005786 die Adressnummer D 1030 aus den CargoSoft Adress-Stammdaten zugeordnet.
In diesem Fall werden die per EDI gesendeten Adresszeilen gar nicht übernommen, sondern die Adresse D 1030 direkt aus den CargoSoft Adressstammdaten gelesen und umgesetzt.
Falls es keine Einträge mit Tabelle ADRNR in den EDI-Codes gibt, wird die Adresse entsprechend aus den EDI-Daten übernommen. In CargoSoft existiert dann keine Adressnummer für diese Adresse.
Grundsätzlich können Sie über das Programm EDI-Codewandlungen nahezu alle internen Codes entsprechend den Vorstellungen Ihres EDI-Partners wandeln.