Reiter weiteres in FAKTURA in FIRMA

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Inhalt

Thema in Auftrag

Stammdaten


Feldbeschreibung

Feld

Im Auftrag

Feld

Im Auftrag

Bei FCL-Sendungen nur eine Containernummer pro Zeile erfassen

Wenn das Feld aktiviert ist, darf in Ausgangsfaktura, Eingangsfaktura und im Kalkulationsreiter immer nur eine Containernummer pro Abrechnungszeile erfasst werden.

→ Das hat zur Folge, dass bei mehreren Containern immer ein Popup-Fenster erscheint , in dem der Container ausgewählt werden muss.
→ Es können nicht mehrere Container gleichzeitig markiert werden.

Automatische Vorbelegungen - wie z.B. in der Ausgangsfaktura anhand der Abrechnungsgrundlage - entfallen mit dieser Funktion.

Toleranz

Toleranz: Differenz zwischen Rückstellung(sbetrag) und Eingangsrechnungsbetrag - absolut und/oder relativ.

Wenn eine der beiden Toleranzgrenzen unterschritten ist - Absolutbetrag oder Prozentsatz - wird die Differenz auf 'D' für "innerhalb erlaubter Differenz" gesetzt.

Sind beide Felder in den Stammdaten gefüllt, gilt folgende Reihenfolge → erst wird die prozentuale Differenz geprüft, dann der absolute Betrag.

  • D.h., wenn die prozentuale Differenz überschritten wird, wird auch noch mal der absolute Betrag geprüft.

  • Wenn der erlaubt ist, bekommt die Zeile trotzdem ein 'D'.

  • Im Zweifelsfall darf nur eine der Grenzen gesetzt werden.

Priorität zur Ermittlung der Toleranzen

1 ADRESSEN: Zuerst wird auf die Stammdaten ADRESSE → Reiter Fibu → Unterreiter weitere geprüft, ob hier etwas hinterlegt wurde.

2 LEISTUNGSARTEN: Ist nichts in der Adresse hinterlegt wird geprüft, ob für die Leistungsart eine Toleranz hinterlegt ist.

3 FAKTURA-Stamm: Ist in der Leistungsart ebenfalls nichts hinterlegt wird geprüft, ob in den Stammdaten FAKTURA in FIRMA → Reiter weiteres eine Toleranz hinterlegt ist.

Beispiel Luftfracht
CASS-Abrechnung:

Warnung (gelbe Anzeige), wenn keine automatische Rückstellung vorhanden ist.

Im CASS-Programm werden Beträge, zu denen keine automatische Rückstellung erstellt wurde, auf GELB gesetzt. 
Bisher waren solche Beträge als GRÜN gekennzeichnet (So auch wenn dieses Flag nicht gesetzt ist). 
Manuell erstellte Rückstellungen werden von der CASS nicht berücksichtigt/gefunden.

Toleranz: Siehe CASS-Daten bearbeiten!

Das Feld Toleranz pro Kreditor in ADRESSEN→ Reiter FiBu → Unterreiter weitere hat Vorrang vor dem o.g. Feld.

Fehler an E-Mail Adresse 1/2/3

Laufen bei der Verarbeitung im Faktura-Programm Fehler in der Batchfaktura auf, kann der Anwender eine E-Mail darüber erhalten, indem er sein Login in eines dieser 3 E-Mail-Felder einträgt.